outlook预约同个时间同个会议室不提示冲突信息_如何选择？才能告别混乱的会议室管理...

走访了千家企业，看过大大小小、不同风格的会议室，但小编总结出了以下四种使用方式，看看你公司属于那种？

1：会议室门口贴白纸

这大概是最传统的会议室使用方式，在门口贴一种A4纸，如果需要使用会议室，就写上自己需要使用的时间及会议内容。

缺点：信息量少，不能从根本上解决使用冲突，会议信息变更也无法提供通知。

2：使用OUTLOOK预约会议

许多企业使用outlook系统的预约功能，它能提供部分通知渠道，而且能提供设置日历及定制提醒闹钟功能。

缺点：只能订会议及参与人员通知，不能预定会议室，部门与部门使用撞脸时常发生。

3：OA兼职会议室预约

使用简易的OA系统或者干脆由行政人员兼职预定工作，这也是许多中小型企业在使用的办法，在公司规模较小时可以兼顾。

缺点：增加行政人员工作量，容易出现人工失误，会议室使用率降低，筹备会议时间增加。

4：使用不专业的会议室预约小程序

如今在网上能找到许多简易版的会议室预约系统，又或者是由公司研发部门写一个小程序，这种情况也不少见，毕竟几乎是零成本。

缺点：小程序本身功能较少，不能与员工数据库打通，不能联动门禁提供管控。

专业的会议室预约系统是这样的！

1：兼容钉钉、微信、企业APP

提供手机端及PC端预约界面，系统入口能兼容公司统一工作平台，无需下载额外客户端。

2：简单预约流程

选会议，选时间，填写会议信息及参会人员，简单三步完成预定，同步员工数据库，支持部门群选及外部人员预约。

3：多种通知途径

预定成功后，所以参会人员将收到短信、微信及邮件通知，兼容OUTLOOK通知，能一键设置会议日历提醒。

4：3D导视图

直观图片展示，三种颜色区分：绿色是空闲、红色是正在使用、橙色是你预定的会议室，方便快速锁定位置。

5：会议室展板

会议室门口展示屏，显示预定会议安排，参会人员及更多需展示信息，联动二维码门锁，参会人员扫码开门，无权限不得占用，支持扫码会议签到。

6：无人探测

红外加微波，国内唯一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。

7：管理后台

后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。

找专业的人，做专业的事。

北京深万科技，二十年专注互联网企业的智能化系统集成，您身边的3AIT专家。