随着协同OA协同的出现,市面上的各个企业都开始实施OA系统来提高企业人员的办公效率。
而每当提到OA软件系统的核心功能的时候,都会想到“工作流”,因为它是协同OA系统的代表。
那么,到底什么是OA系统的工作流呢?
简单的说,OA系统工作流就是把一项工作化解成多个步骤,再由多个人协同完成。
这儿所指的工作是形形色色,多种多样的。在办公室里,或是需要外出出差的各种类型的工作,都是可以用OA系统工作流系统来表达,并协助完成的。
同时,市面上形形色色的OA系统和OA厂商都是数不胜数的。当然,由于技术和开发思路的迥异不同,最终得到的OA系统也是有所差异的。
因此,在选择OA系统的时候,可以先摆脱其鲜艳的外表,直奔其核心工嗯呢该——工作流的表现。
就拿多益云协同OA系统来说,这是一款有着工作流专家之称OA系统,来看看它的工作流世界有着什么样的风景!
首先,多益云协同OA软件,其背后是由一群有着强大技术底蕴的多益网络技术团队支撑的,采用的是PHP+MYSQL开源语言,致力于应用管理软件基层研发。
多益云OA的工作流,可以简单的理解为由流程和表单两部分来构成。
一、多益云工作流——流程篇
多益云的工作流注重流程的智能性和数据整合、数据统计,能够满足各项复杂的流程管理需求,实现办公流程和业务流程的统一化管理和持续优化。
1.多益云工作流支持自由流程、自由顺序流程、固定流程等多种类型。
2.多益云工作流设置的审批单可以适用于企业全单位,不需要对不同部门重读设计多个表单的流程。当然,也支持自定义流转流程,便于企业自身的优化。
3.多益云工作流还具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位等,并可以复制流程,大大减少了流程是设置的数量。
4.同时,还支持申请退文。一般来说,可以退到以前的任何一级,也可以退回到最初的发起人。
5.在审批过程中,支持对应的痕迹的保留,例如,电子印章、手写签名、全文批注等。同时还可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计。
6.能轻松实现多流程、多表单、多系统数据整合,如报销单和借款单、OA系统和ERP系统等的数据联动。
二、多益云工作流——表单篇
多益云协同OA系统工作流的表单不仅在样式上给人以美观、简洁的感受,而且还能做出满足各种情况的表单。
1.不仅可以直接输入内容,还能够自动关联出当前申请人的信息,自动生成单据流水号等。
2.也可以在表单中直接关联其他的相关表单,实现对应的数据交互,和数据的相互引用等。
3.还可以再已有的表格中,根据需要插入不同行数的表格,来实现对应数据的计算和对比。
4.更重要的是,多益云工作流可以实现一张审批单上插入多张明细表单功能,这也是其优势的突出所在。
简而言之,随着信息化进程的不断深入,协同应用软件的概念已经深入人心。而作为协同应用软件的核心的工作流,则是OA厂商需要通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度。
附多益云协同OA办公系统官方传送门:
多益云协同OA办公系统yun.duoyi.com