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原创 药品大湾区分中心牵手易臣,OA系统助力机构高效办公

近日,药品大湾区分中心签约易臣,通过搭建OA系统数字化办公平台,推动机构高效办公。国家药品监督管理局药品审评检查大湾区分中心(以下简称药品大湾区分中心),是2020年12月23日挂牌设立的,承载着推进药品审评审批制度改革的使命。药品大湾区分中心瞄准生命科学与健康前沿,以现代先进技术为支撑,立足于中医药特色优势,旨在将药品大湾区分中心建设成为国内高水平中医药科技创新平台,并助力大湾区药品医疗器械产业健康发展,成为中医药现代化与健康医学模式的先行者和推动者。    数字化办公是健康医学新模式的重要组成元素

2022-01-10 17:52:39 2294

原创 数字经济时代,地产企业如何实现数字化转型

数据显示,2020年我国数字经济整体规模达到了41.4万亿元,占GDP比例为38.6%,预计2021年规模将达47.6万亿元。在数字经济蓬勃发展的条件下,企业数字化转型已成为了发展的必经之路,企业应当加快数字化转型的步伐,在数字化的浪潮中增强自身的发展竞争力。    我国企业使用数字化系统趋势显著,2021年企业使用数字化系统的三大主要原因:可以明显提高办公效率、确保企业数据的安全和便于整合企业内外部资源。    诸多企业热衷于利用数字化产品和服务去解决内部的工作难题,地产企业的管理运作,基本都以项

2021-12-29 11:49:57 976

原创 制造业解决方案:制造业数字化智能发展新趋势

制造业发展面临挑战根据财联社11月12日发文了解到,工信部号召要加快产业结构优化升级,并推进工业领域碳达峰和制造业数字化智能化发展。随着信息自动化技术的迅速发展,给制造业在生产管理方面带来了重大改革,数字化与智能化是未来制造业发展的重要趋势,科技进步和制造业发展两者间相互促进,是推动社会发展的主要动力。    “劳动力成本上升”作为我国制造业升级面临的挑战之一,制造业用工成本逐渐上升,导致原先的优势逐渐减弱,这意味着我国制造业需在其他方面如劳动生产率、优化供应链等重建竞争力,而打破这个局面首要选择是

2021-12-20 18:20:41 299

原创 综合集团如何利用oa系统实现协同办公

随着企业单位组织形式的发展,其数字化转型趋势愈加明显,组织业务管理环节趋于集成化时,对协同办公的要求只会变得更高,导致融入更多创新功能类型和服务模式的OA系统比传统办公系统更能够满足企业多元化的需求。    经过多年的发展,OA系统流程和扩展功能已经得到了许多用户的认可,82.7%的受访白领认为使用OA系统办公具有必要性,因其对提高办公效率有重要影响,能加强内外部和业务流程协作,2020年中国OA市场规模已达到228.5亿元,并保持稳定增长的趋势,在2022年有望接近300亿元。综合集团作为对国民经济有

2021-12-14 17:29:43 1058

原创 工作流引擎——构建企业流程管控体系

何为工作流引擎?    工作流引擎,是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念,起源于生成组织和办公自动化领域。主要特点是使处理过程自动化,通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对他们进行监控,使人以及各种应用相互之间协调工作,完成某项目工作,达到提高办公效率、降低成本、提高企业生成经营管理水平和企业竞争力。    为何需要工作流引擎?    比如开发一个系统,最关键的部分不是系统的界面,也不是和数据库之间的信息交换,而是如何根据业务逻辑开发出符合实际需要

2021-12-09 14:43:51 234

原创 易臣:数字化行政办公——让更少的人做更多的事

互联网的诞生让社会发生了飞速变革,生活方式、工作方式也有了巨大改变。从20世纪90年代中期开始,互联网开始了大规模商用进程,信息化迎来了蓬勃发展。智能化与数字化时代的到来,开始影响企业们的战略制定。    但目前,很多企事业单位的行政部,依然在靠着陈旧的考核体系,有限的经验技能,运营着办公空间的日常服务。    行政管理工作是指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生、相关制度流程的制定和执

