
今天小编带领小伙伴们一起学习下当今审计圈流传已久的秘密武器——Word中的邮件合并功能。这项工具可以实现Excel数据与Word数据的转换与同步更新,可以结合Excel的数据优势和Word的文字优势于一身,帮助小伙伴们解决实务操作中的工作需求,如批量制作工资条、贺卡、询证函等不同人员、不同数据但需要一致模式的Word内容生成。更多工具搜索:爱问财税
一、邮件合并解决的问题
今天所讲的邮件合并主要解决人事部门在制作工资条、业务部门发送贺卡、事务所制作询证函等面临不同职工、客户提交不同的名称、数据等时,如何采用Word的邮件合并功能集合Excel强大的数据编辑功能批量解决此类问题,达到快速实现针对每名职工、每名客户不同的数据在同一模板中体现的效果,以提升小伙伴们的工作效率,减少人为手工操作失误,达到精准、高效的目的。
二、邮件合并解决的方法
邮件合并解决的方法听起来高大上,实际操作起来只需要按照Word中的向导一步步操作即可完成,根本不需要复杂的操作和额外的技巧,跟Excel中复杂的函数、VBA宏程序相比更不可同日而语了。
但是作为经常与数据打交道的小伙伴们,我们应该Get到这种超实用的技能,为我们的工作效率加码,毕竟再简单的技能如果我们不能熟练的掌握和运用,又跟别人有什么区别呢?正是这种小小的差距才能体现我们的价值。话不多说,直接上手~
三、邮件合并之信函模板功能
以小编实际工作中遇到的向不