正确输入分数的方法
虽然小数完全可以替代分数来进行运算,但有些类型的数据通常需要用分数来显示更加直观,如完成了几分之几的工作量,0.3就没有1/3看起来更直观一些。
其实,在Excel中输入分数的方法很简单,其技巧就在于:在分数部分与整数部分添加一个空格。
如,在单元格中正确输入 的方法是,先输入4,然后输入一个空格,再输入1/4,按<Enter> 键确认。
即便是真分数,整数部分也不能省略,整数部分可以看作是0,这里的0是不可以省略的。
另外,Excel还会对输入的分数自动进行约分,使其成为最简分数。
在单元格中输入分数后,Excel 会自动为其应用“分数”格式。选中分数所在的单元格,按<Ctrl+1>组合键,还可以在打开的【设置单元格格式】中进行更多的格式设置,如可以修改为以8为分母的分数等,如图所示。
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如果Excel内置的分数格式都不能满足需求,用户还可以通过创建一个自己的自定义数字格式,以满足各种不同的需求。
如图所示即为应用了自定义格式所显示的分数实例
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快速输入特殊字符
在实际工作中用户经常需要在Excel中输入一些特殊字符,熟练掌握它们的输入技巧能够大大地提高工作效率。
特殊字符
大多数常用特殊字符的输入方法是:在【插入】选项卡中单击【符号】按钮,在弹出的命令项中单击某一字符即可。如果这些符号不能满足需要,还可以单击【更多】按钮,在弹出的【插入特殊符号】对话框中选中需要的字符,然后单击【确定】按钮即可,如图所示。
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如果在【插入特殊符号】对话框中仍然找不到需要的符号,可以依次单击【插入】→【文本】组的【符号】按钮,打开的【符号】对话框中提供了更多的选择,如图所示。
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在【符号】对话框中,通过选择不同的【字体】、【来自】的进制和不同的【子集】,几乎可以找到电脑上所出现过的所有字符。
其中,在“Wingdings”序列字体(共 3 个)中,有很多有趣的图形字符可供用户选择,如图所示。
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<Alt>键+数字键快速输入特殊字符
Excel 为一些常用特殊字符提供了更为快捷的输入方法,就是<Alt>键+数字键(数字小键盘上的数字键)的快捷键输入法。
● 快速输入对号和错号
在单元格中输入对号和错号的具体操作方法是:按住<Alt>键,然后用数字小键盘依次输入41420,然后松开<Alt>键,即可在光标所在位置插入“√”号。使用同样的方法,也可以输入“×”号,其中对应的数字序列值为41409。
● 快速输入平方与立方
在单元格中先输入M,然后按住<Alt>键,用数字小键盘依次输入178,最后松开<Alt>键,即可在M后面插入显示为上标的2,组合起来就是平方M2。
同样的,如果输入的数字序列值为179,将得到立方M3
轻松输入身份证号码
经常有朋友在论坛提问:为什么在单元格中输入的身份证号码变成了一个奇怪的数字?并且后面的数字变成了0,该怎么办?
这是因为Excel对于大于11位的数字,会自动以科学记数法来表示。并且Excel能够处理的数字精度最大为15位,因此,所有超过15位的整数数字,15位以后的数字将变为0。
如果需要在单元格中正确地保存并显示身份证号码,必须把它当作文本而不是数字来输入。在Excel中,有以下两种方法可以把数字强制输入成文本。
● 在输入身份证号码前加上一个半角单引号。Excel会把这些数字识别为文本字符串而不是数值。其中,单引号只是一个标识符,尽管可以在编辑栏中看到它,但它并不属于单元格内容的一部分。
● 预先把单元格或单元格区域设置为“文本”格式,然后再输入。
为单元格或单元格区域设置字体格式的方法如下。
选定待输入身份证号码的单元格或单元格区域。
依次单击【开始】→【数字】组的对话框启动器按钮,打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡中的【分类】列表框中选择【文本】,最后单击【确定】按钮,如图所示。
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输入身份证号码。
以上步骤不能颠倒次序,也就是说如果已经输入了身份证号码,再进行单元格格式设置是没有作用的。
本技巧也适用于信用卡账号、零件编号等较长数字的输入。