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计算机应用基础教程：Word2003的使用技巧

6论文排版制作>>3.实现方法 (12)自动生成目录 长文档应用了标题样式或设置了大纲级别后就可以应用Word的自动生成目录功能。 “插入→引用→索引和目录” 6论文排版制作>>3.实现方法 更新目录 如果文档内容被修改，页码或标题发生变化，则只需在目录区中右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“只更新页码”或“更新整个目录”。 6论文排版制作>>3.实现方法 (13)字数统计 “工具→ 字数统计” 6论文排版制作>>4．课堂实践 (1)实践本案例。 (2)打开“电子邮件礼仪.doc”文件，查找文档中的“电子邮件”字符，并将其替换为红色加粗的“E-mail”字符。 (3)创建一样式，名称为“强调”；该样式的格式为：字符间距加宽2磅，文字加粗，文字效果为礼花绽放，段前、段后间距为5磅。该新建样式应用到本案例文档的每一章的第1段正文。 (4)新建Word文档，在文档中输入以下公式，并以“极限公式.doc”文件名存盘。 6论文排版制作>>4．课堂实践 (5)打开“李白诗词.doc”文档，按要求设置文档，制作效果如图所示。 6论文排版制作>>4．课堂实践 (6)打开“春.doc”文档，按要求设置文档，制作效果如图所示。 6论文排版制作>> 6．课外延伸 (1)分节 节是文档格式化基本单位。不同的节可以设置不同的格式(包括页眉或页脚、段落编号或页码等格式)。 在本案例中如果进一步要求 扉页、摘要、目录部分都没有页眉； 第1章和第2章的首页没有页眉，奇数页页眉为章名，偶数页页眉为论文题目； 扉页没有页码，摘要和目录的页码格式为“I，Ⅱ，III，…”，起始页码为“I”； 第1章和第2章的页码格式为“1，2，3，…”，起始页码为“1”， 那么就必须应用分节的功能才能做到。 6论文排版制作>> 6．课外延伸 (1)分节 设置各节独立页眉、页脚和页码的关键步骤： 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，取消“与上一节相同”，使得每一节设置的内容都可以不相同。 6论文排版制作>> 6．课外延伸 分节的目录效果 6论文排版制作>> 6．课外延伸 (2)添加题注 在1.2节的“RFID技术……”这段之后插入一个如图所示的表格，要求表格插入后，在表格上方会自动插入“表1-1”的题注。 6论文排版制作>> 6．课外延伸 操作提示： ①在多级项目符号的自定义的对话框中，将级别链接到样式“标题1”， ②单击“插入→引用→题注”命令，在题注对话框中，单击“自动插入题注”按钮，在“自动插入题注”对话框中勾选Microsoft word 表格和Microsoft word 图片，新建“表”标签，位置为“项目上方”。 6论文排版制作>> 6．课外延伸 (3)课外练习 ①在 1.2.1 小节的“药品防伪……”这段之后插入一个如图3-133 所示的表格，要求表格插入后，在表格上方会自动插入“表1-2”的题注。 ②在第2章的RFID系统的工作原理图的下方插入“图2-1”的题注。 ③在 2.4 节的“读写器和电子标签之间……”这段之后插入任意一幅剪贴画，要求图片插入后，在图片下方自动插入“图2-2”的题注。 任务七 邮件合并的应用 案例7 批量制作录取通知书 7邮件合并的应用>>场景描述 学校招生办小林要给录取的学生批量制作录取通知书，通知书的主要内容如图所示，而学生的录取信息则放在另一文件中。要求将录取信息一一对应插入通知书相应位置。 主文档 数据源 7邮件合并的应用>> 1．案例分析 利用“工具”菜单下的“信函与邮件”命令可以完成本案例的操作。 7邮件合并的应用>> 2．相关知识点 邮件合并通过合并一个主文档和一个数据源来实现的。 主文档包含文档中固定不变的正文内容。 数据源包含文档中要变化的内容。 数据源可以直接利用Word建立一个仅有表格的文档保存后作为数据源文件使用，也可以来自ccess、Excel或Visual FoxPro等程序创建。 7邮件合并的应用>> 3．实现方法 (1)创建主文档 “工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”命令 7邮件合并的应用>> 3．实现方法 (2)创建数据源 单击“邮件合并”工具栏中的“打开数据源”按钮 方法一：使用Word文档作为数据源。 选择“录取信息表1.doc”文件。 5 电子报刊排版与制作>> 4．课堂实践 (4)组织结构图 新建Word文档，在文档中建立如图所示的组织结构图，并以“组织结构图.doc”文件名存盘。 5 电子报刊排版与制作>> 6．课外延伸 (1)将艺术字、文本框和自选图形设置为水印。 利用“页眉和页脚” 设置衬于文字下方。 5 电子报刊排版与制作>> 6．课外延伸 (2)上网搜索资料设计制作个人简历封面。 (3