“大家好~这个周末协同表格进行了版本更新，e-Science中心第一时间跟进部署完毕。以下是一些比较重要的、常用的更新摘录~
模板开始测试啦！
新的重点功能
1、新增“邮箱”列类型
2、新增“时长”列类型
3、新增附件管理功能
4、新增邮件通知定制功能
5、新增群组成员邀请入口
其他改进
1、新增三个时间函数
2、统计图支持导出功能
3、表单顶部(底部)备注可以在左侧直接输入
4、公式出错时提示具体的错误信息
5、图库插件改成底部弹出，并占据整个屏幕的宽度
6、提醒规则改进
7、文本列或文本包含数字时相关改进
§ 模板开始测试啦！
现在我们开始测试模板功能了~目前我们上线的有：
- 社团招新表
- 体温登记表
- 作业收集表
- 请假记录表
目前尚处于测试期，请使用前自行测试是否可用！
以上模板，大家可以通过添加表格→从模板创建来使用它们。
协同表格内容非常丰富，后面可能会围绕具体场景为大家介绍如何使用。
如果有遇到使用问题，请加入QQ群：2343870，我们会为您解答！
§ 新的重点功能
1、新增“邮箱”列类型
邮箱列是用于存放不同收件人邮箱帐号的列类型。
当你点击单元格右侧的邮件按钮时，会自动弹出本机邮件软件的编辑界面，“收件人”会自动填充为单元格内的邮箱帐号，这样发送邮件是不是非常方便呢？
2、新增“时长”列类型
时长是以小时、分钟、秒或毫秒为单位表示一段持续时间的列类型。
时长字段有两个可用的格式化选项：
h:mm：小时和分钟，例如1:23h:mm:ss：分钟和秒，例如3:45，或小时，分钟和秒，例如1:23:40
而且，我们在计算两列时长类型时，可直接进行列的相加减，如下图，相加后默认显示为秒，
我们再将格式设置为“时长”即可，
3、新增附件管理功能
当我们使用协同表格中的文件列和图片列时，会添加许多附件，从而占据一些存储空间。因此，协同表格在新版中增加了附件管理功能，让你可以自由地对一个表格中的相关附件进行查看和删除，减轻表格的“重量”。
4、新增邮件通知定制功能
在 1.6 版中，电子邮件的通知可以灵活设定了！你可以到主界面右上角的个人设置中，找到“电子邮件通知”，自行设定通知选项。
PS. 除了这里，还有很多其他位置可以发送邮件，大家可以留心一下~
5、新增群组成员邀请入口
这次更新，协同表格主界面群组的下拉列表中，加入了“邀请成员”的选项，你可以点击“邀请成员”后复制链接分享出去。这样，邀请他人加入群组，操作就更为简便了，不需要一个个添加成员。
§ 其他改进
1、新增三个时间函数
datedif：可以计算两个日期之间的秒数、天数、月数或年数
eomonth：可以计算指定月份数之前或之后的当月最后一天的日期
months：可以计算两个日期之间的月数
2、统计图支持导出功能
常言道，一图胜千言。在协同表格的统计图中，包括了直方图、折线图、饼图三种图表，用于查看数据非常直观而清晰。因此，在 1.6版中，我们为统计图新增了导出功能。这样，我们就可以把图表保存为图片了，转发给上级或同事也会十分的方便。
3、表单顶部(底部)备注可以在左侧直接输入
在新版中，协同表格将原来居于右侧的备注输入栏合并到了左侧，你可以直接在左侧顶部或底部的表单备注中进行填写~
4、公式出错时提示具体的错误信息
在新版中，协同表格会在用户填写公式发生错误时，提示更为具体的错误原因，这样用户就可以根据提示进行快速的修正了。
5、图库插件改成底部弹出，并占据整个屏幕的宽度
在新版中，协同表格将图库插件从弹窗改为了底部弹出，占据整个屏幕的宽度，如下图，
6、提醒规则改进
在提醒规则中，表格增加了按指定的用户进行提示的功能。这样，我们就可以让同一个通知规则可以根据不同的行通知给不同的人了。如下图，当任务状态变为“部署测试”时，我们想提醒对应的负责人进行功能测试。
那么可以设置提醒规则如下，
并选定需要发送邮件的用户。当任务状态被改为“部署测试”时，相关负责人就会收到相应的通知了~
7、文本列或文本包含数字时相关改进
首先，当文本列中包含数字的时候，我们可以按照数字来排序了~
另外，文本中包含数字的话，下拉填充时，文本中的数字也会同时递增。
内容部分来源：SeaTable
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