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[计算机软件及应用]ACCESS应用

ACCESS 应用 查询的类型 1.选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其他查询中检索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。 2.参数查询 参数查询可以在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，它不是一种独立的查询，只是在其他查询中设置了可变化的参数。 3.交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。 4. 操作查询 使用操作查询只需进行一次操作，就可对许多记录进行更改和移动。有四种操作查询，如下所示： 查询的类型 删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除所有毕业学生的记录。使用删除查询，通常会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。 更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。例如，可以将所有学生的语文成绩提高 10 个百分点，或将某一工作类别的人员的工资提高 5 个百分点。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。 追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表。若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，最好将其追加到“客户”表中。 生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其他数据库中。 查询的类型 SQL 查询 SQL (Structure Query Language)是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准语言。可以使用SQL 来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时，Access 将在后台构造等效的 SQL 语句。有一些 SQL 查询，只能在 SQL 视图中创建，称为“特定查询”，包括： 传递查询:传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令 联合查询:联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选择查询结果 数据定义查询。利用数据定义语言 (DDL) 语句，来创建或更改数据库中的对象。 创建选择查询 创建查询的方式 1. 查询设计方式 在Access中创建查询有三种方式： 查询向导 设计视图 SQL视图 注意：简单的选择查询(包括“查找重复项查询”和“查找不匹配项查询”)、交叉表查询一般使用向导创建查询；SQL查询(SQL程序)在SQL视图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。 2. 三种视图 在Access中查询有三种视图： 设计视图：在“设计视图”中不仅可以创建各种查询，而且可以编辑已有查询 数据表视图： “数据表视图”显示的是查询结果，是一个动态记录集 SQL视图：在“SQL视图”中创建SQL查询语句，生成查询程序。 注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项(或点击工具栏中的“视图”图标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项)，可实现在三种视图间的转换。 创建选择查询 查询条件表达式 特殊运算符 Like ：用来指定字符串的样式。如：like “李*”，指姓李的名字。 In：指定一系列值的列表。如：In(”北京”，”天津”，”上海”)。 Between a1 and a2：指位于a1 和a2之间的值(包括端值)，如：Between 65 and 95。 Null：字段不包括任何数据，为空值。 创建选择查询 通配符 ？：代表任意一个字符 *：代表任意字符串(0或多个字符) ＃：代表单一数字 [字符表]：字符表中的单一字符 [！字符表]：不在字符表中的单一字符 例：Like c*？：表示以字符C开头的字符串； Like p[b-g]### ：表示以字母p开头，后根b~g之间的1个字母和3个数字的字符串； Like f?[a-f][!6-10]* ：表示第一个字符为f ，第2个为任意字符，第3个为非6-10的任意字符，其后为任意字符串的字符串。 创建选择查询 逻辑运算符 逻辑运算符除包括常见的“>、=60 and <=100； Or：逻辑或，两个条件满足一个即可。如：<60 Or >120； Not：逻辑否，不属于表达式范围。如：Is Not Null 创建选择查询 日期的表达 在包含日期的表达式中，将日期型数据的两端加上“＃”号(此处不是通配符)，以区别于其他数字。 如：1980年1月2日以后出生的学生，表达式可为：>#1985/1/2# 或>#/1/2/1980#。另外，系统还提供了以下时间函数： Date()：返回系统当前日期； Year()：返回日期中的年份； Month()：返