2021-11-16 12:18:03 308

原创 易臣|高效实现会议管理,一起来看

会议是企业或企业之间作决策、定战略目标时组织的集会,是为了解决问题而进行的交流活动。随着市场对“会议+互联网”诞生的产物需求日益增长,会议管理系统也渐渐代替了传统人工管理的会议模式,其功能全面且强大,能够满足会议从策划到执行整个过程的需要。但是,有了它的协助,众多企业还是无法从会议中得到理想的成效,这是什么原因呢?    事实上,许多企业没办法保证有成效地安排和管理整个会议,以达到预期的会议效果,这个就是最主要的原因,怎样去解决这一问题,才是关键所在。    若要想实现高效的会议管理,可以将会议流程分成

2021-11-03 15:34:20 103

原创 易臣费用报销管理,不止报销,费用管控一站全搞定

费用管理是企业流通费用的管理,是企业财务管理的组成部分。费用管理的任务是:通过预测、计划、控制、核算、考核和分析,反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力,提高经济效益。费用报销是企业经营非常关键的一个环节,很多公司在各方面的开支都有自己的预算,通过费用报销可以了解公司各个部门需要的资金情况,这样可以更好的支配资金。但目前企业在处理报销时,经常遇到以下问题:1.缺乏事前花费计划,事后缺少关联依据2.有标准但执行不到位,预算难以真正落地3.费用审批周期长,填写不规范,沟通成本高,发票核验工作多4.

2021-10-13 16:02:52 95

原创 什么是工作流管理

工作流(Workflow),指“业务​过程的部分或整体在​计算机应用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。在计算机中,工作流属于计算机支持的协同工作(CSCW)的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。工作流主要解决的主要问题是:为了实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。智能流程将企业日常流程全程电子化、流程化、智能化企业可根据个性化业务需求自定义场 景流程,满足企业各种复杂流程、自由流程需求

2021-09-26 11:03:09 93

原创 易臣工资条管理,让HR的工作更简单、更轻松

传统薪资的核算和发放方式是通过手工计算和线下统计来完成的,对于多部分构成薪资的企业,员工的薪资每月有变动,这就让HR的工作不仅变得复杂,而且计算起来容易发生错误。怎样才能使薪资管理更简单,减少HR的手上工作内容,降低工作压力呢?易臣工资条管理    便于企业和员工灵活管理薪资数据,提供发送后各项功能管理,满足工资条各类使用场景,轻松搞定工资条发放。工资条应用场景1、关联考勤、绩效模块,核算轻松不出错对于薪酬专员来说,面对各项薪资复杂的数据来源,不仅增加人工核算成本,如果出现核算错误,易造成员工满

2021-09-24 12:15:50 92

原创 线上人事管理系统实用性如何?

说到人事管理,企业中的人事工作都是很繁琐的,往往员工们的工作效率都不太理想,因而对于某些大规模或人员流动大的企业来说,人事管理系统能够起到了一个很强的辅助作用,可以完美替代传统的人事管理方式,实现企业人力资源的无纸化、自动化和精准化。一般功能如下:员工档案:线上预览员工的花名册,了解公司员工的基本相关信息,随时可对员工的电子档案进行分类、调取、保存,很大程度上削减了档案管理的成本。人员管理:员工招聘、入职、人员调动和离职等业务都可在线上走流程,实现有效规范企业的管理制度。合同管理:支持多.

2021-09-22 16:59:01 99

原创 易臣资产管理系统——让资产管理更高效,增加效益

走进公司,目之所及都属于企业资产。目前,企业的资产管理依然存在两大问题:盘点工作耗时耗人耗力、大量的重复购置和闲置浪费情况依旧存在,怎样才可以真正解决这些问题呢?如果只要一两个人很短时间内就可以轻松完成就好了…… 易臣资产管理系统可以在企业实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本。易臣资产管理平台    让资产从预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。其简单易学的用户界面及强大的系统

2021-09-17 14:17:43 76

原创 企业管理八大系统是什么?

