多人在线编辑文档 开发_适合多人共同编辑同一文档的记事备忘便签可用敬业签团队便签...

如果工作中有一项任务，需要全部门成员来集体完成，作为部门的领导，您会怎么安排这样任务呢？很多管理者喜欢在微信、钉钉等群中发一个消息通知告知大家有一项任务需要及时完成，可是通知发下去后，若部门人没有记事反馈完成信息的话，管理者就无从得知任务是否被完成。

而作为管理者，如果以监工的身份，一遍遍的去问员工：安排的工作是否完成？势必会让员工感到非常的反感。所以这时如果找一款适合多人同步编辑文档的记事备忘软件就很有必要了，大家可以在备忘便签上标记完成该项任务，让管理者很清晰、明了地知晓分派下去任务的完成情况。

今天小编给大家介绍一款适合多人共同编辑同一文档的记事备忘便签软件——敬业签团队便签，其支持多人、多系统、多设备同步在线协同办公，只要加入敬业签团队便签，所有成员不分系统、不分设备，只要设备上打开同一团队便签，即可查看团签上的相关记录需求。下面以电脑PC端为例，给大家演示下敬业签团队便签怎么设置任务指派。

1.作为管理者，创建团队便签成功后，点击团队便签列表页中的“新增敬业签”；

2.在弹出的文本输入框中记录成员要完成的备忘事项，点击文本输入框下方的“指派”按钮；设置指派人(软件默认的是指派全员)，可以通过关闭成员后方的“眼睛”来实现团队成员是否可以查看该条提醒事项，注：眼睛关闭则该成员不能查看该条内容，眼睛打开该成员可查看团签内容；

3.切换至“提醒”页面，可设置指派成员的时间提醒和重要事项的提醒；切换至“通知”页面，可以选择通知的类型以及通知的方式，设置完成后点击确定并保存；

4.团队成员在接收到团队便签提醒后，可以选择该条便签，点击鼠标右键，执行已完成操作，团队管理者通过点击团签指派详情，可以一目了然地查看哪些成员已完成，哪些成员未完成。

在加入敬业签团队便签时，团队管理者可设置加入成员的类型为成员、内容管理成员和团签管理员，每一种成员都有对应的操作权限，如果团队成员想要协同编辑团队便签内的待办事项，团队管理者可以设置成员加入类型为内容管理员或团签管理员，这样团队成员就可多人协同编辑同一便签内的备忘事项了。