数据挖掘与分析应用2:大厂制作周报报表制作方法与标准格式,联动使用index和match配合sumif和sumifs函数

数据挖掘与分析应用2:大厂制作周报报表制作方法与标准格式,联动使用index和match配合sumif和sumifs函数

2022找工作是学历、能力和运气的超强结合体,遇到寒冬,大厂不招人,可能很多算法学生都得去找开发,测开
测开的话,你就得学数据库,sql,oracle,尤其sql要学,当然,像很多金融企业、安全机构啥的,他们必须要用oracle数据库
这oracle比sql安全,强大多了,所以你需要学习,最重要的,你要是考网络警察公务员,这玩意你不会就别去报名了,耽误时间!
与此同时,既然要考网警之数据分析应用岗,那必然要考数据挖掘基础知识,今天开始咱们就对数据挖掘方面的东西好生讲讲

【1】数据挖掘与分析应用1:Excel表数据分析,sum,sumif,sumifs,vlookup,match,index,几个配合使用


数据挖掘:大厂制作周报报表制作方法与标准格式

本文是紧接着上面文章【1】的哦

咱们的目标是根据源数据表,制作标准的大厂周报报表
在这里插入图片描述
数据在上面的文章【1】里面下载哦!

下面的练习版本都需要你自己去填写
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首先,日期这些,为了方便日后我们稍微变动一个开头的日期,其余所有地方都跟随着变化
下周你做周报的话,是不是就得改为下周的日期
一周的区间开头变了,其余就跟这变,这样的话,很方便,不用一个个格子去改写了

日期为2020-08-10
到2020-08-16
这么一周的周报
你自己写进去
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然后拖拽A14,不是A13,将来我们一变动A13,其余格子需要跟着变化的哦
所以拖拽A14下拉
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你试试,改变10号位下周的17日,其他的都改变了
在这里插入图片描述
这样你就不必一个个改了,这才是Excel基本的骚操作
同样,我们把这个星期也引用A13格子的数据
然后改一下数据单元格格式为星期就行了
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改格式
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如何,高效吧

还有,数据时间那,是10号到16号,也是引用A13格子就行
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你再试试,只要A13一动,其余全部跟着动

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那么,下周你再写这个表格,不就很容易了吗
贼爽

按照这个表格,我们把其他的参数自己写好
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下面,咱们利用文章【1】讲过的各种Excel操作来填写这个周报,保证日期变动,整个表格其他地方全部变动

同时,我们希望有美团和饿了么的区分展示
也就是需要一个多种筛选的条件
全部
美团
饿了么
在数据——数据验证——序列,写好这仨,中间英文,隔开
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这样就可以筛选了
未来作为多个条件玩

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如果你要全部平台,那么就是整个日期的gmv求和
否则还有加多条件,控制平台内部的gmv求和

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上面这个函数
做两件事
判断平台是否为全部,是就直接求gmv,用sumif函数求
平台不是全部,就用sumifs,控制多条件,一个是日期,一个是平台
这好说
懂?

我们在文章【1】中说过很多了这信息
此时你下拉,肯定不对,都是0,因为我们往下拉,保证引用要正确
在这里插入图片描述
除了A13的13需要递增,其余格子统统不能变
所以都给锁住,懂吧

这样就OK了
单选饿了么
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看全部呢
在这里插入图片描述
我们现在啊,想用index,把gmv弄过来加
懂吧,我不要死用原数据表中的gmv
我还想把日期列也通过index搞出来,
这样我才可以向右拖拽C13格子把所有的数据都搞出来

index很重要懂吧,文章【1】说过了用法

好,我们现在为了不直接选择原数据表中的日期列、平台i列,和求和列gmv
我们用index来定位索引他们
里面match来定位行列
懂?

