如何更改批注的内容和格式 "①在含有要更改批注的单元格中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【编辑批注】选项，进入批注编辑文本框②编辑完毕后将鼠标放于文本框的边框处，当鼠标箭头变为黑色的双十字箭头时，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【设置批注格式】选项. ③弹出【设置批注格式】对话框，通过在各选项卡之间进行切换，设置批注的具体格式，在此仅以对批注的字体进行设置为例，设置完毕后单击按钮即可。" 设置单元格字体 选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可 公式变数值 文件--高级--勾选1-2-3转换公式--选中区域复制--点剪贴板启动器选择即可 库存预警 选中需要预警的数据区域--开始--条件格式--突出显示单元格规则--选择需要设置的规则 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始→编辑组——清除”命令，这时显示“清除”菜单里面的全部清除 按月填充日期 (日期所在单元格向下拖动后--打开粘贴列表--以月填充) 打印到一张纸上 (页面布局--宽度和高度都设置成1)，或选择缩放——工作表缩放在一页 快速统计重复次数 (选中这一列文本--插入数据透视表--把数据拖动到行和数值) 保护工作表不被更改 (审阅--保护工作表--设密码) 单元格内强制换行 (alt+回车) 让Excel出现错误数据提示 Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！” 公式变数值 文件--高级--勾选最下方的1-2-3转换公式-- 分列即可 如何快速选取工作表的整个数据区域 "㈠数据区域的首位置不是单元格A1 需要先选中数据区域的首位置单元格，然后按下【Ctrl】+【Shift】+【End】组合键即可。 ㈡数据区域的首位置是单元格A1 按下【Ctrl】+【Home】组合键选中数据区域的首位置A1，然后再按下【Ctrl】+【Shift】+【End】组合键即可" 编辑单元格内容 双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可;若取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。 输入身份证号 "1，先输入英文状态下的单引号，再输入身份证号 2，选中要输入的身份计区域，右键--设置单元格格式--选择文本--确定 " 将网页上的数据引入到Excel表格 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。 自动更新的序号 使用函数 =row() 可以自动显示当前行的行号 可以自动更新 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿 删除重复值 (选取数据区域--数据--删除重复项(对区域进行排序) 数值变两位小数 (选中区域--右键设置单元格格式--数字--数值--选2) 手机号码分段显示 (选中手机号---右键----设置单元格格式----数字---自定义---通用格式改成 000-0000-0000) 一次打印多份 (文件--打印--份数可填想要打印的份数) 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 选区域 (1.可以按鼠标拖动 2,选中第一个单元格按shift键在选最后一个单元格区域选好) 绘制平直直线 在Excel绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。 如何隐藏工作表标签 隐藏工作表标签的具体操作方法为：选中要隐藏的工作表标签，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【隐藏】选项即可。 选择大于100的数 (选择区域--开始选项卡条件格式--突出显示单元格规则--大于100--确定) 快速找出两表数据的不同 (选中一个表复制--选中第二个表格右键--选择性粘贴--选择减--结果不为0即为不同) 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 冻结首行首列 (视图--冻结)一冻结首行首列1.冻结窗口---首行首列 如何快速输入系统时间和系统日期 "㈠使用快捷键 选中相应的单元格，按下【Ctrl】+【；】组合键，即可输入系统日期。按下【Ctrl】+【Shift】+【；】即可输入系统时间。 ㈡使用公式 当然使用公式=TODAY()或=NOW()也可以快速输入系统当前日期或时间" 快速输入人民币符号 (选中数字区域--按ctrl+shift+4(中文状态)) 全选整个表 ctrl+A，或左上角A和1交叉位置的空白 在绝对与相对单元引用之间切换 操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4切换。 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。 快速选取图表元素 图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的“图表对象”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素;使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。 定制菜单命令 你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡，填加想要的命令 在Excel中进行快速计算 查看一系列单元格的最大值的操作方法: 选择你感兴趣的单元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量等 在图表中增加文本框 只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容。插入选项卡下——插入文本框 工作表的显示与隐藏 选中工作表右键--隐藏，再次右键--点击取消隐藏，选择需要取消的，点击确定即可取消隐藏 数据条 选中数据区域--开始--条件格式--数据条 Excel截图 插入--屏幕截图 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。 快速输入特殊符号 "1：用输入法，直接打特殊符号的读法，就可以出现你所需要的符号如圆形打圆选第5个就是了 2：点击插入--符号--字体选择与wingdings，下面就有符号的选项选中确定" 管理加载宏 Excel包括各种特殊作用的加载宏，它们使用自定义的函数、向导、对话框和其他工具，扩充了工作表的基本功能。默认情况下，每个加载宏都配置为在第一次使用时安装，也就是说在第一次需要某个加载宏时，都要找Office光盘安装，这是非常麻烦的事。为了避免这种情况，你可以一次性将以后可能需要的加载宏安装，或者全部安装它们。单击“工具→加载宏”，出现“加载宏”对话框，选择可能对你有用的加载宏，如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等，单击“确定”，Excel会提示所选加载宏尚没有安装，询问是否现在安装，选择“是”，然后插入Office安装光盘完成安装。不要在每次启动Excel时加载每个加载宏，因为这样将减慢启动过程，而且每个加载宏都占用了大量的内存。建议你将“自动保存”加载，井设置适当的“自动保存时间间隔”，这样在Excel使用过程中能自动创建备份文件，避免了掉电时丢失尚未保存的文件内容。 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 行列内容互换函数 (选中单元格区域在编辑栏输入公式=TRANSPOSE(A2:C4)--按ctrl+shift+回车) 快速删除工作表中的空行 如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。 