业务说明
实战项目上,涉及到海外公司的采购业务,采购业务涉及关税、运费、其他杂费等费用。因为这些费用还比较多,所以财务要求,这些费用要进入成本。
会计分录明细
材料科目
借:应付暂付-材料
贷:应付账款-材料款
关税科目
借:应付暂付-关税
贷:应付账款-关税
运费科目
借:应付暂付-运费
贷:应付账款-运费
其他杂费科目
借:应付暂付-其他杂费
贷:应付账款-其他杂费
后台配置
拷贝价格条件类型(M/06)
事务码:M/06 或
SPRO路径:SPRO->物料管理->采购->条件->定义价格确认流程->定义条件类型
配置说明:SAP系统存在标准的关税和运费价格条件类型,实战项目上,可以使用SAP标准条件类型,也可以拷贝一个新的条件类型,这样更加方便后期的变更和管理。本文以拷贝SAP标准关税和运费条件类型为背景进行讲解。
1处,双击进入
拷贝标准关税条件类型(ZOA1&ZOB1&ZOC1)
SAP标准关税条件类型说明
SAP系统默认已经创建好3种预定义标准关税条件类型。关税因为由材料的类别决定税率,所以关税金额一般需要在采购订单行项目级别进行输入,不能在采购订单抬头输入然后进行分摊,那样的话,每个采购订单项目分摊后的关税金额就不准确了。
第1个是ZOA1-关税 %,这个是基于材料费用总价值的百分比计算关税金额。
1处,显示ZOA1关税计算类型:A-百分数
2处,显示ZOA1关税默认在行项目级别进行输入
3处,显示ZOA1关税换算关系是:金额/百分比
第2个是ZOB1-关税(值),这个不基于材料费用总价值,而是直接输入一个固定金额。
1处,显示ZOB1关税计算类型:B-固定金额
2处,显示ZOB1关税默认在行项目级别进行输入
3处,显示ZOB1关税换算关系是:金额/百分比
第3个是ZOC1-客户/数量,这个基于材料费用总价值,而是基于单位材料数量进行换算价格(例如:材料数量1000KG,ZOC1输入的是1CNY每1KG,那么1000KG总的关税金额就是1000CNY)
1处,显示ZOC1关税计算类型:C-数量
2处,显示ZOC1关税默认在行项目级别进行输入
3处,显示ZOC1关税换算关系是:金额/百分比
4处,显示ZOC1关税换算关系是:数量关系
实战项目经验总结:实战项目上,主要使用的是固定金额的关税条件类型(ZOB1),所以使用SAP系统默认关税条件类型ZOB1即可,也可以拷贝一个自定义固定金额关税条件类型。另外2种SAP标准关税条件类型ZOA1(百分比)和ZOC1(单位数量比例)需要根据项目实际需求而定是否应用。
本文需要将3种关税类型都讲解一遍,所以需要将3个标准的关税条件类型都拷贝出来。
自定义关税条件类型1(BOA1)
SAP标准关税条件类型1:ZOA1(百分比)
自定义关税条件类型1:BOA1(百分比)
1处,选项ZOA1行
2处,点击 复制 按钮
3处,输入条件类型 BOA1
4处,输入条件类型描述 BOTECK关税 %,输入完毕后按回车键
5处,点击 保存 按钮
自定义关税条件类型2(BOB1)
SAP标准关税条件类型2:ZOB1(关税(值))
自定义关税条件类型2:BOB1(关税(值))
1处,选项ZOB1行
2处,点击 复制 按钮
3处,输入条件类型 BOB1
4处,输入条件类型描述 BOTECK关税(值),输入完毕后按回车键
5处,点击 保存 按钮
自定义关税条件类型3(BOC1)
SAP标准关税条件类型3:ZOC1(客户/数量)
自定义关税条件类型3:BOC1(客户/数量)
1处,选项ZOC1行
2处,点击 复制 按钮
3处,输入条件类型 BOC1
4处,输入条件类型描述 BOTECK客户/数量,输入完毕后按回车键
5处,点击 保存 按钮
后台表:T685A
更新采购定价过程(M/08)
事务码: M/08 或
SPRO路径:SPRO->物料管理->采购->条件->定义价格确认流程->设置计算方案 - 采购
1处,选中 采购定价过程
2处,双击 控制数据
3处,点击 新条目
4处,输入 自定义关税条件类型
5处,点击 保存 按钮
科目代码:FRE
利息(OBYC交易码):FR3
后台表:T683
BNRM00 BOTECK标准采购定价过程
BNRMIC BOTECK跨公司STO定价过程
测试过程展示
公司代码:1088
物料号2:6630000045(启用批次管理)
工厂代码:1087
库存地点:3001
供应商:661000021
采购组织:BN01
采购组:BN1
事务码: ME21N创建采购订单(含关税)
因为M/08配置的采购定价过程中关税条件类型被勾选了"手动"选项,所以前台不会自动显示关税条件类型,如果需要ME21N界面自动显示的话,就需要把M/08配置的采购定价过程中关税条件类型的"手动"选项勾选取消掉。
关税条件类型1-:直接输入一个固定的金额
1处,选择对应的关税条件类型(值=固定金额),然后按回车键
2处,输入关税固定的金额,按回车键确认输入
3处,点击 保存 按钮,BOTECK 标准采购订单 8660000029 已创建
事务码:BP创建关税供应商
因为关税需要支付给进口国对应的海关,所以海关机构也需要作为供应商在系统创建创建。
企业关税支付给海关。关税是由进口商支付,具体来说,当商品从其他国家进口到本国时,进口商作为商品的接收方,通常需要承担进口关税的支付责任。进口关税是进口国政府对进口商品征收的税收,其税额一般基于商品的完税价格计算,由海关在商品进口时收取。
BP需要提前创建好对应的海关供应商主数据:
GACC=海关总署简称
关税供应商(GACC):661000043
如果将关税供应商和关税条件类型进行绑定了?