日期列、通过match找这个日期这个字所在的列,去表头搜
然后通过index就你能倒找源数据表整个区域中所有行,match那个日期列
这样就能定位出日期来
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求和列gmv
我们要去定位gmv
那么match要去定位gmv这个值,它在表头的哪个列
通过index去整个源数据表中搜,所有航,match那个gmv的列
这样就把gmv数据倒出来了
在这里插入图片描述

平台i列,
match拿着平台i这个值,去表头搜,表头要锁定哦,看看在哪个列
然后index,去整个表搜【锁定】,搜所有行,match固定的平台i的列
这样就把平台i的值倒出来了
在这里插入图片描述
OK,这几个,我们不是直接选,而是引用,锁定该锁定的值
我们拿这仨去替换最开始gmv那格子
c12那个地方的函数

点击C12格子
先替换日期列
在这里插入图片描述
然后替换求和列
sumif的求和列在最后位置
sumifs的求和列在第一个位置
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然后替换平台列
平台i就是sumifs的第四个参数,替换就行了
在这里插入图片描述

=IF($H$5="全部",SUMIF(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$A13,INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($C12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0))),SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($C12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A12,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$A13,INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$H$5))

整个替换之后的代码
就是这样
SUMIF里面是咱们全部平台的求和方法
要了gmv
sumifs是分开平台多条件配合日期求和的方法
不过找日期,找平台,找gmv,都是通过index和match引用的方法

现在我们可以C12网右下角去拖拽,其他的就一一出来了
再改一下
那个gmv列,里面的C不能锁定哦,因为你要又拉,偏移就要找gmv和其他的商家实收这种值
所以c不能锁定
在这里插入图片描述
然后你就可以右拖拽了
刺激

至于报错很简单,是因为到手率=商家实收/GMV
客单价=GMV/有效订单

还有除法要玩
所以我们需要把这个除法的事情搞清楚

首先到手率
在这里插入图片描述
然后
客单价重新写
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好说
整这个表就很清楚了
easy呗

那么下面这个表不就好说了吗
在这里插入图片描述
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这好说

看曝光人数
和上面的GMV很相似
我们不要直接用源数据表中的曝光人数
而是用引用的方式,找到对应平台,相应日期的曝光人数
其实就只改match中的gmv这个值为曝光人数这个格子就行了,列不能锁住,行锁住就行
在这里插入图片描述
相应的位置都锁定到位之后
就可以生成了
至于需要计算的肯定就不对了
我们改一波就行好说
先看pgc比赛
待会继续

现在销售占比是cpc/GMV
cpc总费用我没得去拿源数据里面的东西:cpc总费用
还是index来引用那个东西
本表没有cpc总费用
那直接写match去匹配这个值就行了

=IF($H$5="全部",SUMIF(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$24,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$A25,INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("cpc总费用",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0))),SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("cpc总费用",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$25,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$A24,INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),$H$5))

直接用c25格子的函数
把我们要求的曝光人数这个东西改为"cpc总费用"
就行了
其余的也不用管的
仅仅是求和目标变为cpc总费用了
在这里插入图片描述
done
那么营销占比也就很好求了
直接
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是不是灰常简单

咱们来筛选一下平台
比如选择饿了么
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下面我算最后一个东西
总计

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求和快捷键Alt+=
选定一个区域,直接求和

比如选定gmv的C13–C19
直接求和就行
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向右拖拽即可
然后有除号的重新下拉
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cpc总费用,一周的话,我那有统计,上面gmv也是c20总gmv出来
好说
在这里插入图片描述

其他依次类推
美滋滋
用简洁的方法求cpc,并拿下营销占比,其实不要整太复杂

很容易的

关键就在sumif和sumifs函数与index配合match函数使用
sumif三参数,时间区域,条件,目标求和列
sumifs很多参数,目标求和列,时间区域,条件,平台区域,条件
index函数仨参数,搜索区域,行号,列号
行号列号用match求
match仨参数,格子值,搜索区,0精确匹配

然后统一格式
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这仨地方设置单元格格式数值,百分比留下2位小数

