对于外贸人来说，平日在与客户沟通中，“报价单”必不可少。作为价格来往的媒介，它已经远远超越其字面的意义，它间接关系到客户对你以及公司的专业度印象，它有着非常深刻的作用——帮你说话。
不同的行业、公司、产品，报价单的具体内容也是不尽相同的。由于它的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意的事项比较多，所以报价单一定要专业。
01
一份好的报价单具有以下三种功能
提供详细、规范的产品信息
报价单可不只是在邮件中报个价这么简单，还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等信息细致全面的体现，一目了然，才能对客户有吸引力。
方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选，如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
方便客户归档，作为备忘再次使用
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐，但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么就还有这很多的机会。
02
制作报价时应注意的格式和细节
规范命名报价单
报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户知道这份报价单中的产品是什么，来自于哪个公司。
写明收件人
在报价单的开头清晰的写明：To 某客户，同时也可以备注好报价单制作时间和有效期。
展示公司实力
1.在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，吸引客户打开报价单。
2.在报价单抬头部分加入自己的公司的标志、名称、联系方式，以及公司的一些理念，可以用来提升形象、展现专业度。
3.如果允许，可以在报价单的第一部分进行公司简介，突出优势。
切记，凡是出现图片的都要打上水印！
清晰介绍产品卖点
1.邮件中要介绍产品卖点，告诉客户你的产品价值点在哪里。这个部分可以放出每个设备详细信息：图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、图片、配件信息等。
如果是成套设备请把配件表标注出来。
2.很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，彰显专业。
3.文字注意分段排版，不要出现很多文字一大段的情况，用不同的颜色文字标记不同的重点。
提供多种格式报价单
1.提供至少两种格式的报价单。第一种为 Word 文档，供客户修改使用。第二种为 PDF 版本，比较正规，是标准的文书。
建议最好再提供一个图片版，以备客户打不开 Word，或是没有 PDF 浏览器。
2.无论提供的什么文件格式，发之前必须预览，保证客户拿到手可以直接打印使用。
03
一般常见的外贸报价单的样式有以下几种
图片式报价单
这个是目前大家常用的报价方式，也是重点推荐的。其实就是将产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容都放在一起，让客户在看到产品图片时也同时看到价格，价格和产品图片对应在一起，相信肯定能给客户留下深刻印象。
新人刚开始接触外贸，可以先从这个样式入手。
对比式报价单
首先，将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比，给客户多样的选择，以便留住客户。
其次，将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。
这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉，一般是外贸有经验者用的报价样式。
分析式报价单
这种报价样式要求你给客户的不仅是报价，还有关于产品的一些分析。
比如说：国外市场标准、所需证书、淡季旺季，主要用来开发新的市场领域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示，所以不适合新手，一般是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。
分割式报价单
分割式报价单就是将价格组成写清楚，让客户一目了然。这种报价样式适合于在第一次报价之后再次报价时使用。
04
推荐模板
第一份：外贸英文报价单模板
TO :**
ATTN :**
SUBJECT:**
DATE : 2020-09-23
(收信人)
Thank for your inquiry by e-mail of patio heater. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows.
Q U O T A T I O N
Payment : **
Terms : **
Delivery : Within days after the receipt of your order.
Validity : Days from the date hereof.
Picture of product : **
Description of product : **
Picture of product : **
Description of product : **
THANKS & BEST REGARDS.
The name of seller.
第二份：外贸英文报价单模板
To：客户公司名称
Attn：客户人名
Re：客户求购的产品名称
We are pleased to get to konw that you are presently on the market for 产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.
Herewith pls find our competitive offer as flws:
Product : **
Specification : **
packing : **
Quantity : as per your requirement
Payment : as negotiation
Shipment : prompt
If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap.
Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.
To konw more about our corporation , kindly visit our website : www.***
Pls kindly check and revert at yr earlist.
B.RGDS/落款
C Add: Tel: Fax: E-mail:**
以上内容整合自外贸知识课堂
如有侵权请联系我们进行删除
05
RFQ报价模板放送
干货学习后，当然福利不能少
29大行业RFQ报价模板都为大家准备好了
领取方式
Step.1 关注“普特跨境电商”
Step.2 转发此条推文后
截图发至公众号对话
即可领取
多去参考模板，尝试提炼精华
制作出数据自己的报价单
让报价单成为你的出单优势
扫一扫
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
