一、巧用定位功能
公众号早些时候发过如何快速选取区域的各类快捷键和快捷操作,以及CTRL+G的定位功能使用情况等,但实际的数据情况可能没有那么整齐,举个例子:
![e3e52ca9bff6a7163d022a827df19486.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7808730ce0c1fdbea6dfec3ab0c7cb9e.jpeg)
上图这组数据,共1110行数据。第一列id不为空,但是第二列和第三列均有空值,且不连续,想把第三列空值的单元格内输入“空”替换,因为第二列空白区域不连续,无法快速选取C列,用鼠标拉取太费时间,怎么办?
- 首先,按下CTRL+G快捷键组合,打开定位弹出窗口
- 引用位置输入C2:C1111,点击确定,整体数据区域中C列整列就被选取到了
- 再次按下CTRL+G,点击定位条件-勾选空值-确定,这时空值被选中
- 上方输入栏输入“空值”二字,按下CTRL+回车完成本次需求。
![52225adc9a20599341ee40bc4e1c7c7c.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7129182fbc2c97ed75b7f87444103daf.gif)
二、利用自动更正进行快捷输入
比如我们想要输入某些特定词语,比如家庭住址,公司地址等等,每次输入特定极短词语自动更正成准确长串词语,是不是很方便呢?
![d587ffab5864549771f4927fb2681acd.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/598e80951234fd2ed6239ab9460412ae.gif)
三、辅助列填入
有时候,我们要输入的内容是两列数据拼接而成,怎么快速完成:
- 第一种,最熟悉的&,向下填充即可,不过此法是应用公式,填充后需粘贴成值
- 第二种,应用快速填充功能,手动写下该单元格前面两个单元格的内容,双击,选择“快速填充”即可。
- 第三种,应用函数CONCATENATE,将多个文本字符串合并成一个
![87d1160be349f12b8000273fa8d22b6d.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/04ef3913be270ebb9de3f2802508a5b0.gif)
四、保证输入准确性
这个之前介绍过,提供其中两种方法参考下,具体文章公众号内推送过,可阅读原文进行查看。
- 一是使用excel的单元格朗读功能
- 二是使用自定义序列,只需保证序列的准确性即可,效率大大提高
![3b8df78d4fa6946169d8ef668030ffa6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dc51cd5acbd27e0a10ccc7b0456d475a.jpeg)
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