大象按:在家办公/学习第4天,很多人表示写着写着报告,就刷起了剧;论文没写几个字,咖啡库存已经见底。有没有想过,可能是你现在的电脑并不适合工作?(是电脑先动的手!)
今天推荐的几个小技巧,是大象整理的在家办公时的心得,任何人都能快速掌握而且效果显著。
1. 多使用电脑端应用,然后把手机放远一点
像我们常用的微信、印象笔记等应用,会有电脑端版本(Mac版或Windows版),以及网页版。在工作时间关闭手机端消息提醒,可以将注意力全部放在正在工作中的电脑上。
我的窍门是,将手机“藏”在电脑后面,这样既能对手机“眼不见为净”,如果需要用的话又能及时拿到。
2. 个人帐号和工作帐号分开
和需要将个人邮箱和工作邮箱分开一样,如果应用支持的话,最好将个人帐号和工作帐号分开,避免个人内容和工作内容混在一起。比如Chrome就支持在桌面为不同的帐号创建不同的快捷方式,分别设置基础设置和插件。
如果只有一个帐号,比如在印象笔记中,除了通过创建“笔记本组”来分别整理工作和个人的内容,我还会通过使用不同的编号方式来命名笔记本和标签(我的工作笔记本采用数字开头进行编号“001”,个人笔记本采用字母开头进行编号“A01”)。
3. 在用别人的电脑?保护好个人信息安全
这次远程办公来得及突然,可能很多人在放假时并没有将工作电脑带在身边,需要用自己的个人电脑或者他人的电脑来办公。除了用起来不是那么顺手,个人信息安全也要注意:
尽量不勾选“在本台设备上保存我的密码”;
不要打开不确定的链接;
如果有需要保存在本地的文件,可以先新建一个“工作”文件夹,把这段时间工作上下载的文件都丢进去,更换电脑时直接将整个文件夹带走,避免遗漏。
4. 尝试一些在线替代应用
他人的电脑上可能没有我们平时工作需要的应用,不妨查找一下应用有没有网页替代版,可以免去重新安装的麻烦。
5. 使用技巧:文件批量改名
到了文件整理这一步,你还在点击每一个文件,然后重命名吗?
分享一个小技巧:只要把需要改名的文件全部选中,右键选择“重命名”,再将其中一个文件改名,回车后系统会自动将其进行编号。
Win/Mac都适用!
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