图文档管理服务器,图文档管理手册.doc

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第一部分 用户使用手册1

1.1 前言1

1.2 客户端运行界面1

客户端界面介绍1

菜单与工具图标2

1.3 客户端设置3

用户登录4

修改密码4

用户切换4

1.4 创建产品结构树4

手工建立产品节点5

手工建立零部件节点7

从图纸导入零部件信息8

拷贝和借用零部件节点10

编辑零部件节点属性11

1.5 图纸和文件管理12

新建文件12

添加文件14

文件浏览16

删除文件17

文件分类18

文件查找18

1.6 个人任务管理19

任务查询(当前任务、等待任务、历史任务)20

任务提交20

委托任务21

更改文档申请22

打印申请23

个人任务箱24

1.8 BOM汇总和输出26

输出Excel27

报表分类信息28

添加报表31

编辑报表31

删除报表32

恢复已经删除的报表32

1.9 任务完成情况统计和查询32

项目进度32

人员负荷35

1.10 高级管理功能35

产品人员分配35

任务再分配36

冻结和解冻产品38

隐藏和显示产品39

1.11 Web客户端40

第二部分 系统管理员手册43

2.1 系统安装指南43

系统运行的软、硬件环境43

服务器端软件安装43

客户端软件的安装与配置52

IE浏览器的配置56

许可证的制作58

2.2 系统设置58

设置角色和权限60

添加用户62

设置任务状态管理64

添加文档类型模板66

设置任务流程69

设置文档分类类型73

2.3 文件批量导入和导出76

2.4 系统操作日志80

2.5 系统数据备份与恢复81

第一部分 用户使用手册

1.1 前言

CAXA协同管理——图文档管理是面向研发和制造型企业或部门的电子文档管理解决方案。它以产品结构为核心组织和管理设计和生产过程中产生的大量电子文档，解决文档的共享、查询、安全控制及版本管理问题。它是企业在完成了“甩图板”的工作后，为进一步提高部门和企业的工作效率的一个可选方案，可以减少企业在查找电子文档时所花费的时间，减少由于版本不统一造成的差错。为企业最终消除“信息孤岛”，实现各种业务之间的集成打好基础。

CAXA协同管理——图文档管理不需要复杂的定制和实施，它与用户的日常业务工作紧密集成，安全可靠，可实现快速实施、快速应用、快速见效。

1.2 客户端运行界面

用户要使用管理员分配给自己的用户名和设定的密码来登录系统的客户端。服务器要求填入机器名，一般系统为默认。功能区： 任务列表、产品列表和文件分类三大功能?

细节区用来显示相关细节的详细名称和流程状态；

属性区用来显示该细节的具体流程属性和历史纪录、或者用来预览文档和图档。

……

…… ……

有了产品结构树后，可以把这些表示产品组成的节点与具体定义零件的设计图纸、工艺文件、技术说明等文档关联起来，这样就可以建立起表示产品完整信息的一种信息模型。

单击功能区中的产品列表标签，如图所示：由系统管理员。

主要包括以下几个方面：

进入产品列表操作界面，产品结构树顶端的产品列表右键添加产品，如图所示介绍如何为一个零部件新建一个关联的文件，这个文件需要经过一个流程。按照零部件自动生成文件名称，当然也可以自行命名。

单击“下一步”，进入流程操作界面，在下拉列表中为文件的每一步流程选择责任人。

注：系统会根据所选择的文件类型关联一个相应的流程。文件类型和流程需要在安装系统时由系统管理员定义完成。

单击“完成”，系统提示“新建文件成功”。如果这个文档的第一个流程状态的负责人是当前新建文件的用户，系统自动启动相关联的应用程序，这个文件进入第一个设计状态。

添加文件

介绍如何为一个零部件添加与之相关联的本地文件，可以选择是否经过流程。

操作权限：添加文件

选择指定完成时间和各个任务流程的责任人另一方面，只要管理员定制了其他文件类型，用户也可以在本平台下预览文件内容。区别在于：用户必须在本地客户机中安装相应的应用程序；相同之处在于预览各种文件格式时，都不必打开其应用程序。用来显示该细节的具体流程属性和历史纪录或者用来预览文档和图档。在预览界面内，可以点击四个观察器来更好的观察：

表示移动视图

表示放大或缩小视图，鼠标向下方移动表示缩小，反之表示放大

表示窗选放大视图

表示在预览区全区放大视图

如何删除一个文件。

操作权限：删除文件

进入产品列表操作界面，，选择删除文件选择是，完成删除文件。个人任务管理是您进行日常工作的入口。当您以合法的用户身份登陆到系统