今天我们分享办公实战技巧19,关于文件管理,前面我们是有介绍了一篇,方法也是比较简单方便,是否临时的文件管理,不管没有办法实现文件新增和删除以及添加子文件更的问题,所以有了今天这篇,全自动更新升级版文件管理,值得说的是非常简单
简单好用的文件管理:【技巧1001-4】-批量提取文件名并建立超链接
可以筛选的文件管理:Excel版本动态可筛选的文件管理器
文件通用管理模板(VBA):分享|文件管理模板
以上是我们分享过的关于文件管理的案例,分别使用技巧、函数和VBA三种方法处理,今天我们要分享的是使用Power Query 来处理,非常简单
制作教程
复制要管理的文件夹路径粘贴到Excel中
使用Power Query获取文件路径
1、辅助文件夹路径
2、点击数据-新建查询-从文件-从文件夹
3、粘贴路径,确定
4、加载进去Power Query 编辑器
5、删除除了文件名和路径以为的其他列
添加文件路径列
1、 修改列名称(文件名、路径)
2、添加列-文件路径=路径 &文件名
3、主页-关闭并上载至-选择单元格加载
添加文件超链接
1、添加一列,超链接
2、录入公式:=HYPERLINK([@文件路径],[@文件名])(这里使用的是表功能下的公式,有别单元格公式)
加载路径,形成交互
1、点击路径单元格,数据-从表格
2、进入Power Query编辑器,深化出路径名
3、修改查询名称-文件夹路径
4、修改上一个查询的加载路径为-文件夹路径
5、关闭并加载
测试效果
我们换一个路径,然后右击表格-刷新就可以把新文件夹的文件加载进来,同时点击链接就可以打开文件,非常方便,但是每次右击刷新有些麻烦,还缺一步
添加自动刷新按钮
1、点击开发工具-录制宏,名称-刷新
2、右击表格-刷新,停止路径
3、点击工具-插入一个按钮
4、绑定宏,并修改按钮文件-刷新
5、换文件,测试效果
小结:以往我们要实现文件管理,一般是使用VBA或者宏表函数综合来处理,如果没有VBA基础,比较困难,但是现在Power Query的出现,解决了这个难题,我们可以通过简单的操作,来根据路径获取到全部文件名称,再配合简单的函数HYPERLINK 和录制宏就可以实现全自动更新的文件管理
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