在“SAP报表查询”中,我们讲了选择条件,屏幕变式,以及报表输出格式的设置。本节给大家讲一个例子,如何通过ALV报表将数据加工成想要的结果。
在SAP中,对材料采购我们一般会使用“应付暂估”科目。材料入库时自动生成凭证“借:材料; 贷:应付暂估”,收到发票后从“应付暂估”科目转到“应付账款”科目。“应付暂估”是一般总账科目,不会进行供应商明细核算,通常启用未清项管理。如果我们要查看某个供应商的“应付暂估”余额,需要自开发报表。如果企业没有开发相应的报表,该如何查看每个供应商的“应付暂估”余额呢?
其实,我们通过科目明细表FBL3N就可以实现,例如查询公司代码3000下每个供应商截至2019.09.30的“应付暂估”余额。
在屏幕上输入参数(上图),由于“应付暂估”科目一般启用未清项管理,因此我们只需查询截至2019.09.30未清的凭证明细即可。
执行FBL3N之后,首先设置数据格式(上图),将需要的字段释放出来(供应商代码),不需要的字段隐藏。如下图,只保留供应商,金额等关键字段。
接下来,对“本币金额”列汇总,并按“供应商”列小计,结果如下,
将明细数据折叠(上图)后,就可以看到每个供应商的“应付暂估”余额了。
此数据与FS10N查看到的科目余额一致。
这样就取到了每个供应商的“应付暂估”余额。如果需要,还可以将此格式保存,下次执行FBL3N时调用格式,直接输出如上的数据,省去数据加工的步骤。
原文链接:
SAP报表查询之 数据处理举例(ALV报表)mp.weixin.qq.com