excel设置默认值_Excel教程：时间标准化处理

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今天我们学习交流群里一位同学的求助

聊记录的截图看不清楚内容,我们来看一下源文件里的内容吧,

其实这些都是录入的文本,根本不是标准的时间,所以设置单元格格式并无效果,当然在做单元格格式设置的时候,是可以通过细节看出来的。

从这下拉中能看出来,每个格式显示内容完全一致,因此，此数据设置不同单元格格式将无法实现不同的效果

用vba来处理的话当然可以,但是VBA学习难度大,适用场景少,很容易遗忘,今天我们就用技巧来解决这个问题。

我们会用到查找替换,查找删除,及选择性粘贴,这些都是非常常用的操作技巧,请认真阅读文章内容,并多加练习,因为里面涉及到一些操作细节,必须要自己多练习才能掌握!

前面说到了这些值，并非标准时间，那我们就先来了解一下标准时间是什么样的。

在计算机的世界里，时间是小数，范围介于0-1之间(0：00：00至23：59：59秒)始终是小于1的。

既然时间是小数，那么日期自然就是整数了，范围介于1-2958465之间(1900年1月1日至9999年12月31日)，此范围受Excel设置影响，默认值是从1900年1月1日开始，可以更改设置，改为1904年1月1日开始，数值范围将变成 0-2957003。

注意：时间和日期均不存在负数！

弄清楚它们的本质都是数值以后，那它们就可以做加减运算来计算时间差，日期差了！

接下来就是解题思路了，数据源中并非只有时间，还有天数，因此处理起来就麻烦一些，所以先复制一个副本出来，要粘贴到那儿随你，我就粘贴到数据源下面！

接下来分别处理这两块区域的值，其中一个区域只要天数，另一个区域只要时间。处理方法就是查找替换与查找删除。

1、 先处理上面的，上面只要时间，首先选中要替换的区域，然后用查找替换，把天前面的数据处理掉，设置替换图如下：

设置重点在截图中已经标注，设置不正确，将无法实现效果。替换文本框里是空的，什么 都没有录入。

2、 接下来同样的方法，把分钟二字处理掉，因为后面没有秒，所以这里也直

接替换为空即可。 这里替换完以后， 发现有些单元格的值不正确了 ，那是因为它们只有分钟，没有小时导致的，所以这些单元格的 值需要 单独处理一下， 在前面统一加上0小时 ，然后再进行替换操作。

3、 然后把小时替换为：到这里，上面的时间就处理成了标准的时间了。

操作的先后顺序很重要，它有助于帮我们检查数据结果的正确性，发现结果有不对的，可以找出原因再加以更正。

4、接下来处理下面的数据，下面只要天就简单多了，同样的选中下面的数据区域，使用查找替换

设置和刚才的区别是 * 位置放天的后面了，这样就把天及以后的数据全都替换掉了。

5、现在这个区域中仅剩下时间需要处理了，这时候要用查找，我们查找分钟(因为所有时间都包含分钟)

特别注意，一定要全部选中列表中的单元格，

6、全部选中以后，关闭查找窗体，(千万不要点鼠标)，直接按键盘上的 Del 键，清除选中单元格中的内容。不知道Del键在那里的同学，可以百度一下，有图片的！处理后的效果如下：

到这里，两块区域都处理完了，至于两块区域中显示的格式，这里先不管它，做完接下来操作再统一设置，这样更高效！！

7、接下来就是合并两块区域的数据了，我们使用选择性粘贴，加即可。

要注意粘贴的起始位置，这里我选中的是A2单元格再使用的此功能，若是选错了，加出来就会错位，这时候就需要撤消掉重新来！！

8、设置需要的单元格格式，这里设置的是自定义，[h]:mm:ss, [h]表示小时累加显示，超过24小时会自动累加出来，效果如图中标记。

数据标准化处理以后，想要什么样的显示格式都可以，只需要遵守单元格格式规则就行。

若是想要显示多种不同的效果，比如按原来的方式显示，我们可以对单元格进行条件格式设置，设置3个条件格式即可，

第一个，没有小时的显示样式

第二个，没有天的显示样式

第三个，有天的显示样式

当然，你还可以再添加几个，让显示更加符合你的需求！

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