在互联网快速发展的时代,很多东西都容易被人们遗忘,但是作为办公必备的复印机/打印机,新入职场的人一定要知道如何操作。
如何进行基础文件复印操作
1、预热机器
复印件在长期没有工作的情况下会自动进入休眠状态,按下开启键进入操作界面预热,显示就绪时就表示可以开始复印了;
2、检查原复印稿件
原稿不允许有订书钉、大头针、回形针等硬物,将纸张整理顺复印会更顺畅;
3、放置稿件
根据稿台刻度板的指示以及复印机的尺寸放好原稿;
4、缩放大小
复印机一般都有默认的大小,如果稿件要求要进行放大缩小,之际通过缩放键选择对应的纸张大小;
5、调节浓度
复印机一般为默认浓度,如果原稿颜色比较深,复印机浓度就要调浅一点;原稿颜色浅,就将浓度调深一些;
6、检查纸盒
检查打印机是否有充足的纸张,缺纸及时补充;
7、设置复印份数
复印机工作台旁边有数字键,直接设置份数,若设置错误,之间按“C”键删除即可。
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身份证如何复印在一张纸上最好看?
1、点击“身份证复印按钮”;
2、打开一体机盖板,将身份证卡片国徽面朝上放在玻璃的左上角,上边距和左边距各留3cm的距离;
3、点击“开始”按钮,开始扫描;
4、打开盖板,把身份证卡片翻面,位置不变;
5、点击“开始”按钮,继续扫描;
6、身份证在一页纸上的操作就完成了;
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如何使用传真机发送文件
1、打开送稿盘,把要传送的内容放入到传真机器中;
2、一般的传真机都会提示怎样放置文件,正常情况下传真机都是将文字面向下的;
3、拨号。跟我们平时打电话一样,拿起电话按下号码,有些公司的传真机是自动的,拨通之后直接给信号,听到连续“滴滴”声就是有信号,然后按下“传真/开始”按钮,传真就自动传送;有些是需要人工接听之后,跟对方表面要发传真,请求对方给个信号,当听到“滴滴”声之后就可以按下“传真/开始”按钮进行传送;
4、传真的速度比较慢,中间可能会有卡顿的情况,需要耐心等待,等待传真机将传真的内容完全退出,一次传真即为完成,将传真机盖子盖好,以免影响使用寿命;
5、更换传真机卷纸时,按下顶盖盖钮,打开顶盖,将纸张前端插入热敏头上部的开口处,放好之后将纸张拉出,盖上顶盖即可。
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如何扫描文件
1、打开扫描仪或者一体机扫描仪,把需要扫描的文件,把要扫描的文件或图片面朝下,盖上扫描机盖子;
2、打开电脑“控制面板”,找到“设备和打印机”,点击“扫描文件或图片”选项,弹出的窗口可以设置分辨率和颜色,设置好之后点击扫描;
3、文件扫描之后,弹出窗口点击“更多选项”,点击“浏览”将我们的文件保存到想保存的地方;
4、在导入图片和视频窗口选择“导入”,文件就保存好了。
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如何复印一沓文件
在不熟悉复印机的情况下,先试着复印一两张纸,如果尝试为正常,即可继续复印
复印一沓文件的时候,将纸张全部正面朝上放置,点击开始,即可自动复印,如需要复印双面,按下双面键即可。
技多不压身,身为职场人,一定要多掌握技能,才能节节高升。
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