“大家好~这个周末协同表格进行了版本更新,e-Science中心第一时间跟进部署完毕。以下是一些比较重要的、常用的更新摘录~
模板开始测试啦!
新的重点功能
1、新增“邮箱”列类型
2、新增“时长”列类型
3、新增附件管理功能
4、新增邮件通知定制功能
5、新增群组成员邀请入口
其他改进
1、新增三个时间函数
2、统计图支持导出功能
3、表单顶部(底部)备注可以在左侧直接输入
4、公式出错时提示具体的错误信息
5、图库插件改成底部弹出,并占据整个屏幕的宽度
6、提醒规则改进
7、文本列或文本包含数字时相关改进
§ 模板开始测试啦!
现在我们开始测试模板功能了~目前我们上线的有:
- 社团招新表
- 体温登记表
- 作业收集表
- 请假记录表
目前尚处于测试期,请使用前自行测试是否可用!
以上模板,大家可以通过添加表格→从模板创建来使用它们。
![f701ae698a51402431b3b7a3b948216f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/04a2fd4e1af937dc231e1cf10f81af9e.png)
协同表格内容非常丰富,后面可能会围绕具体场景为大家介绍如何使用。
如果有遇到使用问题,请加入QQ群:2343870
,我们会为您解答!
§ 新的重点功能
1、新增“邮箱”列类型
邮箱列是用于存放不同收件人邮箱帐号的列类型。
当你点击单元格右侧的邮件按钮时,会自动弹出本机邮件软件的编辑界面,“收件人”会自动填充为单元格内的邮箱帐号,这样发送邮件是不是非常方便呢?
![05c847761cbbf522c05f97cfe8e742be.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a46a25c59e5cab0fed3ddf18dd70f6cc.png)
2、新增“时长”列类型
时长是以小时、分钟、秒或毫秒为单位表示一段持续时间的列类型。
时长字段有两个可用的格式化选项:
h:mm
:小时和分钟,例如1:23
h:mm:ss
:分钟和秒,例如3:45
,或小时,分钟和秒,例如1:23:40
![447178d625cb184431fdfce71a4d039d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f139862b0468f8f75cb9f94ba9c685e0.png)
而且,我们在计算两列时长类型时,可直接进行列的相加减,如下图,相加后默认显示为秒,
![bce8713dca027507f72b70af8a33ef5e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/96f7b69c8edf0221d21358345d032d22.png)
我们再将格式设置为“时长”即可,
![762526e88f990b09c4011efd879c365e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5d064f5d7bbcd1549c8086bf23034d4a.png)
3、新增附件管理功能
当我们使用协同表格中的文件列和图片列时,会添加许多附件,从而占据一些存储空间。因此,协同表格在新版中增加了附件管理功能,让你可以自由地对一个表格中的相关附件进行查看和删除,减轻表格的“重量”。
![2bcfb89b12a4ddb246407ddb73087dc6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/24a7961c6014d711b9475777906fbbc3.png)
![b4eb3e5adeafc66113024592340c47b0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3f82ffb88c853cbaf4bef99aeaea9caa.png)
4、新增邮件通知定制功能
在 1.6
版中,电子邮件的通知可以灵活设定了!你可以到主界面右上角的个人设置中,找到“电子邮件通知”,自行设定通知选项。
![5bdcc926560b0c29c1ecb8325d1f6686.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0026ec3a5b62c7740059aeb1a59a308d.png)
PS. 除了这里,还有很多其他位置可以发送邮件,大家可以留心一下~
5、新增群组成员邀请入口
这次更新,协同表格主界面群组的下拉列表中,加入了“邀请成员”的选项,你可以点击“邀请成员”后复制链接分享出去。这样,邀请他人加入群组,操作就更为简便了,不需要一个个添加成员。
![7e94ec89cf9f4fafa8380e26358aa3f6.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f9c9e9da1efc61cffddfb50451bc45be.png)
§ 其他改进
1、新增三个时间函数
datedif
:可以计算两个日期之间的秒数、天数、月数或年数
![055f28f4d1461f43e0f3ca55b79b109a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2cb2ad89d0e5fff7e4e64d76b4376e7d.png)
eomonth
:可以计算指定月份数之前或之后的当月最后一天的日期
![3cd72dc327c33efc41b62d26e4fb5cf2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7b9cb68d993572052e6afd8b3adfccd3.png)
months
:可以计算两个日期之间的月数
![df3d8afb36795dfaf4121789c62b5fe2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4d6cbd91c6b01a4dcc0fa15cc8ddf702.png)
2、统计图支持导出功能
常言道,一图胜千言。在协同表格的统计图中,包括了直方图、折线图、饼图三种图表,用于查看数据非常直观而清晰。因此,在 1.6
版中,我们为统计图新增了导出功能。这样,我们就可以把图表保存为图片了,转发给上级或同事也会十分的方便。
![d2529dc29540d6735a8d8da8890625d5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5111ff0f699d1151ef736e9a01b957c7.png)
3、表单顶部(底部)备注可以在左侧直接输入
在新版中,协同表格将原来居于右侧的备注输入栏合并到了左侧,你可以直接在左侧顶部或底部的表单备注中进行填写~
![4960fd1c58a25cb21659ae5c7e15c3c5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3508cd80f56a0780e8094240e8427d53.png)
4、公式出错时提示具体的错误信息
在新版中,协同表格会在用户填写公式发生错误时,提示更为具体的错误原因,这样用户就可以根据提示进行快速的修正了。
![d07baf3c86eb7377a39cc4e2dc8d71f4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9467b304e158b9980f2b2632e2288e04.png)
5、图库插件改成底部弹出,并占据整个屏幕的宽度
在新版中,协同表格将图库插件从弹窗改为了底部弹出,占据整个屏幕的宽度,如下图,
![f73db8cb0cc574f90e673e924d7a74ed.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/405dfd8ac27fd79411b5ab45ecec8105.jpeg)
6、提醒规则改进
在提醒规则中,表格增加了按指定的用户进行提示的功能。这样,我们就可以让同一个通知规则可以根据不同的行通知给不同的人了。如下图,当任务状态变为“部署测试”时,我们想提醒对应的负责人进行功能测试。
![bebc63f713d11612436b41d2f7981865.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c7f7993b5db3d0843c39d9f0d719f211.png)
那么可以设置提醒规则如下,
![ff9292c10031fb6dfacf4bcca81a1dbf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/371600d2fe4ff95294c2d9ce803a8e8a.png)
并选定需要发送邮件的用户。当任务状态被改为“部署测试”时,相关负责人就会收到相应的通知了~
![43f967f36820321df598cb3e2f12c786.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c3e11bd3054df5dd46a0d84cac8e4224.png)
7、文本列或文本包含数字时相关改进
首先,当文本列中包含数字的时候,我们可以按照数字来排序了~
![4c32df09d79d5c1f1148d11614b54c60.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/582b6d7ad76c25898a6cbf72579549c4.png)
![483122184f13cca99b3a2701e36a56cd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/db405d65d1d27607ae1c6d31ae3468dc.png)
另外,文本中包含数字的话,下拉填充时,文本中的数字也会同时递增。
![1792d8006e78f87f704ad04ffc066743.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ee355eb1166668578b543b2ad740c4e5.png)
![cfa6b8ccedab769d80bf066d5a8b70ae.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c027f0e075f5c51cbc833af68ba3aef7.png)
内容部分来源:SeaTable