在简历上面，看到无数人在技能部分，写“精通Office办公软件”。
对于HR来说，这是日常状态：不相信！
但最近看到一个故事，我才发现，平时简历里看到的“精通”，根本不算事，和这件事比起来，简直太小儿科了。
1
工作5年，不懂Sheet操作
昨天晚上和发小在群里面聊天，她跟我吐槽，被自己同事坑得很惨。
事情大概是这样的，他们要给用户寄一批礼品，大概有200个，她的同事收集了用户信息以后，需要分组，作为同地区的用户，一起组队来完成任务，这样同一个省的人，可以在一组里面，以便提高产品在组内周转速度。
他们从金数据收集了用户信息以后，导出了订单要进行分组，以便分工去联系各个组的人。
总共分了40个组，4个同事，每人认领10个组去运营。
神操作来了，这个同事，把系统导出的1个Excel，拆分为40个Excel，在微信群里面发文件？
开玩笑呢？
我和发小说，那个人，不知道Excel可以加一列吗？直接添加一列，写上每个人在哪一个组就行啊，为什么要拆分Excel，还拆了40个？
她说，自己也不懂，为什么工作了四五年的人，会是这种思维水平。
我又说，不知道加一列，拆分Sheet总行吧？不然要校对数据怎么办？40个表格？
她也非常无语……
这是让我最吃惊的操作，而且是工作了好几年的人，基础的表格思维都没有，如何能高效处理数据？
2
精通Office是一个伪命题
从做招聘的角度来看，精通Office，是一个伪命题。
我曾经面试的时候，故意问一个人选说：
“你有用过Excel里的宏么？数据透视表里面，能否分列做不同类型计算？如何根据不同条件做数据统计？”
然而答案都是否定的，不说宏定义，很多人连数据透视表都没用过。
这样来看，对于很多职场新人，以及工作多年，但没有经常用Excel的人，是没有资格说精通的。
毕竟处理数据的时候，有很多情况，是需要特殊处理，并不是你按流程操作，就一定会出现一个同样的结果。
这里我想起了平时从系统导出人力报表的时候，必须做的第一个动作：匹配列的数据数值化。
由于系统导出的格式不同，没办法通过修改单元格格式进行VlOOKUP，所以只能通过*1的方式，对列数据进行处理，不然你调整再多地方也无法完成匹配。
这样的问题，是只有在实操环节，你才能知道应该如何处理，学校或课程教你的，只能是方法。
不同系统导出的格式，是.xls，还是.csv格式，那是有很大差异的。
知道的人会有很多，但能做到的只是少部分。可能这句话对于运营更适合，但没想到，对于Office，也同样适用。
3
关于Word
在写简历的时候，我遇到很多人会去做图标的，类似下面这张图，可以移动的黑点，作为项目开头标志。
但在修改内容的时候，这些黑点，没办法随内容去调整，因此，最好的方式，是用系统的项目符号，或自动编号功能。
那些用小黑点的人，手动移动黑点的人，不知道Word有这个功能吗？
其次，页面左右两边边距，打开卡尺就能调整，这个……
写简历的时候，还有另一个问题，很多人会去搜如何用Word制作简历的技巧。
于是有很多教你，用Word做表格来制作简历的推文，是写得挺认真的。
但是，Word是一个文本工具，为什么要承担Excel，制作表格的职责呢？
要我说，做简历的时候最简单的方法，就是直接换行，加粗，项目标题加大字号就足够了。这份优秀简历里的排版，直接换行，加粗，完全可以实现。【收割11个Offer的优秀简历】
只要内容足够好，经历够优秀，说夸张点，你写餐巾纸，也会有面试机会！
4
面试官的真实好感
我相信很多人，特别是职场新人写简历的时候，写上“精通”这两个字，不管是对什么软件，技术，语言，都是希望面试官可以对你产生好感。
实际上作为一个面试官，我想说的实话是：如果你希望让我们对你过往有好感，你需要做到两点。
1、做实事：你的过去，是真的有做事情，有做出业绩的，不管你做数据分析，做文档，做运营，你得有真正的业绩，来呈现你的能力。任何一个面试官都不会因为你简历写了“精通”两个字，就认定你能力很强。
2、具象化：不管做任何事情，你体现能力时，应该是具象化场景或案例，通过案例以及背后的结果，来体现你的能力，否则你说你有学习能力，如何相信你呢？
-End-
在求职的时候，想体现自己能力是没问题的，每个人都呈现自己最好的一面。
对于做招聘的人来说，见过很多内容与方式，我们最喜欢的，还是实在的内容，真实的过往经历。
千万别把数据透视表，Vlookup学会了，就说你懂Excel，真的会被笑喷的。
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