datatable 能不能有vlookup_你真的会用VLOOKUP吗?教你一招,5分钟把人家一天的工作干完!...

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秋叶 Excel 数据处理学习班新鲜出炉了一个问题,看看你知不知道~

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截图看不清?

没瓜系,重要的是这个问题:

用 VLOOKUP 从多表中提取信息,怎么弄?

这个问题,嗯,毕竟是从我们数据处理学习班的同学口中问出来的,还是很有水准的~

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先来简单回顾一下 Vlookup 函数:

VLOOKUP 有四个参数——

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

❶ lookup_value:查找值;

❷ table_array:查找区域(去哪儿找);

❸ col_index_num:返回的值的列数;

❹ range_lookup:精确查找 or 模糊查找。

四个参数中 1 和 4 是非常明确的,主要问题就在 2 和 3 上,2 的结构如果是一定的,那么 3 也是确定的数值。

了解完 Vlookup 用法,我们来聊一聊如何跨多个表查找值。

01

一个表一个表找

分别用 Vlookup 公式从两个表里取就好了嘛~

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可是,我们童鞋说:我也不知道这些数据它们都在哪个表里啊 ffba6c0eab4cb32fe90dd7f3aea1b6da.png

太麻烦了!

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好吧,那就看第 2 种方法吧~

02

合并多表一起找

不知道数据分别在哪个表,那我们干脆把所有的数据都放到一个表里去,让 Excel 自己找!

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我们学习班助教老师们真的是太敬业了,给出了一种又一种办法。

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直到帮童鞋解决问题。

甚至还有老师在事后看到,还在想有没有更快的解决方法。

你可别说,还真有!

03

屏蔽错误值

如果多个数据表不整合在一起,就不能跨多表查找数据了吗?

当然可以啊~

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假设我们要从多个部门的分表中,查找到某个工号的员工姓名。

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如果这个工号是「人力资源部」的,那我们就可以写公式——

=VLOOKUP(A2,人力资源部!A:B,2,0)

可是,不凑巧,这个工号不是人力资源部的,所以找不到,显示 #N/A 错误。

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Vlookup 遇见这种错误不要慌,我们有办法。

用一个屏蔽错误值的函数——Iferror 函数,就能把错误值换成我们要的。

于是乎,我们可以在这个出现错误值的函数外面套一个 IFERROR。

IFERROR(value,value_if_error)

❶ value:需要做判断的值;

❷ value_if_error:如果值错误要返回什么内容。

当出现错误值的时候,继续在「研发部」里看看能不能找到——

=IFERROR(VLOOKUP(A2,人力资源部!A:B,2,0),VLOOKUP(A2,研发部!A:B,2,0))

▲左右滑动查看完整公式

再出现错误值的时候,继续在「财务部」里看看能不能找到——

=IFERROR(IFERROR(VLOOKUP(A2,人力资源部!A:B,2,0),VLOOKUP(A2,研发部!A:B,2,0)),VLOOKUP(A2,财务部!A:B,2,0))

▲左右滑动查看完整公式

这样一层层套下去,直到把所有表都查找完,总能找到你要的值。

如果全部找完还是 #N/A 错误,那就是真没数据了。

所以用这样一个多层屏蔽 #N/A 错误值的思路,我们就可以在多个表中进行数据查找啦~

但是!

掰掰手指一算,

3 个表要用 Vlookup 函数 3 次,Iferror(3-1)次;

4 个表要用 Vlookup 函数 4 次,Iferror(4-1)次;

......

这个公式能不能简化一下呢?

能!

04

引用 Indirect 函数指定查找区域

如果你嫌上面的公式太长,那可以套用这个公式——

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"人力资源部";"研发部";"财务部"}&"!A:A"),A2),{"人力资源部";"研发部";"财务部"})&"!A:B"),2,0)

▲左右滑动查看完整公式

不过这个公式的理解成本比较高,会用就可以了~

你只要会修改这些参数,就可以套用该公式:

A2:Vlookup 的查找值;

{}数组里的内容:多个工作表名称,用逗号分隔;

A:A:查找值在各个表中的哪一列,需要确定各个表的该列是否存在这个查找值;

A:B:vlookup的查找区域;

2:返回值的列数,姓名是在A:B区域中的第2列。

不过快速的方法也有它的大前提:多个工作表的格式必须一致。

怎么样?解决问题的方法是不是有很多?

小白有小白的解决方法;懂一点 Excel 和懂更多 Excel 的人,解决方法又会有不同。

问题同样都能解决,但是解决问题的速度是大不相同。

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还想看这么有趣&有用的干货?

那就点个「在看」告诉小敏老师!

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