VLOOKUP函数精讲（五）

点击上方蓝字，关注公众号

大家好，今天小V给大家带来VLOOKUP的又一种用法！

vlookup函数是Excel中极其重要的一个函数。

温故知新

vlookup函数语法结构：

VLOOKUP

(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

先来回顾下前面我们学习的VLOOKUP函数用法：

精确匹配，vlookup精确匹配可以代替IF函数多层嵌套，查找更简单；

模糊匹配，vlookup模糊匹配可以代替IF函数多条件判断，可以用来等级判断，提成比例计算；

反向查询，对于返回值在查找值左边列的情况，使用IF函数构造新的查询区域，来完成vlookup查询；

多条件查询，当查询的匹配条件有多个时，使用IF函数构造新的查询区域和查询条件，完成匹配。

今天我们来学习VLOOKUP应用系列5：一对多查询

如何在Excel中实现一表链接多表？

应用场景

我们来看这样一个案例，

情景：左表记录的是小可和小花今年的存款详情，现在小花想查询下自己今年的存款明细。如何快速查找。

需求：查询返回小花的所有存款额

左表中有多个可匹配的值小花，但是VLOOKUP函数的特性是只要找到匹配值就不会再往下寻找，也就是只能返回第一个匹配的值10000。

该怎么解决呢？

解决思路

VLOOKUP函数自身有其局限性，那就是VLOOKUP函数只能返回查找到的符合条件的第一个值。也就是说，只要查找到了第一个符合条件的值，VLOOKUP函数就不再查找了。因此VLOOKUP函数无法返回符合条件的多个值，也就是自身无法完成一对多的查询。

既然有多个相同的值时，只能返回第一个，那我们就给这多个相同的值加上序号，让他们变为不同的值，把他们有效区分开来，这样查找多个“小花”，就转换为查找“小花1”，“小花2”，“小花3”的问题。

解决方法

针对上面例子中的解决方法就是，把“小花”变为“小花1”，“小花2”，“小花3”，再使用VLOOKUP函数查找。

第一步：添加辅助列

对小花进行计数，第一次出现记为1，第二次出现记为2，第三次出现记为3，

实现计数我么可以使用COUNTIF，条件计数，

表达式：=COUNTIF($B$2:B2,B2)

计算出小花出现的次数，再将“小花”和次数拼接到一起;

表达式：=B2&COUNTIF($B$2:$B2,B2)

第二步：VLOOKUP查找

查找值是“小花1”，“小花2”，“小花3”，右表中的查找值是“小花”，在这里需要把小花也加上出现的次数，这里要怎么加呢？

这里可以使用ROW()函数，返回行号，行号表示次数，再把“小花”和ROW()返回值拼接起来

所以查找值就是：“小花”&ROW(1:1)

查找区域是包含辅助列的区域：$A$1:$C$7

返回值在第3列，选择精确匹配FALSE,所以,

表达式：=VLOOKUP($F$3&ROW(1:1),$A$1:$C$7,3,FALSE)

下拉填充公式就可以分别查询出小花的存款额，但是发现小花存了3次款，下拉到第四个单元格是就会出现#N/A错误

第三步：修改错误值

这里我们可以通过IFERROR函数设置当值为错误时，返回“”，

修改表达式：=IFERROR(VLOOKUP($F$3&ROW(1:1),$A$1:$C$7,3,FALSE),"")

向下填充。

加上IFERROR之后，查询不到的情况就以一个空单元格显示。

下期预告

下一期，我们讲讲VLOOKUP函数结合通配符使用。

扫

码

关

注

获取更多精彩内容