在简历上面,看到无数人在技能部分,写“精通Office办公软件”。
对于HR来说,这是日常状态:不相信!
但最近看到一个故事,我才发现,平时简历里看到的“精通”,根本不算事,和这件事比起来,简直太小儿科了。
1
工作5年,不懂Sheet操作
昨天晚上和发小在群里面聊天,她跟我吐槽,被自己同事坑得很惨。
事情大概是这样的,他们要给用户寄一批礼品,大概有200个,她的同事收集了用户信息以后,需要分组,作为同地区的用户,一起组队来完成任务,这样同一个省的人,可以在一组里面,以便提高产品在组内周转速度。
他们从金数据收集了用户信息以后,导出了订单要进行分组,以便分工去联系各个组的人。
总共分了40个组,4个同事,每人认领10个组去运营。
神操作来了,这个同事,把系统导出的1个Excel,拆分为40个Excel,在微信群里面发文件?
开玩笑呢?
我和发小说,那个人,不知道Excel可以加一列吗?直接添加一列,写上每个人在哪一个组就行啊,为什么要拆分Excel,还拆了40个?
她说,自己也不懂,为什么工作了四五年的人,会是这种思维水平。
我又说,不知道加一列,拆分Sheet总行吧?不然要校对数据怎么办?40个表格?
她也非常无语……
这是让我最吃惊的操作,而且是工作了好几年的人,基础的表格思维都没有,如何能高效处理数据?
2
精通Office是一个伪命题
从做招聘的角度来看,精通Office,是一个伪命题。
我曾经面试的时候,故意问一个人选说:
“你有用过Excel里的宏么?数据透视表里面,能否分列做不同类型计算?如何根据不同条件做数据统计?”
然而答案都是否定的,不说宏定义,很多人连数据透视表都没用过。
这样来看,对于很多职场新人,以及工作多年,但没有经常用Excel的人,是没有资格说精通的。
毕竟处理数据的时候,有很多情况,是需要特殊处理,并不是你按流程操作,就一定会出现一个同样的结果。
这里我想起了平时从系统导出人力报表的时候,必须做的第一个动作:匹配列的数据数值化。
由于系统导出的格式不同,没办法通过修改单元格格式进行VlOOKUP,所以只能通过*1的方式,对列数据进行处理,不然你调整再多地方也无法完成匹配。
这样的问题,是只有在实操环节,你才能知道应该如何处理,学校或课程教你的,只能是方法。
不同系统导出的格式,是.xls,还是.csv格式,那是有很大差异的。
知道的人会有很多,但能做到的只是少部分。可能这句话对于运营更适合,但没想到,对于Office,也同样适用。
3
关于Word
在写简历的时候,我遇到很多人会去做图标的,类似下面这张图,可以移动的黑点,作为项目开头标志。
但在修改内容的时候,这些黑点,没办法随内容去调整,因此,最好的方式,是用系统的项目符号,或自动编号功能。
那些用小黑点的人,手动移动黑点的人,不知道Word有这个功能吗?
其次,页面左右两边边距,打开卡尺就能调整,这个……
写简历的时候,还有另一个问题,很多人会去搜如何用Word制作简历的技巧。
于是有很多教你,用Word做表格来制作简历的推文,是写得挺认真的。
但是,Word是一个文本工具,为什么要承担Excel,制作表格的职责呢?
要我说,做简历的时候最简单的方法,就是直接换行,加粗,项目标题加大字号就足够了。这份优秀简历里的排版,直接换行,加粗,完全可以实现。【收割11个Offer的优秀简历】
只要内容足够好,经历够优秀,说夸张点,你写餐巾纸,也会有面试机会!
4
面试官的真实好感
我相信很多人,特别是职场新人写简历的时候,写上“精通”这两个字,不管是对什么软件,技术,语言,都是希望面试官可以对你产生好感。
实际上作为一个面试官,我想说的实话是:如果你希望让我们对你过往有好感,你需要做到两点。
1、做实事:你的过去,是真的有做事情,有做出业绩的,不管你做数据分析,做文档,做运营,你得有真正的业绩,来呈现你的能力。任何一个面试官都不会因为你简历写了“精通”两个字,就认定你能力很强。
2、具象化:不管做任何事情,你体现能力时,应该是具象化场景或案例,通过案例以及背后的结果,来体现你的能力,否则你说你有学习能力,如何相信你呢?
-End-
在求职的时候,想体现自己能力是没问题的,每个人都呈现自己最好的一面。
对于做招聘的人来说,见过很多内容与方式,我们最喜欢的,还是实在的内容,真实的过往经历。
千万别把数据透视表,Vlookup学会了,就说你懂Excel,真的会被笑喷的。