任务管理平台_基于notion详谈任务规划的思路（二）：搭建任务管理平台

写在前面

前面一篇文章我系统论述了我的任务管理思路，这次我把实践的成果提出来分享一下。

搭建时间进度条

如上图所示。

我将时间分为四个维度，天、周、月、年，用百分比形式直观展示时间的进度，方便我掌握工作节奏。

搭建收件箱（附带事件自动统计功能）

如上图所示。

图标1：我分了6个大块的领域，它是自动帮我统计我的任务数量，不用我手动录入数值。

图标2：我一般在项目里面提前判断我的任务类型，选择归类。打个比方，我要写一篇文章，那么我会在“写作”这一领域新建一个任务。

图标3：这是一个总量的统计，自动记录我的所有任务量。

图标4：这个就不用多说了，统计我的模块数量。

搭建任务分级系统

如上图所示。

我不再重复说明，具体的指导思想在我上一篇文章中。

这里着重说一点，就是我实际工作中是以月度为规划的，所以增设了一个当月标记的系统。

优先层级的设计也是对应着事件的6个大领域。

如上图所示。

图标1：另外我根据6个大板块，设计了不同的条件筛选视图，可以快速切换到某个领域查看。

搭建个人月度任务视图

如上图所示。

我会把当月的任务筛选出来，做成一个视图。这样我就能够很清晰去管控当月的任务，每天只需要填充就可以了。

搭建月度复盘——PDCA计划

如上图所示。

我把复盘和月度计划绑定在一块了，采用了PDCA系统。

搭建辅助系统——内嵌滴答清单

我一般用滴答清单记录一些临时的一次性任务。比如某天参加某人婚礼这一类事件。滴答的强提醒优于notion。

由于notion在国内会比较抽风，所以在机动性上是不如国内的滴答清单的，这是客观事实。

辛亏notion能够内嵌滴答清单，这两者一结合能够互补——notion有完善的管理与统计系统，滴答清单有完善的任务提醒系统。

对了，还可把滴答清单当成灵感或者资料收集系统。总之使用起来是非常灵活机动的。

看使用者本身怎么用。

后记

最后我还是要如实承认一点。

我并没有完全照搬的我之前写的思路。

因为我在实际操作中，需求发生了变化。

不过，前一篇依然有指导意义，希望看官能够根据自己的情况来合理运用。

天下没有完美的方法，只有适合自己的方法。