单位每年底都要表彰一大批人,荣誉证书是必不可少的,要想制作出与本单位实际情况吻合的个性荣誉证书,那就自己制作并打印吧。表彰的人数和项目较多,用Word 2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大,尤其是在输入人名的时候,让人事部门很头疼,不过,使用Word 2010邮件合并功能,不管多少人和项目,都能轻松快捷地批量打印荣誉证书,节约时间也节省了资金。
批量制作荣誉证书分三部分:
第一部分:准备工作
第一步:我先打开Excel 2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步:对照以前的荣誉证书,使用Word 2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word 2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说,要比A4纸大一些。
在Word 2010中使用邮件合并功能制作荣誉证书
第二部分:制作荣誉证书
第一步:我点击Word 2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通WORD文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel 2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步:点击“编辑收件人列表”,在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移