自动化系列(二)Excel自动化
Excel自动化和Tableau自动化的原理一致,也是通过连接MySQL实现数据自动更新。相较于Tableau自动化,Excel自动化更利于分享给业务或管理层,但缺点是处理大量级数据会显得很慢。
分享给业务或管理层之前,需要帮助他们配置好MySQL,且教会他们如何通过Excel连接指定的数据库。好在配置是一次性的,连接也不是很难。
MySQL的配置和上期介绍的Tableau自动化中一样,这里就不再赘述了。我们直接讲Excel如何连接MySQL.
Excel连接MySQL
- 依次点击数据-获取外部数据-新建数据库查询-从数据库
- 选择已配置的mysql,输入用户名密码进入查询界面
- 点击选择库表,输入sql点击运行查看结果,点击返回数据回到excel
同样的,Windows的Excel连接MySQL同MAC存在较大差异,这里也简单介绍下
依次点击数据-自其他来源-来自数据连接导向-ODBC DSN
点选刚配置的名称,选择需要的数据表和插入到excel的方式
总结
通过调度系统或定时脚本实现MySQL的定期写入,通过Excel连接MySQL实现数据定期更新,开发了一个更加业务友好型的本地报表系统。而且业务也可以对透视表进行自定义操作,形成自己的模版。毕竟相对于Tableau来说,Excel更具普适性。
共勉~