电脑文件变动提醒_如何打造一台工作型电脑?这里有8个技巧

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大象按:在家办公/学习第4天,很多人表示写着写着报告,就刷起了剧;论文没写几个字,咖啡库存已经见底。有没有想过,可能是你现在的电脑并不适合工作?(是电脑先动的手!)

今天推荐的几个小技巧,是大象整理的在家办公时的心得,任何人都能快速掌握而且效果显著。

1. 多使用电脑端应用,然后把手机放远一点

像我们常用的微信、印象笔记等应用,会有电脑端版本(Mac版或Windows版),以及网页版。在工作时间关闭手机端消息提醒,可以将注意力全部放在正在工作中的电脑上。

我的窍门是,将手机“藏”在电脑后面,这样既能对手机“眼不见为净”,如果需要用的话又能及时拿到。

2. 个人帐号和工作帐号分开

和需要将个人邮箱和工作邮箱分开一样,如果应用支持的话,最好将个人帐号和工作帐号分开,避免个人内容和工作内容混在一起。比如Chrome就支持在桌面为不同的帐号创建不同的快捷方式,分别设置基础设置和插件。

如果只有一个帐号,比如在印象笔记中,除了通过创建“笔记本组”来分别整理工作和个人的内容,我还会通过使用不同的编号方式来命名笔记本和标签(我的工作笔记本采用数字开头进行编号“001”,个人笔记本采用字母开头进行编号“A01”)。

3. 在用别人的电脑?保护好个人信息安全

这次远程办公来得及突然,可能很多人在放假时并没有将工作电脑带在身边,需要用自己的个人电脑或者他人的电脑来办公。除了用起来不是那么顺手,个人信息安全也要注意:

  • 尽量不勾选“在本台设备上保存我的密码”;

  • 不要打开不确定的链接;

  • 如果有需要保存在本地的文件,可以先新建一个“工作”文件夹,把这段时间工作上下载的文件都丢进去,更换电脑时直接将整个文件夹带走,避免遗漏。

4. 尝试一些在线替代应用

他人的电脑上可能没有我们平时工作需要的应用,不妨查找一下应用有没有网页替代版,可以免去重新安装的麻烦。

5. 使用技巧:文件批量改名

到了文件整理这一步,你还在点击每一个文件,然后重命名吗?

分享一个小技巧:只要把需要改名的文件全部选中,右键选择“重命名”,再将其中一个文件改名,回车后系统会自动将其进行编号。

Win/Mac都适用!

7d24fb7ca4c4fb65cad62326aaae8c78.gif 6. 灵活运用时间提醒app/插件 在家工作的时候,码字、接收消息、开会都在电脑桌前,一不小心就坐了一整天。所以,时常提醒自己起来动一动,去客厅“远足”一下,是非常有必要的。 同样的,推荐大家使用一些电脑端的应用或者插件,毕竟手机一拿起来,时间会过去多久就不是我们自己能控制的了。比如这个Chrome的插件,和番茄钟一样,可以设定工作时长和休息时间。工作时只有右上角一个小小的图标在倒计时,完全不会分散注意力;进入休息状态的时候,界面会显示一个简介的倒计时,及时提醒你回来工作。 98183535b29eb5563a7aa978f4435750.gif take a break reminder 7. 没有电脑支架?用书垫一下 即使多注意休息,长时间低头使用电脑还是会对颈椎造成损伤。如果家里没有电脑支架的话,可以用几本书先垫一下。 8. 快捷键:真香 学习快捷键就属于“重要但是不紧急”的任务,一旦学会,在没有鼠标的情况下,效率会成倍增长。 58a7e907dc4d098d93c823afa79477bd.png 常用快捷键? 其实记起来并不困难,可以先把每个快捷键都试过一遍,常用的多用几次就熟练了。 你有哪些适合 打造“办公型电脑”的小技巧? 和大象分享一下吧 e2f02b30e04b059b65e79700fad6f731.png 大象说: 防疫期间,大象邀请大家一起重视防护,少出门: 1. 在家多通风,勤洗手,健康作息 ? 疫情期间,有件事可能比戴口罩还重要,很多人忽视了 2. 长期在家,也要注意心理健康 ? 如果你因关注肺炎疫情而过度焦虑,试试这些自救方法 e2f02b30e04b059b65e79700fad6f731.png 推荐阅读 收好这份远程工作效率攻略 在家办公工作量更大?5个方法快速确定优先级 30d2b3c55f7f18828dfb9f9d6a4b4b60.gif
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