一份地道的英文简历,是既能够包装自己的背景和经历,又能够让面试官对你更感兴趣,增加面试时间的。需要注意的点有很多,Uni酱今天做了一个整理。
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1
英文简历的基本制作原则
对大部分同学来说,想要写好一份Native Speaker般的简历也是有难度的。一方面自己还是个学生,并没有太丰富的工作经验,另一方面,英文简历需要符合国外的一些约定俗成的格式和语法的表达。
通常来讲,英文简历分为Profile, Education, Experience, Additional Information四个部分。
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Profile
在英文简历中,为了避免歧视嫌疑,性别、婚否、民族、照片等都不需要提供,只需要写出姓名、电话、邮箱和地址即可。 此外:- 尽量选择学校邮箱(name@school.edu)或工作邮箱,显得更专业,尽量避免使用例如Hotmail, Yahoo, QQ, Gmail等的私人邮箱;
- 如果有linkedin一定要写上,对于外企和外国人来说,领英对于找工作非常重要。
*图片来源:网络
2
Education
请注意这几个细节:
尚未获得的学位,一律加上Candidate for,要写上预期获得学位的日期;
必须按时间的倒序进行排列;
Cumulative GPA vs Major GPA. 一般来说Major GPA会比较高,但HR看到你只写Major GPA的话,很有可能会在面试时问你Cumulative GPA,要提前准备好应对方案;
Coursework可以在简历内容不够的时候凑数,1-2行即可;
如果你在国外读的高中并且成绩还不错,可以适当写一点高中。
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Experience
英文简历的侧重点在于keywords & action words,请注意这几个细节:
Position和Title 是很重要的信息,有部门的写上具体部门,比如Marketing Division;
用丰富的强动词开头,比如:
Led, managed, pioneered,
wrote, organized, analyzed,
improved, established, negotiated...避免使用弱动词,比如:
Assisted, participated in, supported…避免使用假大空的词汇,比如:
In charge of...这个词非常虚,听起来像是个大总管,却完全无法体现你的成就;继续遵循STAR原则,多用数据量化你的成就。
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Addtional Information
这是个人简历的最后一个模块,也可以写Skills and Interests,一般会选择以下几种分支:
语言水平
面向海外求职,列上自己的托福/雅思,一集SAT/GRE/GMAT 分数;描述在中国获得的奖项和证书时请写全称,并加上排名。如果只写CET-6 Score:600,雇主也许并不知道这是什么考试,你的分数是否优秀。
计算机水平
至少写上熟练操作MS Office系统,慎重使用精通(be proficient in)这个词汇,面试官很可能会追问各种细节验证你是否精通:
Languages: Java, C++, C,
Python, PHP, JavaScript, HTML...Technologies: MaSQL, Spring,
MS SQL Server, Unix/Linux...
志愿者经历
要量化自己的志愿者经历,如“年累计志愿时长100+小时,为XXX学校教授数学和英语课程”
专业执照
如持有CPA 证书,通过CFA 某一级考试,以及CISA 和(助理)北美精算等证书,列出在这里;six sigma 相关资质也可以在这里列出来。
个人爱好
如钢琴十级,中国舞八级,每周健身3次,每周跑步20公里,尽可能量化。有些同学常常不理解为什么要写个人爱好,面试官知道,一个人平时的时间在哪里,成就在哪里,整个人的形象会变得具体,生动。
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Emma,高级人力资源专家,超5年人力资源行业从业经验,曾就职于渣打银行,从事高端人才搜猎及招聘工作。在加入金融行业之前,她是高露洁高级人力资源主任,负责管培生选拔招聘,参与设计管培生培养发展职业通路,UniCareer名牌导师,厦门大学人力资源专业硕士毕业。
课程介绍
投递任何一家外资企业都少不了一份漂亮的英文版简历,然而却很少有人能准确规范地使用英文语术表达自己的各种经历,本门进阶课程将从语术规范入手,详细地为大家讲解英文简历中如何梳理经历、陈述事实,如何在简短的一句话中将经历描述得精炼且具体。 不仅如此,课程还将列举大量例子,手把手教你写出一份专业的英文简历。 师课程章节
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2
忽略岗位描述是大忌
