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◆文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要着录正确 电子文献类型和载体类型是必须着录项目。着录时要尽可能区分准确,正确着录。文献类型标志如下: 普通图书M,期刊J,会议录C,汇编G,报纸N,学位论文D,报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB.电子文献载体类型标志如下: 磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL.
◆责任者的着录方法①3人以下全部着录,3人以上可只着录前3人,后加“,等”,外文用“,etal”,“et al”不必用斜体。②责任者之间用“,”隔开。③责任者姓名一律采用姓前名后的着录形式。欧美着者的名可缩写,并省略缩写点,姓可全大写; 如用中译名,可以只着录其姓。如:Uebel EC,Sonnet PE,Miller RW,et al.中国着者姓名的汉语拼音按GB /T16159 - 1996的 规 定 书 写,名 字 不 能 缩 写,如ZHENG Jianling或Zheng Jianling.④除“译”外不必着录责任者的责任。如: 姜志宽,郑智民,王忠灿。卫生害虫管理学( 原题: 姜志宽,郑智民,王忠灿,主编。卫生害虫管理学) ,主编可不着录。
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◆有些缺项可作变通处理①无出版地,可着录[出版地不详]或[S. l.].如: [出版地不详]: 迅雷图书刊行社,1990; [S. l.]:Mac Millan,1985.②无出版者,可着录[出版者不详]或[s. n.].如: 昆明: [出版者不详],2001;New York: [s. n.],2001.注意: 不可同时出现[S. l.]: [s. n.]这样的着录形式。
◆参考文献英文刊名的缩写规则 参考国际标准ISO4 - 1984《文献工作-期刊刊名缩写的国际规则》及