wps合并重复项并求和_WPS 使用技巧

1. tab 往右移动
2. 左移动？
3. 文件，选项，自定义序列——输入张三，下拖，自动出现序列
4. 排序：数据——排序——主要关键字（职务）——次序（自定义序列） //对数字无效
5. ctrl+D ,down复制上一个单元格到下边来，ctrl+R 复制上一个单元格(right，复制左到右)
6. 调出历史记录：ALT ↓
7. ctrl+; 输入当前日期
8. ctrl+shift+; 输入当前时间
9. 日期+时间：中间加个空格
10. 拖动行、列：shift，拖动
11. 日期长度不一：选中——设置单元格格式——yyyy/m/d变yyyy/mm/dd;
12. yy/mmm/ddd

1. yy/mm/dd aaa

1. yy/mm/dd aaaa

单元格式为文本格式，对统计、计算有影响。

1. 输入前，+英文单引号

1. 确保数据统计正确

步骤1、选中数值——单位格格式——数值

步骤2、数据——分列——下一步——下一步——列数据类型为：常规

1. 修改日期格式

数据——分列——下一步——列数据类型：日期 YMD

拆分数据，重组

常数字要改为文本格式，一列一列修改

结果

1. 列的组合、智能填充

CTRL+E

1. 表格

表格样式+表格工具：汇总行

1. 取消网格线

视图——显示网格线（勾选）

1. 选出重复值

选中数据——开始——条件显示——突出显示单元格规则——重复值

条件显示——数据条

条件显示——清楚规则

1. 数据——高亮重复项——删除重复项（删除条件）

整行一样才删除。

1. 拒绝重复输入

1. 数据有效性

结果

1. 加下拉列表

1、有效性——序列——

英文逗号隔开。

2、插入下拉列表

3、

1. 合并

开始——合并居中——合并相同单元格

1. 筛选

自动筛选——筛选小图标——选项——允许筛选合并单元格数

筛选——导出功能

数字筛选——介于哪些数之间

日期筛选

高级筛选

1. 合并表格

注意：选项——表格标题的行数：1

分类汇总

排序——分类汇总

字段分类与排序分类一致

1. 数据透视表

标题行只能1行，不能为空，不能为合并单元格，日期类、数字类不能夹中英文其他符号，

拖到下方列、行或者值

右键——值汇总依据（求和、平均、最大等）

双击——详细数据

双击数字——显示组成该数据的全部元素

小图标：值筛选

右键——值显示方式——列汇总百分比

数量 再拖入 值

按周期分类

要把 年 选上，再选 月/季度

分成很多表

数据——分析——选项——显示筛选页

按地区分页

1. 制图表

动态报表：

插入——切片器

切片器右键： 移动、报表连接

1. 公式函数

公式——追踪引用单元格

绝对引用F4，$锁定H2单元格

锁定字母还是数字，$

1. 计算符号

=， 在开头，代表公式开始；在中间，判断=两边是否相等

<>,不等于

&, 连成字符串

ctrl+shift+下移，选中到下一个空格的地方

count( ), 计算数字的个数

counta(), 计算内容的个数（非空）

average 会跳过空白格不算

countifs（区域1，条件1，区域2，条件2，……） 条件计算个数

sumifs（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，……) 多条件求和

subtotal(统计方式，区域）统计筛选后的数据

1. 信息函数

vlookup{找什么，在哪里找，返回第几列，0/1} 查找返回函数 0/1: FALSE精确查找/TRUE近似查找；查找区域只能在右边找

查找对象为文本的话，最后一位为0。大多数情况为0.

身份证号为文本，后面为0。精确查找

区间范围内查找，后面为1，近似查找，返回较小等值

match(找什么，在哪里找，0/1) 查找数据在区域里面第几个位置

index(区域，第几行，第几列) 在区域中返回第x行，第y列数据 /第三个参数为可选参数，可不输入

上为嵌套函数

1. 逻辑函数

if(条件，为真时返回值) 判断条件是否为真，并返回对应的值

isodd(数字) 判断数字是否为奇数

and（） 判断是否所有条件都为真，是则返回TRUE, 否则返回FALSE

or（） 判断是否有条件都为真，是则返回TRUE, 否则返回FALSE

文本函数

left(在哪里取，取几个字) 在文本的开始位置取文字

right(在哪里取，取几个字) 在文本的结束位置取文字

len() 计算文字的个数

mid(文本，从第几个字开始，取几个字) 从文本中取文字

日期函数

today() 返回今天日期

year(日期) 提取日期的年

month(日期)

day(日期)

date(年，月，日) 将3个数字组成日期

某年起，过了多少个月，多少天（自动推算）

插入常用公式

datedif() 计算两个日期相差多少年或者多少个月、多少天

workday(起始日期，工作日数，假期) 返回起始日期过去x个工作日之后的日期，结束第二天

networkdays(起始日期，结束日期，假期) 计算两个工作日之间相隔几个工作日