快速填充序列 "1.序列(常规)，写完1，选中1，鼠标移至右下角变成十字下拉填充，选择序列填充 2.序列(快捷)，写完1，选中1，鼠标变成十字，按住ctrl键，下拉填充 " 多单元格内容合并到一个 "先把列宽调到可以容纳全部内容的长度---开始--填充--内容重排 友情提示：数字不支持，需要先将数字转为文本数字才行" 快速输入电子邮箱 (选中区域--设置单元格格式--输入@"@qq.com") 一秒关掉所有表格 (按shift键点表格右上角关闭) 打印区域 (选好打印的 区域--页面设置--打印区域--设置打印区域) 公式函数转为数值 函数 =value(要转为数值的单元格)，或者(--公式) 改变工作簿中已有工作表的排序 为了查阅方便起见可以任意调节工作表的排列次序，只要单击要重排的工作表标签，按住鼠标左键不放将其拖到想要放置的位置后松开鼠标左键即可(拖动时要放在标签的分界线处才有效) 工作表的插入与删除 选中工作表标签后，点击最后面的加号即可 。删除--选中工作表后右键--删除 工作表的复制 选中要复制的工作表--按ctrl键加鼠标左键不松拖动即可 隐藏命令工具栏 隐藏命令工具(ctrl+F1)恢复 再按一次 保存 "1：快捷键Ctrl+S 2：点击快捷访问工具栏的保存按钮 3：点击文件→保存" 创建帮助文件的快捷方式 Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。 Web查询 保持Excel工作表总是最新 Web页上经常包含适合在Excel中进行分析的信息，例如，可以在Excel中使用直接从Web页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经常更新信息就必须借助Web页上的最新信息。现在Excel 2002可以用可刷新Web查询简化这个任务来创建新的可刷新Web查询，方法如下: 在浏览器中浏览要查询数据的Web页，把数据复制并粘贴到Excel工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘贴选项智能标记右边的箭头，再单击创建可刷新的Web查询，在新建Web查询对话框中，点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入。在Excel中可以手动或自动刷新这个数据。手动刷新方法如下:在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选中你想要的选项的复选框。注意:当你从Web站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，像脚本、gif图像或单个单元中的数据列表。 冻结多行多列 同时冻结多行多列---选中行列交叉的位置---冻结拆分单元格 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 快速输入√号 (按alt不松--按小键盘41420) 另类复制 (选择单元格区域--按ctrl键拖动即可) 快速创建默认图表 我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在Word中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进入Excel中，按住Shift键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel中。 如何将单元格中的批注复制 "①将单元格C2按照添加批注的方法加上批注后，选中该单元格按下【Ctrl】+【C】组合键。 ②选中要添加相同批注的单元格，在此选中D2和E2单元格，单击鼠标右键，从弹出的快 捷菜单中单击【选择性粘贴】菜单项。 ③弹出【选择性粘贴】对话框，在【粘贴】组合框中选中【批注】单选钮，单击 按钮。 ④此时即可看到D2和E3单元格同时被添加上相同的批注。" 快速填充、偶数 偶数，写完2和4，选中2和4，鼠标移至单元格右下角，变成十字下拉填充 统一日期格式 (选中所有日期--右键设置单元格格式--选择日期格式--自定义--在m后加m d后面d) 定位 ctrl+G或F5 如何在工作表中插入图片 "①选中要插入图片的单元格，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中单击【图片】按钮， 弹出【插入图片】对话框。 ②在【查找】范围下拉列表中选择要插入图片所在的位置，在下方的列表框格中选择要插入 的图片，单击 按钮，则图片即可插入到工作表中。" 实现条件显示 统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(B3<60,"不及格","及格") 如何一键显示公式 (ctrl+~ 恢复就在按一次ctrl+~) 删除单元格 选中单元格，右键删除，可以进行单元格删除后，移动方向的选择 数据自动输入 在Excel中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入12/10/91～12/10/99这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式 数据有效性 (数据--数据有效性--序列--来源输入字符中间用逗号隔开(英文输入法输入) 对齐姓名 (选好区域--设置单元格式--对齐--分散对齐) 批量生成工作表一月到十二月 (选中表中一到十二月--插入数据透视表--现有工作表--选中月份--拖到筛选器中--在选择数据透视表--选项--报表筛选页--确定) 复制工作表 (选中工作表按ctrl键和鼠标左键拖动) 单元格的切换 用鼠标选定某一区域后，按【Tab】键可使目标单元格向后移，按【Shift】+【Tab】组合键可向前移，这样就可以利用键盘连续输入一组数据而不须使用鼠标，从而提高输入速度 表格里插入图片 (点插入--选图片--找到图片--打开) 巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的。可以用数据选项卡下——分列——确定完成。或选中数据，鼠标移动到小绿标处，点旁边黄色提示信息——转为数字 绘制斜线单元格 利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(ALT+ENTER) 日期变成星期显示 (选中日期单元格或区域--右键设置单元格格式--自定义--通用格式改为aaa) 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是:选择你已创建的图表，可以看到Excel的“数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→位置”命令，出现“图表位置”对话框，你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择 设置默认打开工作簿含多个工作表 文件--选项--常规--修改新建包括工作表数 打印标题行 (点页面布局---打印标题行---对话框里选择标题区域---确定) 证件照处理-抠图 插入--图片--点击图片点击格式--删除背景，粉色部分要删除的区域，原色部分代表保留的，修好后点击保留更改 解决SUM函数参数中的数量限制 Excel中SUM函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM函数计算50个单元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可，或套sumproduct((MOD(ROW(A2:A100),2)=0)*A2:A100))。 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式
扫一扫
669
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