下面我们把周累计
直接用下面的结果就行了

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很简单
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然后添加迷你图
选中曝光人数的一周数据
插入——折线图,标记
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这里稍微修改一下
cpc是要搞准的,日期别错锁住
然后cpc求和列改对了才行哦
在这里插入图片描述

OK
标记一波
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让折线图好看点

学透了这些东西
练习熟悉,多花点时间

下面我们填写周环比的数据
周环比=本周数据/上周数据-1

公式记住了

我想了个办法
把上周的再做一个报表就行了,不要搞太复杂的函数
在这里插入图片描述
那么上周的数据不就有了吗
那现在套公式就行了
比如
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拿本周数据/上周数据-1
就得了

其他同理……
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搞定了
和老师的复杂函数搞出来的事情一样
他太复杂了

至于目标好说
随便定
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下面算一个月的gmv
用来除目标
就是进度

好说
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你引用一个月的gmv,就要算本月的第一天,用date函数捞
下一月第一天,也是date
用sumifs多条件就把目标gmv求出来了
都是ndex引用的方法
好说
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然后求目标进度

然后我们把进度,加一个进度条
点击开始——条件格式,新建规则,把那个数字改为max=1,颜色啥的搞出来,做一个数据条
渐变填充
百分比改为无小数
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至于其他的,可以改颜色啥的,也是条件格式
新建规则,根据数值,现实不同的颜色

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确定之后,你会发现,按照你的想法提示颜色了

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你还可以根据数值,展示它上升了还是下降了
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图标集加入就美滋滋了
然后格式刷,双击格式刷
全刷了哈哈哈哈

单击不行哦

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下面选定一个区域A13–H19
新建规则
使用公式确定要设置格式的单元格
只看gmv中谁小于了平均gmv
整个行都变特定格式
用公式
决定
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好处呢,就是你看起来直观明了,哪天除了问题
赚的不多

咱把标题合并单元格,加粗变大
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然后把整个表格网格去掉
视图——网格——去掉勾选
是不是高逼格就上来了

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然后把该加粗的加粗
没管搞搞
齐活了

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下周的话,你只需要把A13改为17号就行了
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完美不????
服不服

这就是我们通过2篇文章的学习
花了3个小时学学本课

自己联系
搞清楚index和match
配合sumif和sumifs函数
date函数

理解,练习,就完成了!!!!!!

佩服我自己!!!

今后去大厂面试的话,好说,拿下
还有你要是考网警,数据分析岗,应该说,问题不大了就,上机干就是了!!!!!!


总结

提示:重要经验:

1)
2)学好oracle,即使经济寒冬,整个测开offer绝对不是问题!同时也是你考公网络警察的必经之路。
3)笔试求AC,可以不考虑空间复杂度,但是面试既要考虑时间复杂度最优,也要考虑空间复杂度最优。

