svn中项目管理中ec_项目管理中的时间管理

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。每一个项目都是独特的、有其不确定性的、是不能复制的；每一个项目都是临时的、有明确的或长或短的起止点的，而不是漫无目的和无期限的。每一个项目都需要我们精心规划、专心经营、用心检查、费心改进，创造出一个个项目所需的独特的产品、服务或成果，直至项目成功结束。

项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求，在一定的时间、成本、质量等要求下来实现项目的成果性目标。项目是独特的，项目管理就是需要我们利用知识、技能、工具与技术来将项目的不确定性降到最低，最终成功完成项目。

本文主要从项目管理中的时间管理来与大家交流一下时间管理中相关的知识、技能、工具与技术。

1. 时间管理概述

项目时间管理包含了保证项目按时完成的各个过程。项目时间管理过程包括规划进度管理、定义活动、活动排序、估算活动持续时间、进度制定、进度控制。估算活动持续时间一般可以拆分成活动资源估算和活动历时估算两个详细过程进行。

在小型项目中，活动定义、活动排序、估算活动持续时间及进度制定等过程之间的联系非常密切，以至于可视为一个过程，能够由一个人在较短时间内完成，所以小型项目中经常简略的把时间管理分为为进度制定和进度控制2个过程。

本文中对时间管理还是把各个过程分开进行介绍，希望读者在项目管理过程中灵活应用，时间管理的核心其实就是本文的第一句话，保证项目按时完成。

图1-1时间管理总体流程

2. 规划进度管理

规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是，为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。很多中小公司其实就是沿袭的一套历史的经验规范。

通俗点说进度管理就是制定项目计划，而规划进度管理是怎么制定项目计划做一个规范，以什么样的标准进行计划制定以及后续的跟进，也可以理解为制定计划的计划。

其实项目管理的奥义就是万事皆可计划，没有计划就没有绩效，没有计划就没有管理。

规划进度管理一般是通过专家判断与数据分析的方式，根据项目章程(项目内容和总体里程碑要求)、项目管理计划(范围管理计划、开发方法等)、事业环境因素(背景、资源可用性等)和组织过程资产(历史项目经验等)进行论证规划，最终形成进度管理计划。

图2-1规划进度管理输入输出工具

进度管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的，其中应包括合适的控制临界值，进度管理计划的内容主要包括(不限于)：项目进度模型制定(时间模型‘对项目实施方案或计划的一个动态的时间上的反应’)、进度计划的发布和迭代长度、准确度(对估算可接受的区间)、计量单位、组织程序链接(工作分解文档等)、项目进度模型维护(模型状态更新)、控制临界值(项目允许偏差的最大值，在达到该值时需要进行干预)、绩效测量规则、报告格式(进度汇报的格式及频率，日报、周报、月报等)。

3. 定义活动

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。本过程的主要作用是，将工作分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

活动定义是在工作分解的基础上进行的，工作分解是将项目工作(或可交付成果)分解成最小的可交付成果，而活动是指对于要完成可交付成果而必须开展的工作。

定义活动一般都是自顶向下、渐近明细的而不是一蹴而就的事情。通过工作分解将项目细化为可交付成果进行控制，通过定义活动将工作分解的结果分解为一系列更小、更易管理的活动。

项目组根据项目管理计划(范围管理计划、范围基准‘工作分解结构等’等)、事业环境因素(背景、项目管理系统等)和组织过程资产(历史项目经验教训等)，通过专家判断、分解、滚动式规划(渐近明细‘详细规划近期要完成的工作，同时在较高层级上粗略规划远期工作’)和会议的形式进行活动定义，最终形成活动清单、属性和相应的结果更新(进度基准、里程碑等)。

图3-1定义活动输入输出工具

活动清单包含项目所需的进度活动。对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目，活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。活动清单包括每个活动的标识及工作范围详述，使项目团队成员知道需要完成什么工作。活动清单内容包括(不限于)：活动ID、活动名称、历时、描述、负责人、成果等。

活动属性是指每项活动所具有的多重属性，用来扩充对活动的描述。活动属性的数量与应用领域有关。内容包括(不限于)：活动标志、活动编号、活动名称、先行活动、后续活动、逻辑关系、提前或滞后、资源要求、强制日期、制约因素、假设条件、执行人等。

4. 活动排序

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程，本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。本过程需要在整个项目期间开展。

活动排序时除了首尾两项，每项活动都至少有一项紧前活动和一项紧后活动，并且逻辑关系适当。通过设计逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划，可能有必要在活动之间使用提前量或滞后量，使项目进度计划更为切实可行。

活动排序时根据项目管理计划(进度管理计划、范围基准)、项目文件(活动清单、活动属性、假设等)、事业环境因素(背景、项目管理系统等)和组织过程资产(历史项目经验教训等)，通过分析依赖关系和紧前关系绘图法来形成活动排序，确定提前滞后量，最终形成项目进度网络图，为项目进度计划提供理论基础。