2.1.2 数据库的简单操作
数据库建好后,就可以对其进行各种操作。例如,可以在数据库中添加对象,可以修改其中某对象的内容,可以删除某对象。在进行这些操作之前应先打开它,操作结束后要关闭它。
一、打开数据库
打开数据库方法有两种,通过“开始工作”任务窗格打开和通过“打开”命令打开。通过“开始工作”任务窗格打开数据库的操作非常简单,只需在启动Access后,在“开始工作”任务窗格中找到要打开的数据库名单击即可。如果在任务窗格的列表中没有显示出需要的数据库名,应按一定的步骤进行操作。
例2.3 打开C盘Access文件夹中“教学管理”数据库。
(1)单击“开始工作”任务窗格中“其它”选项,打开“打开”对话框,如图2.5所示。
(2)在该对话框的“査找范围”栏中找到C盘Access文件夹,在列表框中找到“教学管理”数据库并选择。单击“打开”按钮。
这时,Access会打开“教学管理”数据库,并将该数据库窗口显示在屏幕上。如果需要打开另一个数据库,可使用“打开”命令。
例2.4 打开D盘Access文件夹中“劳资管理信息系统”数据库。
(1)在“数据库”窗口中,单击“文件”菜单中的“打开”命令,或单击工具栏上的“打开”按钮,打开“打开”对话框。
(2)在该对话框的“查找范围”栏中找到D盘Access文件夹,从列表框中单击“劳资管理信息系统”数据库名。单击“打开”按钮。
二、关闭数据库
当完成数据库的操作后,需要将其关闭。关闭数据库常用方法有如下3种。
(1)单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮。
(2)双击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标。
(3)单击“数锯库”窗口左上角“控制”菜单图标,从打开的菜单中选择“关闭”命令。