id导出pdf失败_ID可变数据快速制作工作证/名片

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前言

在图文快印店,经常会遇到客户来制作工作证、名片等,需要打印不同的图片、姓名、电话等。如果同一家公司有几百或几千个工作证需要排版打印时怎么快速处理文件?

今天小编给大家分享使用InDesign制作可变数据的方法,提高我们的工作效率。

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工具:

1、InDesign软件:在ID中制作可变数据;
2、PDF软件:在PDF中拼版输出;
注:文章结尾附加软件下载链接。

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安装操作方法如下:

01

另存可变数据的数据

打开我们之前用N8Print和方方格子提取整理好的表格,我们到时会提取到“电话”、“姓名”和“照片路径“三列数据(注意:照片路径的命名列前面要加“@”才能读取到,详细操作可以参考前两篇教程文章)

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点击“文件”-“另存为”(快捷键:F12);

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弹出储存窗口后,格式选择“Unicode文本(*.txt)”,再点击“保存”(注意:N8Print和方方格子的安装方法和表格整理在上两篇文章);

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存储时会弹出“是否继续使用此格式”窗口,直接点击“是”即可,再关闭表格;

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02

导入数据源

用ID打开我们提取准备好的可变数据模板;

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然后点击菜单栏的“窗口”-“实用程序”-“合并数据”;

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弹出“数据合并”窗口后,点击右上角的下拉菜单,点击“选择数据源”;

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弹出窗口后,选择刚刚表格数据另存为的文本文件,点击“打开”;

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03

制作可变数据

打开数据源后,我们就可以导入数据了,点击放图片的框再点击“数据合并”窗口的“照片路径”(这里的命名是根据表格另存为时第一列标题命名的);

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下面的姓名和电话要选中文字后再点击“数据合并”窗口的“姓名2”和“电话”;

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我们点击勾选下方的“预览”选项,就可以查看有没有读取到数据,右边的箭头可以预览下一个;

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确定读取到数据后,我们就可以点击右下角的“创建合并文档”;

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弹出“创建合并文档”窗口后,直接点击“确定”即可,弹出提示窗口后也点击“确定”;

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04

导出PDF文件PDFPDF

数据合并后,我们可以看到文档分成单独的画板,可以检查填一下数据是否有误;

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然后我们就可以把ID文件导出为PDF格式,点击“文件”-“导出”;

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弹出导出窗口后,保存类型选择“PDF(打印)”的格式,点击“保存”;

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弹出“导出”设置窗口后,点击“压缩”,把“彩色、灰度、单色图像”选择“不缩减像素采样”;

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点击“标记和出血”,点击勾选“使用文档出血设置”;

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点击“输出”,在“包含配置文件方案”一栏选择“不包含配置文件”,然后点击“导出”;

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05

在PDF拼版打印

我们再打开我们的文件夹,我们可以看到导出的PDF文件;

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再打开这个PDF文件,检查没问题后就可以拼版打印了,可变数据就完成了;

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小结

按照以上操作,可变数据制作就轻松完成了。不知道怎么快速提取可变数据的可以点击下方往期的文章-方方格子和N8Print的安装和使用。

以上就是小编给大家分享用ID制作可变数据的方法方法,希望能帮到你们。

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更多学习教程/资源等你来取

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