如何使用
Word 2007
的邮件合并功能
作者:雪影
邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,
它甚至
还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。
邮件合并是
Word
中最为实用、
节约时间的特性之一,
而很多人都没有合理
的利用到它。
如果你想要发送一个派对、
一场婚礼的请帖,
或是任何需要批量发
送的文件,
这项功能能够帮助你节约大量的时间。
甚至,
在“开始邮件合并”之下,
它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导,
这就能够帮助你一步步的了解整个
邮件合并使用的过程。
邮件合并算得上是
Word
中很有帮助的一项特性,
而很多人都还没有使用过
它,
因为他们都不知道应该如何操作。
它听起来似乎有些陌生难懂,
但实际上的
非常简单易用的。本文将讲述关于微软的
Word
2007
中的邮件合并功能,并说
说如何使用它。
首先你需要做的就是在
Word
中打开一个新建的文档。在
Word
2007
中,
有一个专为邮件而设的选项卡。
1
)
先单击“邮件”选项卡,在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
2
)
单击“开始邮件合并”
。
3
)
选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个
标签中都有不同的地址)等。
4
)
选择“选择收件人”
,
在此有很多可用选项:你可以选择使用现有列表(就像
Excel
中的工作表一样,分别列出名字、地址以及电话号码)
,从
Out look
联