excel打开空白不显示内容 没有隐藏_OFFICE使用技巧之Excel（快捷键篇）

上次跟大家介绍了日文邮件的书写方式，不知道对大家的日常工作是否有收获呢？

这次针对日常工作中，大家使用得更加频繁的软件——Excel，介绍一下使用的技巧。

由于文章篇幅较长，本篇分享Excel中快捷键的使用技巧，希望对大家能有所帮助。

 

快捷键

使用快捷键能够提高工作效率是不争的事实，毕竟有些功能在菜单里翻来找去太浪费时间，为节省时间，我们现在就从键盘最上排的按键开始介绍吧。 注意：本文以Windows OS为准，Mac OS有一些无效，或者一些快捷键的Ctrl会被command键代替，使用中请注意。 ▼F功能键 键盘上的F1到F12，属于F功能键，可能平常大家用Excel的时候很少能用到，不过可不能小看这些F功能键，有些也是有很实用的功能，下面就选取几个比较实用的加以介绍。  

按键组合	功能
F2	编辑当前单元格。与鼠标左键双击相同。
F4	①重复上一步操作。这个主要是行/列操作(插入/删除/清除内容)，如果想重复同样的操作的话，这个按键就可以实现。②改变单元格的引用方式。比如当前单元格里用等号设置了与其他单元格的关联，就可以用F4来改变绝对/相对/混合引用※不需要自己去改”$”符号。
F5	定位。可以跳转到某一个单元格。
F9	①【计算选项】是”手动”模式下，对所有打开的工作簿的公式进行重新计算。当前Excel包含计算公式的时候，如果更改了一些数值，会重新计算结果。②在复杂的计算公式里面查看其中一部分公式的计算结果是否正确。
F11	插入一个新的图表工作表，并把所选的数据在此页生成图表。
F12	文件另存。将当前的文件建立一个新的拷贝，与菜单里的【文件另存为】相同。

※ Excel的引用方式，以A2单元格参照A1单元格为例。 ・ 绝对引用：A2单元格里设置成【=$A$1】，这样将A2单元格拷贝到其他单元格里面，内容同样为【=$A$1】不变。 ・相对引用：A2单元格里设置成【=A1】，这样将A2单元格拷贝到其他单元格里面，内容是会根据对象单元格的位置相对应的改变，比如拷贝到B3单元格，里面的引用内容将变成【=B2】。 ・混合引用：A2单元格里设置成【=$A1】(列数不变)或者【=A$1】(行数不变)，这样将A2单元格拷贝到其他单元格里面，内容是会相应改变。比如拷贝到B3单元格，【=$A1】将变成【=$A2】(列数不变)，【=A$1】将变成【=B$1】(行数不变)。    ▼Ctrl键 这个按键大家再熟悉不过，毕竟很多工作都是Ctrl+C/Ctrl+X，Ctrl+V来完成的。当然还有用来反悔的Ctrl+Z，除此之外还是有很多很实用的组合。   ▽与F功能键组合

按键组合		功能
Ctrl	F1	隐藏菜单下面的功能区。
Ctrl	F2	显示打印预览。
Ctrl	F3	显示名称管理器。
Ctrl	F4	关闭当前工作簿。
Ctrl	F5	向下还原工作簿大小。与右上角【最小化】与【关闭】中间的按钮功能相同。
Ctrl	F9	当前工作簿最小化。
Ctrl	F10	还原或最大化工作簿。
Ctrl	F12	显示打开窗口。用来打开一个Excel文件。

  ▽与数字键组合

按键组合		功能
Ctrl	1	显示【设置单元格格式】窗口。可以设置内容的显示格式，边框等等。
Ctrl	2	设置/取消设置加粗字体格式。
Ctrl	3	设置/取消设置倾斜字体格式。
Ctrl	4	设置/取消设置字体的下划线。
Ctrl	5	设置/取消设置删除线。
Ctrl	6	隐藏/显示对象，包括工作表里面插入的图片，形状等等。
Ctrl	9	将所选区域所在行进行隐藏。
Ctrl	0	将所选区域所在列进行隐藏。

  ▽与字母键组合

按键组合		功能
Ctrl	B	设置/取消设置加粗字体格式。
Ctrl	I	设置/取消设置倾斜字体格式。
Ctrl	U	设置/取消设置字体的下划线。
Ctrl	G	定位。可以跳转到某一个单元格。
Ctrl	O	显示打开窗口。用来打开一个Excel文件。
Ctrl	P	显示打印预览。
Ctrl	D	将被选中区域的第一行单元格的内容拷贝到下面所有行对应的单元格中。可以是不连续的单元格，但是必须列数相同。
Ctrl	R	将被选中区域的第一列单元格的内容拷贝到右面所有行对应的单元格中。可以是不连续的单元格，但是必须行数相同。
Ctrl	K	显示【插入超链接】窗口。
Ctrl	N	新建一个工作簿。
Ctrl	W	关闭当前工作簿。
Ctrl	F/H	打开【查找/替换】窗口。