常见的企业管理系统,如果按照其功能来划分的话,包括ERP(企业资源计划系统)、CRM(客户关系管理系统)、OA(办公自动化系统)、生产管理系统,进销存管理系统,项目管理系统、HR(人力资源管理系统)、财务管理系统。1)ERP(企业资源计划系统)是以全面系统化的管理思想为基础,帮助企业实现各部门的便捷管理,适用于管理流程成熟、顺畅,有各部门全方位管理需求的企业。2)CRM(客户关系管理系统)是通过数据统计和数据挖掘、以及呼叫平台等客户管理平台的智能化管理,为企业提供业务自动化管理的软件系统。适用于批发、

2021-09-08 11:11:34 2224

原创 考勤管理:有效考勤如何执行?

考勤管理作为企业里不可或缺的一部分,可以帮助维护企业的形象,还可以提高员工工作效率,换句话说,良好的考勤管理对于企业发展有着深远的意义。但是对于人事专员来说统计考勤并非一件易事。公司规模大,不同部门排班时间不一致,难以统一管理;出差人数多,难以实施考勤;虚假考勤,代打卡现象难以遏制;有些企业因为考勤制度不完整,考勤数据难以被统筹…等等都导致了考勤管理出现了不准确统计,因此,许多企业也找到了一些可以有效的考勤管理办法——引入云考勤系统。随着绿色无纸化办公的盛行,越来越多的企业选择了云办公去支撑自身的发展

2021-08-27 12:16:19 197

原创 做好人事服务+绩效管理,提高企业竞争力

“商场如战场”,企业的竞争说到底就是人才的竞争,结构优化、种类齐全的人才群体无疑已成为企业现实生产力的源泉。而如何识才、选才、用才、育才是企业管理工作的重要内容。一、人事服务全方位管理企业人事档案,支持处理入、转、调、离等业务流程,从组织到员工提供全面系统支持,同时分析人事异动情况,包括从人员总量、人员结构、人员异动等多维度报表呈现任意时刻员工情况。01花名册员工基本信息、教育经历、工作经历、家庭背景、培训经历、语言能力、个人职称;02入职/离职包括新员工入职、试用期管理、员工离职等员工全

2021-08-24 17:03:37 61

原创 使用工作流引擎的好处

所谓工作流引擎是指workflow作为应用系统的一部分,并为之提供对各应用系统有决定作用的根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。工作流引擎包括流程的节点管理、流向管理、流程样例管理等重要功能。在日常的工作流程使用中,经常会遇到如下问题?1、做需求时考虑不周全,上线后不断修改流程。2、单位的组织机构调整,产生业务流程变更。3、业务流程比较复杂,使用的状态很多,易出错。4、负责的业务流程对参与人员的逻辑思维要求很高。5、工作流业务耦合度太高,很多场景不适用。工作流引

2021-08-16 16:25:46 657

原创 无纸化办公的好处

无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。随着科技的快速发展,很多传统公司由传统纸质化办公转向无纸质化办公,协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。无纸质化的协同办公主要优势体现在:1、节约时间,提高办公效率节约员工之间的沟通和走程序的时间,是协同办公系统的最主要特点,这也是多数企业实行无纸化办公的出发点之一。 企业通过协同办公系统受理办公流程和审批文件,不仅节省大量文件印发、转送、通知等方面的时间和人力成本,大大地提

2021-08-12 15:31:18 24090

原创 数字化转型对企业的意义

数字化转型是指建立在数字化转换、数字化升级基础上,进一步触及公司核心业务,以新建一种商业模式为目标的高层次转型。数字化转型对企业的意义1、打造企业新竞争力数字化浪潮的到来,用户信息不对称的地位得到极大改观,客户感知价值最大化成为导向。从根本上改变了传统以生产为主导的商业经济模式,给企业的经营带来了巨大的挑战,也带来了新的机遇。有别于传统工业化发展时期的竞争模式,数字经济时代企业核心竞争能力从过去传统的“制造能力”变成了“服务能力+数字化能力+制造能力”。企业要具备开展技术研发创新的能力,加快研发设计

2021-08-04 10:35:44 3320 1

原创 什么是新一代移动办公?

