经过前面两讲,现在你大脑是否有了初步的规划,这个问题改如何解答?
还是看到问题之后,大脑一片空白,只能记住Ctrl+H打开查找替换的对话框。
还是想一想:这不很简单么?查找框输入空格,替换框不输入,直接全部替换。
01啥情况下出现这样的问题
为什么出现了多余的空格呢?
①复制网页文字出现的问题:网页文字跟Word的排版规则不同,复制过来的文字会存在多余符号,空格等情况。
②从PDF(可复制)文档中复制出来的文字,不能百分百还原为Word样式。
注意:上图开启了显示所有标记,所以能看到各种不同符号,仅做演示使用。平时,可能你复制过来的文本,需要打开显示标记,才能看到。
02查找替换删除空白区域
1、将光标放在第一个字前边,打开查找替换对话框。
查找内容为^w (查找单独形式、组合、连续的空格及制表符)
替换内容为(不输入) (替换为制表符)
2、选择全部替换
03细节提醒
1、这一讲,没有用到使用通配符。
2、全部替换会替换文档全部的搜索内容,上图仅为演示,因为这个演示文档,有其他段落。
3、开头讲到的,搜索空格,然后全部替换,是可以替换掉全部空格,但是不能替换制表符(→),再不显示标记情况下,依然会感觉是空格。
----------------------
好了,学会了吗?如果你还遇到解决不了的问题,都可留言告诉我们。我们将在第一时间帮助您解决。
征集:征集20例Word实际操作案例,比如说:这个简历怎么做出来的?Word怎么做出美观的日历?日常看到的,工作需要的,都可以发过来,一起复盘,一起进步。