excel自定义格式分钟计时_2分钟搞定上百人的考勤，统计不求人 | HR必备Excel技巧...

转眼间又到月底了，小A作为负责人事部门新来的实习生

前天，老板对她给予了一个神圣而光荣的任务——统计上个月所有实习生的满勤天数

众所周知，满勤天数= 1 个月中所有的「工作日天数」。

所以，小A只要把 11 月的工作日天数算出来就可以了。

每月面对成千上万条的考勤打卡记录，难道小A要翻开日历....用眼睛逐个考核....手动计算...？其实，大部分人对于工作日的算法，一直十分头大。

周末不能算，临时加班儿不能算，碰上节假日还有薛定谔的调休。

一个月下来，连自己上了几天班儿都算不清了。

坐在旁边的我实在忍受不住，甩了小A一个自信的眼神：

「别数了……算工作日，Excel 用几个函数就行了啊。」

等等，看到这里，是不是应该先给小编点个赞呢~比心！

小伙伴们记得点击右上角「关注」，以防走丢啦！

01 NETWORKDAYS 函数

NETWORKDAYS 是 Excel 里专门用来计算工作日的函数，有三个参数：

NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])

它的含义是：

NETWORKDAYS(起始日期,终止日期,需要排除的节假日日期)

▲计算一个月内的工作天数

如果我们要算 7 月的工作日天数，那么只用以下两步：

7 月从 7 月 1 日到 7 月 31 日；期间没有节假日。

❶ 在 C2 单元格中输入：

=NETWORKDAYS(A2,B2)

❷ 回车，我们得出结果，7 月的工作日一共有 23 天。

听明白了吗？

嗯嗯，小A如小鸡啄米般点头！

算出答案的小A美滋滋地报给老板，老板也夸奖了一番：

「做事效率很高啊。正好！把实习生们所有的实习天数都一并算了吧，下班前给我。」

小A内心：What？这么多实习生，每个人的具体入职时间和离职时间都不一样……

「这和刚才是一样的，用 NETWORKDAYS 函数就可以了。」

不等小A问，我反手就打开EXCEL主动讲解起来：

▲指定时间内的工作天数

我们先去网上找一份儿今年的假期表。

然后我们拿第一行，小秋的实习工资来举例：

❶ 在 D2 单元格内输入：

=NETWORKDAYS(B2,C2,G:G)

❷ 回车，我们得出小秋总共的实习天数为 64 天。

最后我们双击单元格右下角的小十字，所有实习生的天数就全部算好了！

一顿操作猛如虎，小A不禁感叹：计算两个日期之间的工作日，原来这么简单啊！！

02 NETWORKDAYS.INTL 函数

小A大手一挥，把算好的结果交给老板，雀跃地等待下班~

结果等来的是老板说：「你是不是忘了小朋和小友两个人是单休？」

看小A哭丧着脸，善良美丽可爱的我已经心领神会地打开 Excel，

敲了几下键盘，把算好的数据又发给小A了。

▲计算单休时的工作天数

算单休我们需要用到一个 Excel 2010 版本出现的新函数：

NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend],[holidays])

它的含义是：

NETWORKDAY.INTL(起始日期,工作天数,[自定义周末参数],需要排除的节假日日期)

仔细观察一下，这个函数是不是和 NETWORKDAYS 很像？

它只多了一个自定义参数 weekend。weekend 字符串值的长度为七个字符；

并且字符串中的每个字符表示一周中的一天(从星期一开始)。

1 表示非工作日，0 表示工作日。

具体可以对照这个表来看：

所以在单休的情况下，我们用 11 来表示只有周日休息的情况。

什么？眼睛学会了，手还没有学会？

算了，我直接操作给你看：

你看小朋的实习天数，从 6 月 29 日到 9 月 10 日。

我们只用在单元格里输入这个公式：

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,11,E2)

回车，我们就可以得到单休的小朋的实习天数是 63 天。

同理，小友的实习天数也是同样的算法。

是不是很简单方便？

03 WORKDAY 函数

老板很快就回话了：

「做得不错，再接再厉！记得每个人实习满 21 天的时候，要交一份实习报告，收报告的任务就交给你了！」

接到任务的我又发愁了。

这相当于要计算每个人从各自的起始日期开始，经过 21 个工作日后，是哪一天。

用 NETWORKDAYS 只能算出工作天数，这下可怎么办呢？

「这次用 WORKDAY 函数。」

▲计算单休时的工作天数

WORKDAY 的参数与 NETWORKDAYS 的参数差不多，

WORKDAY(start_date, days, [holidays])

意思是：

WORKDAY(起始日期，工作天数，需要排除的节假日日期)

他俩的区别就在于：WORKDAY 函数的结果是一个具体的日期；

NETWORKDAYS 函数的结果是两个日期之间的天数。

我们还是从小秋算起：

❶ 我们在单元格内输入：

=WORKDAY(B2,C2,G:G)

回车，算出收取小秋实习报告的时间是 2019 年 7 月 31 日。

❷ 同样双击右下角填充序列，所有人的时间都算好了。

这些都记住了吗？

小A：「记住了，都记在小本本上！」

贴心的我，早已把上面说到的方法，整理好给大家啦~

❶ 计算两个日期之间的工作天数，用 NETWORKDAYS 函数。

❷ 在单休的情况下，两个日期之间的工作天数，用 NETWORKDAY.INTL 函数。

❸ 计算 N 个工作日之后具体是哪一天，用 WORKDAY 函数。

有了这些，再算工作日就不怕了~

后来，怕错过收取实习报告日期的小A，又去找我帮她设置了一个「倒计时提醒」。

现在也悄悄分享给你~

彩蛋时间

倒计时提醒需要用到的公式是：

=日期-TODAY()

比如小秋的倒计时提醒，我们只用在 D2 单元格内输入：

=C2-TODAY()

回车！双击填充，所有人的倒计时提醒就自动生成啦~

这个天数会随着你的「当前系统日期」来变化，因此起到了倒计时的作用。

是不是很神奇呢？

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