新一代的移动办公,在移动OA的帮助下,融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、 数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络的最新的前沿技术,以专网和无线通讯技术为依托,使得系统的安全性和交互能力有了极大的提高,为用户提供安全、快速的现代化移动执法机制,广受青睐,市场潜力无限。移动办公方式包含:日常办公、信息管理、公文管理、人事管理、行政管理、项目管理、会务管理、督办管理、党建管理、财务管理等。易臣移动办公,客户在任何时间、地点、空间,都通过这些APP/小程序收到来自

2021-07-20 18:22:54 118

原创 企业OA有哪些好处?所有企业都要用OA吗?

中小企业业务不断发展壮大,随之而来的是公司的快速扩张和人员的大幅增加。在企业管理和团队建设中,中小企业不像大集团一样有一套完备的制度体系,也不像个人工作室一样具有灵活、及时变通的条件,往往会遇到各种办公雷区。这时候,中小企业需要用到智能办公OA来解决工作效率低下、不协同等办公问题。中小企业用OA有以下明显好处:第一,OA系统提高企业信息化管理OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化

2021-06-25 18:00:20 291

原创 出国境管理平台方便企业人员管理,流程操作简单高效

出国境管理平台方便企业人员管理,流程操作简单高效随着国家对外开放与合作战略工作的不断推进,越来越多的人出国出境参与国际合作与交流。而在走出国门前,党政机关或是国企重要领导人都必须完成出国(境)审批手续的办理。如何让这些审批手续办理体验更佳?让用户感到更方便?出国境管理平台系统化管理每一个出境人员的信息,整个流程变得更加简单高效,也便于日后管理人员信息查询和管理出境人员信息,只需要动动手指,就能找到全部的信息。出国境管理难题:跑的多、审批长、出国难1、受限条件多:无法及时、有效地为因公出入境的

2021-06-11 12:22:52 369 1

原创 移动办公可以给企业解决什么问题?

1、随时随地办公使用办公OA软件后,手机就是一个线上的移动应用库,除了最基础的移动打卡、日程安排、在线沟通这几个基本功能,还有任务分配、合同签署、在线会议、工作管理、论坛、邮件等功能等许多的办公应用,都是开箱即得。在确保企业线上办公全面进行的同时,也保证了办公应用的易用性,提高工作效率。2.云端资料随取随用在一个企业的发展过程中,除了文档的储存之外,文件之间的交流也非常的频繁,有一些企业还拥有着多地区办公地点,在这种情况下,办公OA软件下的云盘功能就非常的适用。3.各项流程在线流..

2021-06-03 12:12:37 199

原创 智慧办公平台有什么价值?

随着业务的发展,多数企事业单位对内部管理和全员都提出了更高的要求,例如希望能够借助信息化的建设。通过建立智慧办公平台,打通各业务系统,消除信息孤岛,对单位的信息资源以及外部的社会信息资源进行全面的优化和整合,同时构建各类协同办公应用,全面提升管理水平和全员工作效率。智慧化办公平台将带来多方面的价值有哪些?1.统一门户能够构建个人门户、部门门户、单位综合信息门户和自定义门户等多累门户,满足个性化办公需求。2.统一流程梳理规范收发文管理、行政办公管理、资产管理等各项业务流程,并与其他多个业务系统实现

2021-05-19 17:48:53 476

原创 项目管理运用智能流程,轻松掌握项目生命周期

市场变化越来越快,组织正在从功能型向过程型演化,越来越多的以项目为焦点,重新组织企业的资源、工作流程等。    现今企业面临着迅速变化的市场环境,需要根据外界的变化而不断对自身进行调整,重新组织企业的资源、工作流程等,加强风险管理,变革管理已经成为企业适应变化而生存的基本出路,而项目管理正是这样一种被实践证明行之有效的管理方法。项目管理面临难题    管理体制不健全:大多数项目均不同程度存在管理体制不完善、不健全问题,未能充分发挥应有作用。    项目管理水平落后:项目管理不严格、不...

2021-04-27 15:31:05 77

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