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Excel文件中如何快速找到目标工作表？(目录导航)

我们在制作Excel文件时，经常会把多个工作表放在同一个Excel文件中，也就是放在同一个Excel工作簿中使用。比如区域月度销售表格，我们常常会把各个地区的销售报表都放在同一个Excel文件中，这样方便我们做数据汇总或数据分析使用。

但是，当我们需要找出其中一个工作表进行查看或修改的时候，要翻找到需要操作的工作，并不容易，尤其是工作表特别多的时候。

那如何解决这个问题呢？

这时候，我们需要建立一个目录导航表格，协助我们跳转到需要操作的工作表。具体操作如下。

建立Excel目录导航表格

1.  全选表格

首先单击鼠标左键选取第一个表格，然后按住shift键，再点击鼠标选取最后一个表格，这时候就会全选了所有表格。

2.  插入辅助列

在表格的前面插入一列作为辅助列，在全选所有表格的时候做的任何操作，都会在其他表格同时体现，也就是说，现在所有的表格都已经在最前面插入了一列。

3.  铺垫操作条件

选择A1单元格，输入=xfd1，xfd1其实就是列标为xfd，行号为1的单元格，输入这个单元格的坐标，是因为Excel的2003版本是没有xfd这一列的，这时候，文件就会出现兼容信息，为后面的操作提供了基础条件。

4.  打开‘兼容性检查器’

在文件选项卡的信息中，找到‘检查兼容性’功能，并点击进入。

5.  生成兼容性信息表格

在‘兼容性检查器’窗口点击‘复制到新表’，从而获得兼容信息表格。

6.  获得目录导航

新出现的工作表中的目录导航，只要用鼠标点击对应的名称，就会自动跳转到对应的工作表。

7.  为提取有用内容做铺垫

新建一个工作表，并把目录导航复制粘贴进去

8.  数据分列

上一步中，我们已经得到了导航目录，但是这个目录的名称，在地区的后面出现了一些其他的内容，我们应该把多余内容去掉，优化目录，这个时候，我们可以选择目录，然后使用数据选项卡中的‘分列’功能中的‘分隔符号’来完成数据分列。

9.  获得优化的目录

数据分列后，我们会获得优化后的目录，这个时候，我们可以选择目录进行复制。

10.  给地区工作表添加目录导航

先将目录导航进行复制，然后全选所有地区工作表，再在A1单元格位置粘贴复制了的目录导航，这样，我们的目的就达到了，只要点击左侧目录导航，就可以跳转到相关工作表。

今天的讲解到这里结束了，如果在工作中有什么解决不了的难题，可以给我留言哦。(公众号：高效学习职场技能)