“填表”功能不是微信原生的,但在企业微信中却是群内自带功能,这个功能很方便的实现了群内成员共同填写一张表格的工作,无需下载和上传,无需收集汇总,只需要自己把自己的信息填好就行,程序自动整理和汇总,大家都省心。
可如今使用微信办公或者组织活动交流的依然很多,甚至是大多数人都用微信在干企业微信的事,比如在线填表。微信没有企微那么强大,一般情况下我们就只能发个Excel表让大家下载下来之后填写,而且手机编辑Excel还特别不爽:屏幕小看不全,还得装Excel或者WPS,好不容易打开了格小不好按……所以还得再电脑上填。
填完发给发表的人,她还得挨个粘贴成一张表,遇到填写不规范的还得动手改,人少还好,人多的话几十人上百人的表就得吐血。
但小程序是个好东西,很多微信没有的功能都让它实现了,比如填表。但小程序也有一点不足,那就是良莠不齐。想填表的话搜索“填表”,你会看到很多结果,但有用的貌似真不多……
1、接龙管家
直接在“搜一搜”搜“填表”,微信平台指定的小程序填表服务只有接龙管家提供的“发起填表”,这也算是微信官方钦定的填表功能了。
点进来之后就就是编辑一个表格的界面。其实很简单,填好标题,规定好“表格定义”,也就是要填写的项目就可以发布了。和Excel类似,表格支持纯输入填写,也可以预先设置好选项,让填表人直接点击选择要填的内容就可以了。
需要注意的是,接龙管家考虑到用户隐私问题,因此默认只能发起人可以看到所有数据,如果需要所有人看到数据,那么发起人可以随时修改可见范围。
参与填表的用户只要在微信群里点击发起人分享的小程序卡片就可以进入表格,点击“我要填表”就可以填表了。都填完之后,发起人可以锁定表格,防止随意修改,也可以直接导出Excel表格到电脑上保存和进一步编辑。有选项的直接选择,不用输入
接龙管家的好处在于逻辑很清晰直白,制表和填表过程一看就懂,想太多反而不好……另外,专为微信用户而生,无需注册直接使用。操作为手机用户量身打造,不会出现Excel那种表格太长、格子太小不好填的问题。最关键的就是不用人工收集整理,发起人特别省心,一切都是自动完成。
2、Excel类的小程序
搜“表格”会看到这些小程序,或在各种“XX文档”小程序中包含的电子表格功能。说白了就是Excel的各种手机版,它们很好的体现了Excel在手机上的各种局限性与复杂性,根本没有解决任何手机操作不便捷的难题。好处就在于你可以在手机上编辑Excel了,人家这类产品本身也是为这个目的做的,至于好用不好用,只能说人家开发者已经尽力了。
但你要是想用这个解决微信群在线填表问题,说句公道话,你这是和自己过不去,也和群里成员过不去。这时不如继续用电脑,起码填表还方便点。
3、其他标题包含“填表”的小程序
可以说,除了接龙管家,其他标题含有“填表”的小程序基本都没法用,不是文不对题就是加载不出来,稍微好点的也是逻辑不清楚、功能不完善,不然微信应该给他们在“填表服务”里面有一席之地。搜到的所谓填表小程序
总的来说,微信上填表最方便的还是接龙管家,发起人和填表人都节省不少时间。电子表格类的小程序更适合打开电脑上已经编辑好的Excel表格,如果手动在手机上创建和输入内容,那就太虐了。