遇到这种情况，除了想马上干掉老板以外，怎样才能最高效的把这一份内容超多的word文档在短时间内变成一份绝美的PPT呢？在开始前我们先对内容进行大致整理。
01
内容
第一步：整理内容 我们先对word文档进行大致的通读，标记出要点和重点，弄清楚这篇文档和演讲主题主要讲了啥。 第二步：主题提炼我们需要对刚才整理和标记的重点内容进行进一步的提炼，划分出这一份PPT演讲的重点章节和论据论点主要数据，并把多余的、与主题无关的部分删去再进一步提取重点。
第三步，规划章节
这一步我们要把PPT章节结构划分好，把封面、目录、过渡页和尾页用空白页预放好位置，简单写上标题，并把上一步划出来的主题和重点内容，复制到PPT里面。
这些准备工作完成后，即可开始：
02
转化
第一步：设置大纲级别
对于文字大纲级别的设置，有一个快速的方法，先按【Ctrl+A全选】—【右击鼠标】—【段落】—【大纲级别】，最后统一将其设置为2级。
第二步：设置标题级别为1级
先选择标题，点击【开始】，在【样式】里直接点击【标题1】，然后依次选择其他标题并直接按【F4】，可以将标题统一设置为【1级】。
那怎么才能确定文字级别设置正确了呢？
可以检查，点击【视图】—【大纲视图】。
如图：打开【大纲视图】之后，用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示，如果有误还能修改。
第三步：设置【发送到Microsoft Powerpoint】
最后一步需要设置转换的按钮，也就是【发送到Microsoft Powerpoint】，如图所示。
设置好之后，直接点击菜单栏的转换按钮，如图所示。
这时PowerPoint会自动启动，整个Word文档就转换成PPT啦！
03
美化
完成上面的步骤整个PPT基本完成了，接下来再进行最后的美化即可。 首先，我们选择好PPT的风格和色调，这时候要考虑公司的VI、企业定位和汇报人的身份又或者听众的类型这些参考的要素。如果你想省事可以直接使用你们公司的VI搭配色，在PPT中用取色工具取出两个主要颜色作为主色调。
同时在处理内页部分，有一个小技巧，就是惨遭大家嫌弃的powerpoint自带Smartart功能。在开始选项卡找到“转换为Smartart图形”，
这个功能处理存在逻辑关系的内容超好用，举例，这是一个记载时间和对应事件的页面：
利用这个功能，找到和时间轴相关的图示，一键应用；
生成的图示太丑？
简单的调整一下形状的颜色和文字的样式，秒变高大上：
如果觉得调整图示的样式比较麻烦，可以在Smartart工具选项卡将其转换为形状后再进行调整。
除此以外，还有一些其他的插件，比如islide、口袋动画等，也可以帮助我们进行内页的设计排版，在后面的章节里我们会详细讲述如何使用这些小工具，提升工作效率，
供您参考。
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