oa项目经验描述_OA系统，构建企业智能化管理体系，加速平台信息化建设

互联技术、5G、大数据的快速发展改变了人们的生活，也对各企事业单位信息化发展创造了机遇。OA系统，作为一款协同办公管理软件，它的实施上线不仅可一改传统企业办公组织管理冗杂、流程审批缓慢、层级沟通合作不协调等问题，还可实现企业资源的合理配置，构建企业“智能化”管理体系。

接下来，九思软件就通过OA系统的常见功能模块来为您简单讲解下它是如何解决企业常见管理难题，助力企业协同高效发展的。

1、信息门户，让信息沟通更安全高效

信息门户是OA系统的重要功能模块，也是企业层级沟通的重要关系“纽带”。通过信息门户，企业可实现各类信息、通知、公告的及时发布、更新，并予以单位用户在线接收、查看提醒，使员工及时了解企业最新动态。并且，通过OA系统信息门户还可建立企业内部的邮件系统、档案管理系统等，进一步加强企业层级间协作关系，提高信息沟通效率。此外，值得注意的是，九思OA系统的信息采用了加密措施、权限控制、物理隔离等方式，可有效提高信息的传递的安全性，让信息沟通更安全高效。

2、知识管理，增加企业知识流动性

知识管理系统是九思软件的一项特色功能模块，通过OA知识管理模块不仅可将企业发展过程中的各项总结、经验及知识、文档以电子化的形式存储、展现，并可对所搜集内容按类别、整理、发布，建立知识档案库，并通过权限设置，根据员工属性的不同开放不同级别的知识库，帮助员工及时了解企业各项目进展，加强领导对项目进展及员工执行力的监管。

3、助力提升企业办公效率，加强流程在办监控

OA系统所赋予企业的不仅是一系列便捷、高效的办公自动化解决方案，通过健全、完善的流程设计可有效提升企业办公管理效率，加强流程在办监控。其次，科学、合理、有效的流程化设计还有效避免了人为因素对流畅审批的影响，节省了时间成本；另外，在提交审批后，流程任务可直传相关部门领导审批，并且管理者可以通过OA系统驾驶舱实现在办监控，轻松监控流程的审批停滞在哪个环节、哪个部门、原因在哪里、执行花费多长时间等等，实现在办任务的有效监控，进一步改进和提升办公效率。

4、保障制度落地，建立良好的执行文化

OA系统的核心是工作流引擎，而系统工作流的作用则是将工作流程规范化、标准化、程序化，强化规章制度的落地，督促审批、申请、预算、考勤的执行，明确各职能部门负责人的作用，有效推动各项管理制度的落地。

OA办公系统管理平台的建立，在为企业构建完善的智能化管理体系，提升办公效率、强化层级沟通协作的同时，还有助于企业员工增加对企业愿景、使命、战略、目标及办公经验、方法的学习强化，提高员工对企业价值的认同感、自豪感、使命感，从根本上推动企业可持续发展，加速平台信息化建设。