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今天我们来介绍合并单元格如何快速生成序号、拆分并填充内容、求和等常用操作。
下表是“白夜宇宙”四大支队核心人员的技能值(瞎编),我们以该表为例进行演示。
一、生成序号
选中A2:A9区域,输入公式=MAX($A$1:A1)+1,按下快捷键即可批量生成序号,如下图。
关于快捷键的使用,可以参考下面这篇文章。
Excel批量在多个单元格中同时输入相同的数据
二、拆分并填充内容
1.第一种方法
依次点击【开始】—【合并居中】—【拆分并填充内容】即可快速完成,如下图。
2.第二种方法
如果你使用的版本没有第一种方法中的功能,可以使用第二种方法。
第一步:选中B2:B9区域,取消合并单元格;
第二步:还是选中B2:B9区域,按快捷键打开【定位】,选择,点击定位;
第三步:输入=号,按方向箭头<↑>,按下快捷键即完成拆分并填充。
三、求和
求和时需要观察最下面一行是合并单元格还是单行:
如果是单行,需要单独计算,比如本例E9单元格直接等于D9单元格数值即可。
如果是合并单元格,比如本例E2:E8区域,则选中E2:E8区域,输入公式=SUM(D2:$D$8)-SUM(E3:$E$8),按下快捷键<Ctrl+Enter>即可批量完成求和计算,如下图。