原文链接:#4 | 消灭忧虑;自动过滤邮件
你们的工作邮箱是否邮件满天飞呢~
如果邮件没有得到很好的处理,你可能会错过一些重要的提醒,或者在找某些信息时效率低下。
在我之前写的《小强升职记》(三、四)中「邮件狂人」这一节里,曾提到过处理邮件的思路,其关键在于:
- 预先制定邮件标题规范;
- 定期处理邮件;
- 对邮件合理分类。
今天我想分享一个自动过滤邮件的小技巧:过滤器 + 标签。
以谷歌邮箱为例,如下图所示,只需 4 步就可以让满足某些条件的邮件自动被处理掉~
- 打开谷歌邮箱的高级搜索;
- 输入筛选条件,如发件人、标题关键字;
- 配置过滤器属性,如跳过收件箱、自动已读、自动打上标签、应用到当前匹配上的邮件;
- 完成过滤器的创建。
最终的效果如下,我这里把平时合代码、工作单状态修改、转测报告等提醒功能的邮件做了过滤,我们需要的时候去标签里找即可,没必要把它们堆在我们的收件箱里降低重要信息的存在感。对于需要跟进的重要邮件我们可以手动打上另外的标签,方便以后查找。
如果我们想修改标签的自动过滤器规则,可以再到 All Settings > Filters and Blocked Addresses 里去编辑。
其实,这样的过滤能力不只是谷歌邮箱有,大多数的邮箱平台都有这种基本的能力,至少我看到QQ邮箱上是有的。大家有机会可以去试试,还你的邮箱一片清净的世界~