本文介绍了如何利用Excel电子表格的自动处理和计算功能，根据仓库管理中的库位号信息，自动绘制库位图，实现源数据与库位图的一一对应，提高库存管理效率。
人工智能及识别技术
1
引言
Excel
电子表格是微软公司出品的
Office
系列办公软件中
的一个组件，可以用来制作电子表格
、
完成许多复杂的数据
运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功
能
。
同时，它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，
其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，也可以根
据需要把图形存放指定位置的单元格
。
在鑫源钢铁板卷仓库管理中，板卷存放在仓库中的位置
由行和列的坐标表示，即用库位号
(
如
A2-10
)
表示，板卷
还包括采购
/
钢厂资源号，捆包号，净重，毛重，规格等信息，
板卷的库位号是通过仓库管理客户端录入系统输入到公司
ERP
系统中，再从
ERP
系统中导出详尽的板卷信息，便于板
卷出库
、
入库的管理
。
从
ERP
系统导出的板卷信息用
Excel
电子表格管理，根
据库位号，需要绘制库位图，即在电子表格相应的行和列的
位置绘制一板卷图片，可以直观的看到某个位置是否有板卷
或板卷已出库，便于板卷库存的管理
。
在没有自动绘制库位
图软件之前，都是手工绘制，这样不仅用时长，而且容易造
成板卷的实际存放位置与
Excel
电子表格中的库位图不对应，
从而使信息混乱，入库
、
出库等管理容易出错
。
所以提出编
制自动绘制库位图软件，利用
Excel
电子表格的自动处理
、
计
算和图形的功能，根据源数据的库位号信息制作库位图，形
成源数据与库位图的一
一对应
。
2
系统设计与实现
2.1
库位号
根据每个仓库的不同特点，库位号编码有所不同
。
首先
根据仓库的特点划分出几块区域，采用
A
区
、
B
区
、
C
区等表
示
。
每个区的库位由行标和列标组成
。
如图
1
所示
。
通常板卷存放可以分
2
层，那么第二层的库位号采用
2A1-1
等表示，即表示
A1-1
这个库位第二层的板卷
。
2.2
实施过程
本系统设计需要多张工作表，根据仓库划分的区域不同，
需要工作表的个数也不同
。
本论文就以
A
区库位图制作为例
说明：
A
区需要
3
张工作表，源数据存放在
sheet1
工作表中，
包括采购
/
钢厂资源号
、
捆包号
、
规格等基本信息，如图
2
所
示
。
依据
sheet1
工作表中的库位号生成
A
区工作表的数据，
如图
3
所示
。
有红色
“
Y
”
的单元格表示有板卷，比如图
3
仓库货物库位图在
Excel
电子表格中的设计与实现
吕秀华
(
宝钢集团梅山公司培训中心，南京
210039
)
摘
要：
Excel
电子表格操作简单
、
使用方便，为人们进行数据管理与处理提供了非常好的平台，利用它丰富的函
数库及图片处理方法，设计并实现了仓库管理中库位图的自动生成
。
关键词：
Excel
电子表格；仓库
；
库位号
；
库位图
Warehouse
Goods
Bitmap
Library
Designed
and
Implementation
in
Excel
Spreadsheet
LV
Xiuhua
(Baosteel
Group
Meishan
Company
Training
Center
,
Nanjing
210039)
Abstract
：
Excel
spreadsheet
is
simple,easy
to
use,for
people
to
deal
with
data
management
and
provides
a
very
good
plat
－
form.
In
this
paper,
Automatic
generation
for
bitmap
library
of
warehouse
management
was
designed
and
implementation
based
on
it
’
s
rich
function
library
and
image
processing
method.
Key
words
：
Excel
spreadsheet
;
Warehouse
;
No.digital
library
;
Bitmap
library
作者简介：吕秀华
(
1971-
)
，女，工程师，硕士，研究方向：
数据库
、
网络安全
。
收稿日期：
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