有2种方式:
方式1:直接在采购订单中输入关税供应商
事务码:ME22N输入采购订单8660000029
1处,选择关税条件类型行
2处,点击 条件详细信息 按钮
3处,显示 采购订单默认供应商,但是这个供应商并不是真实的关税供应商,需要进行更正为关税供应商(GACC):661000043
4处,输入关税供应商(GACC):661000043
5处,点击 返回 按钮,返回到主界面
6处,点击 保存 按钮
方式2:采购订单中不输入关税供应商,在收货的时候再输入
注意:如果在MIGO收货的时候,输入关税供应商,那么创建订单时,就不要输入关税供应商。
BOTECK 标准采购订单 8660000029 已创建
事务码:MIGO 采购订单收货
1处,选择 A01 收货
2处,选择 R01 采购订单
3处,输入 采购订单号,按回车键 获取数据
如果MIGO界面,没有显示"运费"页签,请参见:135 SAP报错:MIGO界面没有出现“运费“页签(事务码M/06 & 后台表T685A)-CSDN博客
报错修改后,再次尝试:事务码MIGO进入
4处,显示采购订单默认的供应商代码描述
5处,显示采购订单默认的供应商代码
6处,显示自定义关税条件类型描述
7处,显示自定义关税条件类型BOB1
如果需要更改关税条件类型供应商就只需要在5处,输入BP提前创建好的关税供应商(GACC)代码即可。
关税供应商(GACC):661000043
8处,输入关税供应商(GACC):661000043,然后按回车键确认
9处,显示 关税供应商(GACC)
10处,显示 关税供应商编码
11处,检查数据无误后,点击 检查 按钮
报错:不可能为条目BN01 FR3确立帐户
136 SAP报错:不可能为条目BN01 FR3确立帐户(消息号:M8147)OBYC配置错误 FR3-CSDN博客
报错解决后,再次尝试:事务码MIGO进入,
物料凭证 5000002472 已过账
事务码:MIRO创建发票
采购订单:8660000029
物料凭证:5000002472
公司代码:1088
关税供应商(GACC):661000043
因为是2个不同的供应商,所以需要创建2张MIRO发票,一张是采购订单材料供应商发票,另外一张是关税供应商发票。
在创建采购订单发票之前,需要弄情况,会计分录:
针对于材料:材料供应商661000021
借:应付暂估-材料供应商(应付暂估科目已经BP维护:2221010100)
贷:应付账款-材料 (应付账款FS00&OBYC维护:2222010100)
针对于关税:关税供应商661000043
借:应付暂估-关税供应商(应付暂估科目已经BP维护:2221010101)
贷:应付账款-关税 (应付账款FS00&OBYC维护:2222010101)
采购发票1:材料供应商发票
事务码:MIRO进入
1处,显示公司代码1088
2处,需要选择 1 发票
3处,输入 发票日期
4处,输入 过账日期 (如果月结期间跨月,需要注意账期)
5处,勾选 计算税额
6处,选择 税码
7处,点击 采购订单 输入按钮
8处,输入 采购订单
9处,点击 采用 获取数据
10处,输入采购订单材料含税总价
11处,点击 保存 按钮
凭证号5100001084已建立
事务码:MIR4查看采购发票会计凭证
采购发票2:关税供应商发票
事务码:MIRO进入
1处,显示公司代码1088
2处,需要选择 1 发票
3处,输入 发票日期
4处,输入 过账日期 (如果月结期间跨月,需要注意账期)
5处,点击 采购订单 输入按钮
6处,关税发票需要选择 2 计划交货成本
7处,输入 采购顶顶那
8处,点击 采用 按钮 (如果交货成本只有1个供应商不会弹窗,如果超过1个以上供应商,系统会有弹窗供选择)
9处,因为是关税,所以不需要进项税,选中J0税码
10处,输入总金额
11处,点击 保存 按钮
事务码:MIR4查看采购发票会计凭证
凭证号5100001085已建立
Done.
Created on 5th December, 2024