不管是行政、财务还是运营、销售……可以说只要你用到Excel,就离不开VLOOKUP。
VLOOKUP的地位之所以如此尊贵,是因为它拥有着大多数人都需要的数据处理能力,掌握了VLOOKUP,就相当于拥有了一个轻型的智能查询系统。
接下来我们看看VLOOKUP相关的6个高效解决工作难题但是你可能经常卡壳儿的用法。
用法一
在使用vlookup进行区间查找时,我们必须明白在使用近似查找时函数会选择小于查找内容的最大值。
![c865cd5285e6a1b37dccd26f969b0c33.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/566a2dcf217ed76ccc9c0f4d32191da4.jpeg)
我们要取每个区间的最小值,然后对应所得薪资构建新的辅助列,新辅助必须以考核得分为准升序排列,因为近似匹配会查找小于查找内容的最大值。
我们以图中93分为例,93分所在期间为95-80之间,当使用函数查找时,他会选择小于93的最大值,即:80,80所对应的薪资为1500,正好在其区域。
用法二
反向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差异,我们都知道检索关键字必须在查找区域的第1列,反向查找的检索关键字不在查找区域的第1列,可以使用虚拟数组公式IF来做一个调换。
![bae89df1401121d831d46fa5d84997ae.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f23f7e574fd86b04de417ed912593a60.jpeg)
反向查找的固定公式用法:
=VLOOKUP(检索关键字,IF({1,0},检索关键字所在列,查找值所在列),2,0)
注意事项,所有使用了数组的公式,不能直接回车,需要使用Ctrl+Shift+Enter,否则会出错。
用法三
屏蔽错误值,错误值查找:
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A,这个看起来很不美观。这时可以在外面加个容错函数IFERROR,如果是2013版本那就更好,可以用IFNA函数,这个是专门处理#N/A这种错误值。
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")
函数语法:
=IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)
说白了就是将错误值显示成你想要的结果,不是错误值就返回原来的值。IFNA函数的作用也是一样,只是IFERROR函数是针对所有错误值,而IFNA函数只针对#N/A。
用法四
在Sheet1里面如何查找折旧明细表中对应编号下的月折旧额?(跨表查询)
在Sheet1里面的C2:C4单元格输入=VLOOKUP(A2,折旧明细表!A$2:$G$12,7,0)
用法五
如何通过数值查找文本数据、通过文本查找数值数据,同时实现数值与文本数据混合查找?
通过数值查找文本数据:在F3:F6区域中输入公式=VLOOKUP(E3&"",$A$2:$C$6,3,0)
通过文本查找数值数据:在F11:F13区域中输入公式=VLOOKUP(E11,$A$10:$C$14,3,0)
同时实现数值与文本数据混合查找:在F19:F21区域中输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(E19*1,$A$18:$C$22,3,0)),VLOOKUP(E19&"",$A$18:$C$22,3,0),VLOOKUP(E19*1,$A$18:$C$22,3,0))
用法六
在Excel中录入数据信息时,为了提高工作效率,我们希望输入数据的关键字后,自动显示该记录的其余信息,例如,输入员工工号自动显示该员工的姓名,输入物料号就能自动显示该物料的品名、单价等。
如图所示为某单位所有员工基本信息的数据源表,在“2010年3月员工请假统计表”工作表中,当在A列输入员工工号时,如何实现对应员工的姓名、身份证号、部门、职务、入职日期等信息的自动录入?
解决方案1:使用VLOOKUP+MATCH函数
在“2010年3月员工请假统计表”工作表中选择B3:F8单元格区域,输入下列公式,按【Ctrl+Enter】组合键结束。
=IF($A3="","",VLOOKUP($A3,员工基本信息!$A:$H,MATCH(B$2,员工基本信息!$2:$2,0),0))
解决方案2:HLOOKUP+MATCH函数。
在“2010年3月员工请假统计表”工作表中选择B3:F8单元格区域,输入下列公式,按【Ctrl+Enter】组合键结束。
=IF($A3="","",HLOOKUP(B$2,员工基本信息!$A$2:$H$20,MATCH($A3,员工基本信息!$A$2:$A$20,0),0))
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