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数据明明存在,Excel却查找不到?原因是...
工作中有时候会遇到一些怪现象,比如数据明明就在那里,使用查找工具或使用函数却查找不到,这是为什么呢?
今天结合两个示例,为大家揭开谜底。
本教程正文共1916字14图,预计阅读时间6分钟,担心记不全的话,可以朋友圈留个标记。
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使用查找工具查找不到
下图所示报表中A列包含特训营1期至特训营8期的数据,但是当使用查找工具查找“特训营5期”的时候,却找不到!
操作演示效果(下图gif动态演示)
“特训营5期”明明就在A6单元格,却找不到它,这是为什么呢?
这是因为......A列使用了自定义单元格格式,如下图所示
这时候如果想查找到数据,就要使用按值查找,动图演示如下
关键步骤就是设置查找范围,如下图所示
使用函数公式查找不到
有时候用函数公式查找数据也不好使了,就连很多职场老鸟也不知道怎样处理这种疑难问题。
下面这个示例中,要求按照课程编号查询课程名称。
明明课程编号8对应的是Excel函数公式进阶班丨让你什么都会算,为什么使用VLOOKUP公式却找不到呢?(下图所示)
公式=VLOOKUP(A14,$A$2:$B$11,2,0)看来看去确实没有写错啊,到底是错在哪里呢?
这是因为......数据源格式和查找数据格式不一致,导致VLOOKUP无法识别数据。
明确了出错原因,解决方案也就出来了,两种解决方案提供你选择。
方案一:将数据源中的文本数据改为数值格式
方案二:将公式中的查找数据改为文本数字
将原公式修改如下:
=VLOOKUP(A14&