怎样移动单元格位置时会自动排列_Excel2016系列基础教程3-Excel单元格组织方式与导航...

今天讲一下Excel中单元格的组织方式以及如何在单元格中导航，即改变聚焦的单元格

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1、Excel单元格的组织方式

在Excel中每个工作表由行（编号为1~1048576）和列（标记为A到XFD）组成。可能列标签会让人比较疑惑，列标签的排列原理是：Z列之后是AA列，后跟AB、AC，以此类推；AZ列之后是BA列，后跟BB列等，以此类推。

而单元格就是行与列的交汇处，并且每个单元格的地址就是由列号和行号组成的，是唯一的。比如左上角单元格的地址为A1。Excel就是利用这些独一无二的地址来定位单元格的，而我们在工作中与同事沟通也是利用单元格的地址精确定位的。

任何时候，Excel的工作表只能有一个活动单元格，活动单元格的意思就是我们可以进行输入内容的，或者进行编辑的。活动单元格的地址为显示在名称框中，并且通过深色边框来提示，同时活动单元格的行标题和列标题也显示为不同颜色，以便更容易地识别活动单元格。

上图中，活动单元就是C3，名称框中也显示该地址。

理解Excel工作表单元格的组织形式很简单，我们可以利用地球的定位来类比，地球的定位就是通过经纬度来确定的，比如广州市在地图上的位置（经度：113.27 纬度：23.13）。工作表的行号和列号就好比地球的经纬度，比如左上角的位置可以表示为（行号：1 列号：A），只不过我们习惯写成A1。

2、单元格的导航

单元格的导航就是从某一个单元格移动到另一个单元格，导航的方式很多

2.1 利用键盘导航

键盘上的方向键可以实现活动单元格的移动，向下箭头可将活动单元格向下移动一行，向右箭头可将其向右移动一列，以此类推。

PgUp和PgDn可以将活动单元格向上或向下移动一个完整窗口，这取决于Excel显示的行数，即这两个键可以移动的行数取决于Excel显示的行数。

可能我们只想往下浏览单元格内容，但是不想改变活动单元格的位置，这时我们可以先按下Scroll Lock键，然后按下PgUp和PgDn只是显示下一页的内容，但是活动单元格还是在原来的位置，这时候如果我们想快速回到活动单元格的位置，我们可以同时按下Ctrl+Backspace组合键即可快速回到活动单元格。

一下给出一些快速移动活动单元格的快捷键

• 上箭头↑：将活动单元格向上移动一行
• 下箭头↓：将活动单元格向下移动一行
• 右箭头→：将活动单元格向右移动一行
• 左箭头←：将活动单元格向左移动一行
• PgUp：将活动单元格向上移动一屏（行数不定）
• PgDn：将活动单元格向下上移动一屏（行数不定）
• Alt+PgDn：将活动单元格向下右移动一屏（列数不定）
• Alt+PgUp：将活动单元格向下左移动一屏（列数不定）
• Ctrl+Backspace：滚动屏幕，是活动单元格可见
• ↑*：将屏幕向上滚动一行（活动单元格不改变）
• ↓*：将屏幕向下滚动一行（活动单元格不改变）
• →*：将屏幕向右滚动一行（活动单元格不改变）
• ←*：将屏幕向左滚动一行（活动单元格不改变）

注：“*”号表示要按下Scroll Lock键

2.2 使用鼠标导航

很简单，使用鼠标点击单元格就可以使被单击的单元格变成活动单元格了

鼠标的滚轮也可以对工作表进行滚动查看

同时，按下鼠标滚轮往任意方向上移动，工作表将自动沿该方向滚动。鼠标移动距离越大，滚动的速度就越快

滚动鼠标滚轮的同时按下Ctrl键可以缩放工作表，这对有时候我们想缩小表格看全部数据是很有用的

上面的滚动查看并不改变活动单元格，要想更改活动单元格，必须在滚动后单击新的单元格。

技巧：通过设置可以不用按住Ctrl键只需滚动鼠标滚轮就可以起到缩放工作表的效果，点击“文件”-“选项”-“高级”，勾选“用智能鼠标缩放”复选框。