  ▽与方向键(可与Shift组合进行多选)

按键组合		功能
Ctrl	↑	此列没有内容时单元格跳到最上部，有内容※时跳到第一个有内容的单元格。
Ctrl	↓	此列没有内容时单元格跳到最下部，有内容※时跳到第一个有内容的单元格。
Ctrl	←	此行没有内容时单元格跳到最左部，有内容※时跳到第一个有内容的单元格。
Ctrl	→	此行没有内容时单元格跳到最右部，有内容※时跳到第一个有内容的单元格。

※单元格里如果有公式，即使单元格显示为空白也算做有内容。   ▽与其他符号键

按键组合		功能
Ctrl	+	插入行(行选中时)，列(列选中时)或者插入单元格(单元格选中时)。
Ctrl	-	删除行(行选中时)，列(列选中时)或者删除单元格(单元格选中时)。
Ctrl	;	插入当前日期。
Ctrl	:	插入当前时间。可以与插入当前日期连用。
Ctrl	Enter	在多个不连续单元格里输入相同内容。※
Ctrl	Space	选择整列。
Ctrl	PgUp	跳转到左边的工作表。
Ctrl	PgDn	跳转到右边的工作表。
Ctrl	Home	跳转到当前工作表的左上角。
Ctrl	^	将单元格内数字转换成科学计数法显示。

※具体操作：按住Ctrl，用鼠标左键选取所有需要输入内容的单元格，松开Ctrl在最后一个单元格里输入内容后按下此快捷键，则选取的所有单元格都会填充同样的内容。   ▼Shift键

按键组合		功能
Shift	Space	选择整行。
Shift	F2	添加/编辑备注。
Shift	F5	打开【查找/替换】窗口。
Shift	F9	当前工作簿的当前工作表重新计算。
Shift	F10	打开设置菜单，与鼠标右键同样。
Shift	F11	插入新的工作表。

  ▼Alt键

按键组合		功能
Alt	F11	打开VBA窗口。
Alt	F	跳转到【文件】菜单。
Alt	H	打开【开始】菜单组。
Alt	N	打开【插入】菜单组。
Alt	P	打开【页面布局】菜单组。
Alt	M	打开【公式】菜单组。
Alt	A	打开【数据】菜单组。
Alt	R	打开【审阅】菜单组。
Alt	W	打开【视图】菜单组。
Alt	PgUp	向左滚动一页内容。
Alt	PgDn	向右滚动一页内容。
Alt	←	插入的图片，标注等对象选中时，向左旋转。
Alt	→	插入的图片，标注等对象选中时，向左旋转。
Alt	↓	筛选单元格选中时，打开筛选的下拉菜单所有内容。

  ▼多组合键

按键组合			功能
Ctrl	Shift	L	在所选范围的最上面一行添加/删除筛选。
Ctrl	Shift	鼠标左键	行/列/单元格内容的拷贝插入。※
Ctrl	Shift	F3	打开【创建名称】窗口。
Ctrl	Shift	+	内容拷贝后，行/列/单元格内容的拷贝插入。
Ctrl	Shift	!	将数字以千位分隔符(，)显示。
Ctrl	Shift	%	单元格的内容以百分比格式显示。
Ctrl	Shift	$	单元格的内容以货币格式显示。
Ctrl	Shift	&	为所选区域添加外边框。
Ctrl	Shift	_	去掉所选区域的外边框。
Ctrl	Shift		所选单元格的字体缩小。
Ctrl	Shift	>	所选单元格的字体放大。
Ctrl	Alt	V	打开【选择性粘贴】窗口。
Alt	Shift	→	对所选范围内容的行/列进行分组。
Alt	Shift	←	取消所选范围的行/列分组。

※具体操作：选中行/列/单元格后，按住Ctrl+Shift后将鼠标图标移动到所选区域的边缘，待出现小加号后将所选行/列/单元格拖拽到想要插入的位置。 看到这里，你是不是感到工作效率有望大大提升，迫不及待点收藏了呢？ 如果你觉得有用，希望能够分享给更多的朋友，期待下次再见～ 下期将分享Excel中的常用函数，敬请期待。 ▼往期推荐▼ 日本IT发展动向｜2025年の崖 日本IT发展动向 | 日本技术Gartner Hype Cycle(上) 日本IT发展动向 | 日本技术Gartner Hype Cycle(下)