相信有很多科研工作者在管理参考文献、写论文时选用了Endnote作为首选参考文献管理软件。Endnote的功能强大,但是只能较好处理英文文献,处理因语言不同而在形式上有所不同的多语言混排参考文献时效果不是很理想。
在中国,最广泛使用的参考文献著录格式就是GB/T
7714 《文后参考文献著录规则》国家标准,目前使用的是2005版。在此国家标准里,对中文文献和英文文献的著录形式的规定大致相同,但在表示省略多于1个(文内引用)或多于3个(文后参考文献)主要责任者(作者、编者)时,中文文献要求使用“等”,而英文文献要求使用“et al”。在Endnote里,只能使用一种语言,就是说“等”和“et al”只能取其一。这是软件的设计问题,我们没法更改,除非Endnote在新的版本中有所改变。目前我们只能使用其他方法来解决这一问题。
目前微软公司出品的Microsoft Office Word使用较广泛,就以此为例说明如何处理这个问题。
1 设置Endnote的Style
将Endnote的Sytle设置成符合GB/T 7714 《文后参考文献著录规则》的Style。EndnoteX3已经提供了Chinese
Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714
(numeric).ens,分别对应著者-出版年制和顺序编码制。但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求,需要自己在此基础上自定义。各位可以到以下链接下载文件,分别是GB/T
7714 《文后参考文献著录规则》的PDF文件、著者-出版年制的ens文件和顺序编码制的ens文件。
GB 7714—2005《文后参考文献著录规则》
著者-出版年制的ens文件<