很多同学在准备简历的时候,都会忽略一个关键的动作,就是仔细阅读岗位描述。岗位描述中有很多关键线索,可以用来修改简历,变得更有竞争力。 每个公司的岗位描述千差万别,即使同一个职位,岗位描述也会不同,所以,如何解读其中的信息很重要。1
公司描述
公司概述可以让你更多地了解企业文化,并衡量你的个性是否契合公司氛围。通过公司概述,你能知道公司最看重什么,应该搜集什么资料去准备面试,以及面试时该问什么问题。
举个例子,如果一家公司把自己描述成“快速发展的运动品牌”,你就应该知道:这个公司把自己定义成年轻,活力,积极发展的形象。如果这些特征和你的性格相符,你就一定要在cover letter中多用这些关键词来描述自己。
如果收到该公司面试邀请,可以先搜索体育用品行业的财务状况,设计趋势,年轻人的购买习惯和公司竞争对手。再根据搜索结果,准备面试时可以问的问题,体现出你对公司和行业做了充分的研究。
所以,要从公司的角度去了解这个职位,一定要提前了解公司业务,相关职位,以及公司的客户群体,挑战,兴趣,发展方向等。并且,公司也很看重这些提前做过研究,提出有价值性问题的应聘者。
2
工作职责
排在最前面的几点岗位描述基本概述了你的职责,因为招聘官习惯把最重要的点放在最前面。也就是说,工作职责中的前三点,基本涵盖了公司对于理想候选人的期望。
在写岗位描述时,老板会把先想到的职责列在最前面,这样的话,岗位描述中排在后面的点就是老板最后想到的,即比重较小的职责。
*图片来源:网络
所以,要吸引招聘官的注意,简历必须展现出:你有应对岗位描述前几点职责的能力,并简单列举其他技能来对应后几点的职责。
3
岗位要求
这部分会告诉你,应该突出简历里的哪些内容。与岗位描述一样,岗位要求也是最重要的点排在最前面。所以,你的简历要重点突出公司认为最重要的经历和技巧。因为老板更喜欢雇那些已经具备所需技能和经验,不需要培训太多的人。
*图片来源:网络
对应required experience/skills,用工作成果引出自己的工作经历和技能,记得把成果放在前面。另外,对于每个工作成果,列出你当时面临的挑战、采取的策略和实施后的成效。
举个例子,某职位要求具有招聘员工方面的经验,你就可以在简历中说:研究并实行出新的在线招聘系统,节省了公司25%的招聘时间。
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常见的格式错误
1
标点无空格
中文输入标点符号时不需要空格,导致了很多同学在写英文简历是也忽略标点符号的空格。 错误示范: Chinese(Native),English(Fluent) 正确示范: Chinese (Native), English (Fluent) 这种错误出现一次并不明显,但连续出现会格外刺眼,常见于技能标签。只有很少写英文的人会出现这类错误,一定要避免。2
反复使用同一类描述
直接举个例子,用于描述工作职责的板块。
错误示范:
Assisted with the completion of...
Assisted with the building of...
Assisted with the meetings with...
或是:
Built...
Built...
Built...
正确示范:
Completed with...
Built...
Met with...
忌重复,忌啰嗦,直奔重点才是高阶英文写作的表现。
3
大小写错误
单词类 错误示范: excel, ppt, cfa, html, css, javascript 正确示范: Excel, PowerPoint, CFA, HTML, CSS, Javascript 标题类 公司名,职位,部门,学校名,学位,兴趣爱好等,都属于“标题类”文字,一定要注意大小写:- 第一个单字首字母大写
- 最后一个单字首字母大写
- 重要单字首字母大写
4
时态错误
一般情况下,Experience的部分统一用强动词开头,使用过去时,混用过去时和现在时,会被认定为不细心,或是英文语法不好。
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日期格式不统一
在英文简历中,月份通常用三个字母表示,比如Jan,Feb,Mar等,也可以用数字代替,比如11/2018。无论你使用全称,简称还是数字,切记全文要统一。
*图片来源:网络
6
命名方式错误
正确命名你的简历会方便让HR查阅,不要将简历命名为“Resume”,这会让筛选简历的HR非常头疼。
正确的命名方式是:Name_University_Career Objective_Resume
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切忌一份简历走天下
在国外求职,切记一套简历打天下。同样以IT行业为例,像是国内IT猎头,其中有不少本就是IT专业,最起码也上过大学。而国外的IT猎头大多都是高中毕业+TAFE。 他们对职位和专业毫无了解,所以死板教条。假如某个职位要求JQuery,你不熟,但是你用过十年JS,自己还编写过JS框架。 对不起,你简历肯定通不过筛选。 针对每个职位写不同简历,这才是找工作投简历时最好的方式。 最好针对应聘职位列个清晰的表格。比如,某职位要求会CSS,会JS,会HTML,那么你表格就三行 “CSS十年经验”,“JS8年经验” 等等。如果有PR,一定要放在简历最上面。今日福利
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