清单文件缺失或不可读取_参考模板来了！如何从大数据角度分析模拟清单

王欣阳

17年工作经验，现就职于某大型房地产企业，擅长成本大数据

模拟清单(港式清单)作为一种招标方式，目前在房地产等领域广泛运用。

从开标、定标、清标到最为关键的“预算重计量”部分，时间节点非常紧凑。无论是编制方还是投标方，效率与压力都是可想而知的。

许多企业选择“EXCEL”平台作为清单的载体。这种平台的优点显而易见：灵活、便捷、通用性强、可改造性强；缺点也是非常明显：链接错误、公式错误、函数范围、缺项漏项、隐藏行列、隐藏表、合计总价错误、单价未调。

事情要从2019年春节长假在家说起，公司领导下达一项任务，对于现有的造价“数据库”做梳理、研究、分析和汇报，一头雾水的我，潜心思考了好几天。企业的造价数据库其实有很多不完善的地方(大多数的企业数据库还停留在“巨型表”时代)，各种数据都按列平行排列，少的二三十列，多的甚至上百列数据。这种模式的“数据库”对于维护和修改、分析是非常不利的。另外由于录入时的格式不统一、数据错位、数据缺失、统计方法等等问题，很多企业的“数据库”往往到后期就是一个数据庞大的“僵尸数据”(只搜集无运用)。人力精力花费很多，最终变成流于形式的一个工作。

传统的数据库，类似下图：

每一行为一个单体，各种数据横向扩展

为此我潜心研究，历经一年多的时间。大致思路如：传统的数据库大多只是各种汇集的指标，需要人工从算量软件、图纸文件、合同文件中去提取，这次我一改以往的常规做法，直接从“预算清单”文件中去提取。因为所有的工程量到最后形成价格文件，才有它的意义，那么最终清单文件也是我们一项工作的“成果文件”，直接从最终的文件中提取，避免了中间环节的误差以及作为“清单文件”把关的最后一道防线。

第一步：搜集清单文件；

第二步：利用代码抓取全部单体清单文件内的数据，并汇总入数据库

(包含“量”、“价”、“费”三类数据)；

第三步：规范数据(包括剔除干扰数据和无意义的数据)；

第四步：利用“商业数据可视化”平台做数据分析；

第五步：形成样式统一的各类数据报表。

经过前后测试30多个项目，共计500多份单体清单的测试，5个大版本的更新迭代，终于趋于完善。这套分析系统的特色是：速度快(全项目只需2分钟左右)，数据全(所有的清单“量”、“价”、“费”数据)，多维度(措施费、分部分项、主材汇总、含量等等)。下面以一个具体项目的分析报告来讲解；

首先是项目总信息预览：

项目的大致信息，总面积、总造价、税率、让利率等关键信息

每个单体的报价汇总表

造价指标表(左侧业态可选)，相同业态，让指标更具有可比性

主要材料汇总表是不可缺少的，这部分包含所有可以想到的主材、主工序的汇总。对于材料领用量、甲供材扣减、三算对比等等场合都可以运用。

主要材料汇总表(工序)

有了主材汇总，那么主要指标就理所当然可以分析了，对于界面问题、缺项漏项等等问题一目了然，异常指标立刻浮出水面(当然业态是可以选的，同业态分析含量才有意义)。

主要指标含量汇总表

可计量部分单方表

不平衡报价、定标价合同价检查，简直就是成本人员的福音

分部分项单价表(右侧带趋势图)

细化到每一条清单子目的含量

分部分项含量表(如地砖地面，界面问题)

另一个维度的分析单方

特征描述含量表(个别房号砼级别有缺项，应重点关注)

以“建筑面积”为基数的工程量一致性检查

(注意看34#)

措施费单价对比表

总分表一致性检查(显示总分表的差值)

通过指标分析的层层递进，从总到分，再到每一条清单子目，任何数据的变化都逃不出分析范围。

具体分析的方法大致有两种；有无对比、多少对比。比方说5个相同业态的单体，4个单体都有屋面保温，1个单体没有，那么基本肯定是那一个单体缺项了。反之某个子目只有一个单体有，另外几个同业态单体都没有，那么可能就是界面没弄明白的问题。再比如一些㎡、m³的问题，如垫层、保温等，一些低级错误造成的指标肯定是有异常的。除此之外对于“界面”问题也能很好地把控，比如精装修项目，那么内墙涂料就应该是精装修单位施工，以此类推。根据这两种方法，就可以有针对性地查看工程量，反过来对“图形算量”工作起到监督与检查的作用。

还有对于主要材料的汇总也是常常用于甲供材扣减、“三算对比”、劳务分包等场合。

另外对于反复多次修改清单，也是预算人员，尤其是施工单位的预算人员最为头疼的问题，那么把多个版本的清单分别作为单体导入系统分析，修改的哪些地方，可以快速聚焦，节省大量人力，也避免人为检索的遗漏。

最后总结一下综合运用场景：甲方、乙方、第三方等从预算到结算。首先是清单检查，包括低级错误、链接、总分表、界面、缺漏项、行列隐藏等；其次是数据库沉淀，限额设计、单价分析；最后是审计靶向性，针对数据异常项目，可以大大缩短审计聚焦目光，提高审计效率。

由于个人水平与能力所限，难免做的不够完善，有兴趣的朋友可提供您的宝贵建议与意见！其他对于土建、钢筋、装饰、机电等专业的办公自动化方面也欢迎讨论。

*本文系王欣阳原创，独家来稿

广联达造价圈签约作者黄燕翔审核

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