简账(开源记账软件)-数据库设计

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前言

在实际的开发过程中,大家可能都是直接面向需求的,更多的是在现有的基础上怎么实现功能,从而忽略了数据库设计的重要性。
本文将介绍数据库设计的具体流程,如ER图、数据库范式等。

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一、主要步骤

一般来说数据库设计主要分为以下几个步骤

数据库设计流程.png

概念设计

定义

概念设计 的目标是产生反映企业组织信息需求的数据库概念结构,即概念模式。
概念模式 是独立于数据库逻辑结构,独立于支持数据库的 DBMS(Database Management System 数据库管理系统) ,不依赖于计算机系统的。
ER(实体联系) 模型是对现实世界的一种抽象,它的主要成份是实体、联系和属性。

一般来说,概念设计通过ER图就可以很好的展现出来了。
简账中的角色权限的ER图如下所示:

简账RBAC.png

二、表设计

说到数据库设计就不得不说 数据库范式 了,一般来说遵从第三范式即可。

定义

1NF 第一范式条件:必须不包含重复组的关系,即每一列都是不可拆分的原子项。
2NF 第二范式条件:关系模式必须满足第一范式,并且所有非主属性都完全依赖于主码。
3NF 第三范式的条件:关系模型满足第二范式,所有非主属性对任何候选关键字都不存在传递依赖。即每个属性都跟主键有直接关系而不是间接关系

3NF稍微难理解一点,举个例子:
记录详情表 tb_detail 表(id,用户Id,花费类别名,花费类别码,金额)这样一个表结构就不符合 3NF。因为花费类别名和花费类别码是对应的,存在传递关系。
所示正确设计应为:tb_detail 表(id,用户Id,花费类别Id),tb_spend_category 表(id,花费类别名,花费类别码)

简账中的数据库表设计如下所示:

Diagram 1.png

三、总结

感谢看到最后,非常荣幸能够帮助到你~♥

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今年8月份突然心血来潮,想把以前写过的PAM重新实现一遍,PAM是一个简单的个人财务管理软件,用于记录收支流水账,主要是因为以前的那个版本实在是写的太丑陋了,自己实在看不下去了,所以这次是重写是花了一些功夫的,还好这个程序还是具有一些实用价值的,希望能给需要日常记账的朋友带来一些帮助。 这次的程序结构以及代码都是重新设计和实现的,虽然还只是一个简单的程序,但是在编码时力求遵循规范,希望能给对源码感兴趣的朋友提供一些有价值的参考。 相较于以前版本的PAM,这次改进的地方有: 1. 加解密方式的改变,以前是针对数据文件本身加密,现在是针对数据库中的数据加密,加密密钥从用户密码派生(RFC2898),加密算法采用AES256,具有良好的安全性。即使用户的数据文件丢失,在没有得到用户密码的情况下,可以确保敏感数据不被破解。 2. 内存数据保护,内存中的数据是即时加解密的,而非明文。 3. 用户可以指定新建数据文件的位置,以及在任何时候改变数据文件位置。 4. 自动备份数据文件,以便在误删除情况下可以恢复。 5. 增加股票交易管理,可以对记录每次股票交易以便进行管理,另外提供一个方便的股票盈亏计算工具。 6. 增加个人设置选项,可以设置起始资金、字体颜色,股票参数以及锁屏选项。 7. 异常处理,用户可以选择自动发送错误报告。 8. 代码采用三层结构,具有很好的可读性和易维护性。 9. 程序性能优化。 默认登录密码为:000000 其他使用说明详见Readme.txt, 欢迎交流学习,我的邮箱:lyman.ma@gmail.com
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背景 最开始记账的时候使用的某著名记账应用,软件本身也算中规中矩,后来一方面因为卖用户信息的传闻闹得沸沸扬扬,一方面觉得输入太慢,也远不如 Excel 灵活,于是改用 Excel。 Excel 的好处就比较多了,输入快捷,统计方便,扩展灵活。但因为当时记得是简单的流水账,虽然可以分类统计开销之类,但各种账户之间的情况一团乱麻,最近接触到复式记账法,打算尝试下,而支持复式记账软件可供选择的就不多了。 GnuCash 免费开源、支持 Windows、支持复式记账,相比 Excel,麻烦的就是需要记录的东西比较多(其实 Excel 也可以复式记账,不过功能实现上相对麻烦,不如专业软件省心) ,好处是你可以精确知道自己有多少钱了(或者,钱在哪了?或者,有没有钱了?或者,欠多少钱了?) 目前使用的是 GnuCash 2.6.18 版本(中文界面)。 复式记账概念 对于普通用户来说,GnuCash 涉及到大量财务方面的专业词汇,本身的汉化也不全,上手可能略有麻烦,建议使用之前简单了解一下复式记账法。 (以下说法仅供参考)因为复式记账是以公司为主体的,所以有些概念套到个人、家庭账目上会很别扭,像借记、贷记的说法也比较绕,开始可以略过,基本上了解「一切皆科目,数字在科目中流动」即可。具体来说,任何一笔账目,都会至少对应两个科目——点个外卖,「支出」会变化,如果信用卡付账,「负债」会变化,如果现金付账,「资产」会变化。至于左列、右列、加还是减这些也可以等具体记账时实践。此外的两大科目,「收入」很好理解,发工资了,「收入」和「资产」都会变化;「权益」这个概念因为也是主要针对公司的(谁出了多少本钱?),个人使用的时候,可以简单理解为最开始记账的时刻各个账户(科目)有多少钱(「所有者权益」-「期初余额」) 软件的使用 科目设置 装好软件后会首先要求设置科目层次(不清楚设置的话一路前进即可),因为后面要提到的快速补全不支持中文的问题,可以先选择「通用科目」,之后根据实际情况修改成英文或拼音,不同科目大类的设定多有不同,不熟悉复式记账的最好直接修改「通用科目」中特定或类似的科目。科目大类一般为默认的「权益」、「资产」、「负债」、「收入」、「支出」。 账目不对的时候系统会自动生成「不平衡的」科目,这是因为复式记账任何账目至少涉及两大科目而实际录入的账目不平的关系,改好账目后「不平衡的」科目金额会归零(「孤立的」科目情况类似) 存储格式 GnuCash 提供了四种存储格式,xml 格式有定期的数据备份(sqlite3 似乎没有),数据库放在云同步软件(Dropbox 或者坚果云)中就可以轻松实现多终端同步使用了。 快速录入 科目快速补全(Quickfill) 对中文用户来说有点尴尬,中文版默认创建中文科目,而该功能仅支持英文(不包括数字),所以为了使用该功能,建议使用英文(或拼音)命名所有科目。例如 Assets:Cash(ZiChan:XianJin) 可以在任意科目类单元格里使用 A:C (Z:X)快速补全(中间的冒号可以在设置「编辑-首选项-科目-分隔字符」中修改为其他符号,如填入 slash 可修改为 /) 注意,「自动提升列表」(功能编辑-首选项-账簿-动作)和科目快速补全功能有点冲突,可以关闭该功能(或者使用每次打冒号之前按下 Esc 键关闭提示列表,再用子科目的首字母补全)。 日期快速切换 在日期类单元格,可以使用 - = 切换至前一天和后一天 _ + 切换至前一周和后一周 m h 切换至本月的第一天和最后一天 y r 切换至本年的第一天和最后一天 t 切换至今天 金额简单计算 作为一款记账软件,GnuCash 在金额类单元格里提供了简单的计算功能,例如可以直接输入 30*2 这类表达式(不需要输入 = 号) 交易记忆补全 在描述单元格输入之前输入过的内容时,会出现自动补全提示,TAB 执行补全会根据匹配历史交易自动补全整个交易(包括相关科目和金额),这个功能极大的减轻了频繁发生的日常开支记账的工作量。 账簿模式 GnuCash 提供了「基本分类账」、「自动拆分分类账」和「交易日记账」三种账簿模式(「查看」菜单),新手建议一般情况下使用「基本分类账」模式方便账目录入,需要拆分交易的时候切换到「交易日记账」模式方便分割交易。另外可以通过 工具-总分类账 菜单调出「总分类账」页面,熟练的话直接在该页面记账更方便(不需要打开或者选择科目页面)。 拆分交易 因为关系到交易涉及各科目的准确记录,拆分交易这种操作就很有必要了(购买记录根据物品拆分,支出记录根据付款方式拆分等)。Gnucash 的拆分交易操作刚接触有点绕,新手建议切换至「交易日记账」模式中操作。 具体操作(根据物品拆分的情况),(「交易日记账」下),每笔交易在选中状态时至少包括四行内容: 第一行为交易描述,可以在描述单元格中填入交易梗概(因为在其他模式中无法直接看到具体分割条目的备注,所以梗概建议有一定信息量方便查阅) (之后 TAB 转入)第二行开始记录具体分割条目,首先记录资金去向,依次填入(可通过 TAB 切换)备注(物品名)、科目(消费类别)、资金收入(物品价格)、资金支出(应为空)。(之后 TAB 转入)第三行重复,直至分项物品记录完毕。 (之后 TAB 转入)最后一行记录资金来源,依次填入备注(可为空)、科目(支出账户)、资金收入(应为空)、资金支出(支出总金额),其中资金支出一栏已由系统自动计算,可与实际支出金额对照校验。 对账 对于个人用户来说,涉及存在清晰账单(银行卡、支付宝之类)的科目,对账功能比较好用。下面以具体操作说明: 选择特定科目,右键 - 对账,选择日期(如信用卡的账单日期),期末余额(信用卡的账单金额)- 确定,对账窗口会列出所有对账期间的收入和支出明细,分别全选(Crtl + A,空格),账目无误的话右下角的差额会为 0,否则表示账目与实际不符,需要手动修正(补充)具体账目或者通过「面板菜单栏-余额」自动添加条目修正,修正无误后点击「选中项对账」即可。(对账操作后,对过账的条目的第五列内容会由「未」变为「对」) 修改界面语言 在 \\gnucash\\etc\\gnucash\\environment 任意位置中添加 链接:https://www.jianshu.com/p/d04231e2c76f
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