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第1篇 Excel基本功能 • 冻结窗格 • 名称框定位 • 区域名称显示 • 多表区域设置格式 • 自动填充功能 • 数据的格式化 • 设置数字格式 • 数据类型转换 • 自定义数字格式 • 数据的填充复制 • 数据的查找替换 • 格式查找替换 • 数据中含通配符的查找 • 表格边框设置立体效果 • 如何在Excel自动扩展格式 • 如何在Excel自动套用格式 • 自定义工具栏 • 非连续区域集中打印 • 设置打印标题 第2篇 使用公式和函数使用简单公式计算产品销售利润 • 使用相对和绝对引用计算产品销售额与利润 • 多表区域引用 • 利用混合引用制作九九乘法表 • INDEX函数SUMIF函数特殊情况下的易失性 • Excel公式结果的检验和验证 • 创建Excel动态名称来实现采购数据的动态引用 • 成绩检索表-Excel名称代替引用 • Excel图表中使用名称 • 相对引用和混合引用定义名称 • 借用“列表”定义动态名称 • Excel工作表复制的名称问题 • 利用文本比较标识首次出现的记录 • 更改数据字母大小写 • 利用MID 函数提取身份证号码中的8 位生日数字 • 使用文本提取函数进行数字分列 • 使用查找函数拆分空格分隔的数据 • 实现EAN-13条码的校验位的算法 • 利用文本查找函数进行模糊查找 • 利用SEARCHB 函数分离全半角字符 • 利用FIND 函数提取连续数字 • 统计开奖号码中不重复数字个数 • 取得零件规格中的最后序号 • 利用TEXT函数格式化设备编号 • 从身份证号码中提取员工的生日信息 • 使用TEXT 函数显示中文格式的年份 • 将数值转换为商业发票中的中文大写金额 • 生成中文大写金额 • 利用CELL 函数取得动态工作表标签名称 • 利用MOD 函数生成数字校验码 • 利用MOD 函数实现培训反馈表中票数求和 • 利用取舍函数生成重复个数的自然数序列 • 按照特定条件进行取舍计算 • 利用取舍函数解决四舍六入问题 • 产生50~100 的随机整数 • 利用随机函数仅生成数字和字母 • 利用随机函数实现考试座位随机编排 • 日计帐中的余额累计 • 计扣个人所得税 • 统计月末考试中大于等于平均分的总分 • 利用CHAR 函数生成A~Z 序列 • 利用DATE 函数生成指定日期 • 利用运算符计算日期相差天数 • 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按比赛成绩进行降序排列 • 对员工信息表中员工姓名排序 • 从培训课程安排表中提取讲师部门 • 从商品明细表中提取唯一品牌名称 • 根据商品和品牌确定唯一品牌名称 • 多维引用示例的数据来源 • 利用INDIRECT函数返回对多表区域的引用 • 求金额最大的费用项目 • 提取无重复的水果清单 • 计算按原始股折算的某股票最高价格 • 计算用餐记录分摊实例 • 计算最好成绩和的最优成绩实例 • 跨多表条件求和 • 宏表函数取得工作表标签名称 • 标识商品销售表中红色字体的记录 • 按照商品采购表中的数值格式显示查询结果 • 提取指定单元格的公式表达式 • 根据立方体指定参数计算公式结果 • 提取固定字符间隔的零件规格号 第3篇 创建图表和图形 • 图表种类 • 柱形图 • 条形图 • 折线图 • 饼图 • XY散点图 • 面积图 • 圆环图 • 雷达图 • 曲面图 • 气泡图 • 股价图 • 圆柱图、圆柱图和棱锥图 • 自定义图表类型 • 线-柱图 • 两轴折线图 • 对数图 • 组合图 • 创建自定义图表 • 添加误差线 • 设置轴格式 • 分类坐标轴标签 • 空单元格的绘制方式 • 设置单个数据点格式 • 设置透明色 • 多工作表数据作图 • 添加趋势线 • 设置三维图表 • 数字条件格式 • 设置坐标轴的交点 • 使用次坐标轴 • 图表上的文本框 • 图表的组合 • Microsoft Graph图表 • 图表转为图片 • 设置自动筛选 • 添加辅助行 • 定义名称 • 数据透视图 • 使用Excel VBA • 添加水平线 • 添加垂直线 • 复合饼图 • 等高线图 • 直方图 • 排列图 • 控制图 • 动态对比图 • 动态股票图 • XY散点折线图的内插值计算 • 自选图形种类 • 插入自选图形 • 添加文本 • 自选图形绘制线条和连接符 • 旋转和翻转 • 对齐和分布 • 自动靠齐 • 设置叠放次序 • 设置组合 • 设置阴影 • 设置三维效果 • 设置超链接 • 制作室内平面图 • Excel图形 • Excel工作表背景 • 插入图片到Excel工作表 • 图片的调整 • 裁剪图片 • 旋转图片 • 设置图片的透明色 • 插入动态图片 • 制作组织结构图 • 流程图 • 循环图 • 射线图 • 棱锥图 • 维恩图 • 目标图 • 创建艺术字 • 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