[软件整理] 好用的pdf文件管理(归档)软件

前言

这里简单介绍几个pdf文件管理(归档)软件,如:Mendeley ,EndNote等。

1 pdf文件管理(归档)软件

1.1 Zotero

主页:https://www.zotero.org/

感觉功能挺强大的,也支持文档分类,管理。
在这里插入图片描述

1.2 Mendeley

https://www.mendeley.com/

感觉有点像个社交型的pdf管理工具,同步功能比较强。
在这里插入图片描述

1.3 Benubird PDF

http://www.debenu.com/products/desktop/debenu-pdf-tools-pro/

简单好用,支持对pdf的各种编辑操作。
还有虚拟的文件夹来帮助分类pdf文档。
感觉功能挺强大的。

It’s simple to use and will let you preview and edit PDF files, merge and split PDF files, crop and rotate pages, extract form field data, edit JavaScript, convert PDF to text, convert images to PDF, stamp text, watermark, control metadata, digital signatures and much more. It even supports building custom scripts as if they are the off-the-shelf features.

Your PDF workflow can be automated completely by creating a Watched Folder and applying an Action. Watched folder functionality can be extended to Dropbox providing you with the ability to do this from any Dropbox client.

在这里插入图片描述

1.4 Papers

https://www.readcube.com/papers/

自称是为研究人员(researchers)做的参考文献管理工具,看上去还挺不错的。

Reference Management for Researchers, by Researchers
Papers helps you collect and curate the research material that you’re passionate about. This award winning reference manager will improve the way you find, organize, read, cite and share.

在这里插入图片描述

1.5 EndNote

主页:http://www.endnote.com/

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1.6 Acrobat Professional

https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/acrobat-pro.html

在这里插入图片描述

2 总结

我觉得以上六款功能都挺强大,应该不分伯仲吧。

但是根据[2]的推荐,我最后选了Mendelay,目测应该是个很不错的工具。

2.1 Mendelay 使用初体验

目前觉得挺好用的:
1)自动读取(或者上方菜单栏加入要监控的文件夹,即watch folder之后)我电脑(win10系统)里面的所有pdf文档。(今天才知道自己电脑上有快4000个pdf…)确实很方便;
2)每篇文章都有基本信息,而且还可以直接从mendelay中打开文档所在的文件夹,可以说非常给力了,对用户很友好;
3)在线上(即mendelay的官网)登录之后,会自动给你推送你的研究领域相关的文章!!!这个真的有点神奇。它推荐的好几篇文章都是我比较感兴趣的,也是研究方向相关的;此外,线上还有同步功能。

快速入门Mendelay参考:[3] http://www.xszydq.com/13437.html

参考文献

[1] Top 4 PDF Organizers https://pdf.wondershare.com/business/pdf-organizer.html
[2] What’s a good way for organizing PDF documents on Windows? [closed] https://superuser.com/questions/43183/whats-a-good-way-for-organizing-pdf-documents-on-windows
[3] 科研必备!5分钟教你使用Mendeley文献管理软件 http://www.xszydq.com/13437.html

研发文件管理制度PDF是一种针对研发部门文件管理的制度,采用PDF格式文件进行管理和存档。研发部门在日常工作中,会产生大量的技术文档、研究报告、项目资料等重要文件,这些文件需要进行有效的管理和保留。 首先,PDF作为一种通用的电子文档格式,具有跨平台、不易修改以及文档结构稳定等特点,非常适合用来作为研发文件的存储格式。通过将文件转换为PDF格式,可以保证文件不会被随意修改,确保文件的完整性和可靠性。 其次,采用PDF格式的研发文件管理制度可以实现对文件的分类、标注和检索。通过对文件进行分类和标注,可以方便地整理归档文件,使其易于查找和使用。同时,PDF文件支持文本索引,可以通过关键词、表格内容等进行检索,快速找到所需要的文件。 此外,PDF格式还可以实现对文件的加密和权限控制。在一些敏感的研发文件中,可能存在一些商业机密或重要的技术信息,需要进行加密和权限限制,以确保文件的安全性。PDF格式支持对文件进行密码保护和权限设置,可以有效地保护这些文件的安全性。 总之,研发文件管理制度PDF通过采用PDF格式文件进行管理和存档,可以提高文件的可靠性、可用性和安全性,为研发部门有效地管理和利用研发文件提供了有效的工具和规范。同时,也有助于提高工作效率,减少纸质文件的使用,对环保起到积极的作用。
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